Cómo calcular y formatear porcentajes en Excel

A menudo, hay dos tipos de porcentajes que es necesario calcular en Excel.

• Calcular el porcentaje como una proporción de un valor específico (por ejemplo, si come 4 de cada 5 mangos, qué porcentaje de mangos ha comido).
• Cálculo del cambio porcentual (YoY o MoM). Esto generalmente se usa en informes de ventas donde el gerente querría saber cuál es el crecimiento de las ventas año a año o trimestre a trimestre.

En este tutorial, te mostraré el fórmula para calcular porcentajes en Excel así como formatear la celda para que los números aparezcan como porcentajes (y no como decimales).

¡Entonces empecemos!

Calcular el porcentaje como una proporción

Ejemplos de esto serían encontrar la cobertura de ventas o el estado de finalización del proyecto.

Por ejemplo, su gerente de ventas puede querer saber qué porcentaje del total de posibles clientes se puede alcanzar de manera efectiva en una región.

Esto se conoce como cobertura de ventas. En base a esto, puede trabajar en el modelo de cobertura de ventas y / o canales para llegar a más clientes.

A continuación, se muestra un ejemplo de cobertura de ventas para tres regiones:

Al observar el ejemplo anterior, quedaría claro instantáneamente que la cobertura es más baja en la Región C, donde el gerente puede planificar algunas iniciativas o campañas nuevas.

Aquí está la fórmula de Exxcel para calcular el porcentaje en Excel:

= Clientes potenciales alcanzados efectivamente / Total

Dentro de Excel, puede ingresar = B3 / B2 para calcular el porcentaje de la Región A.

Tenga en cuenta que esto daría un valor en formato General / Número y no en formato de porcentaje. Para que parezca un porcentaje, debe aplicar el formato de porcentaje (que se muestra más adelante en este tutorial).

Calcular el cambio porcentual en Excel

El cambio porcentual se utiliza y supervisa ampliamente en diversas áreas de negocio. Los analistas suelen hablar del crecimiento de los ingresos de una empresa o del crecimiento de las ganancias en porcentaje.

Las empresas suelen realizar un seguimiento del cambio porcentual de los costes de forma mensual o trimestral.

A continuación, se muestra un ejemplo sencillo de cómo utilizar el cambio de porcentaje:

La columna D tiene el valor de cambio porcentual interanual para Ingresos, costos y ganancias. Se puede deducir fácilmente que el crecimiento de los ingresos fue saludable, pero los costos aumentaron a un asombroso 86,1% y condujeron a una disminución de las ganancias.

A continuación se explica cómo calcular los cambios porcentuales en Excel:

Cambio porcentual de ingresos = (Ingresos de 2016 - Ingresos de 2015) / Ingresos de 2015

En este ejemplo, la fórmula de porcentaje en la celda D2 es

= (C2-B2) / B2

Nuevamente, tenga en cuenta que esto daría un valor en formato General / Número y no en formato de porcentaje. Para que parezca un porcentaje, debe aplicar el formato de porcentaje (que se muestra más adelante en este tutorial).

Así que veamos cómo aplicar el formato de porcentaje en Excel.

Aplicar formato de porcentaje en Excel

Hay varias formas de aplicar el formato de porcentaje en Excel:

1. Usando el atajo de teclado.
2. Usando la cinta.
3. Uso del cuadro de diálogo de celdas de formato numérico.

Método 1: uso del método abreviado de teclado

Para aplicar el formato de porcentaje a una celda o un rango de celdas:

• Seleccione la (s) celda (s).
• Use el atajo de teclado - Control + Mayús +% (mantenga presionadas las teclas Control y Shift y luego presione la tecla%).

Tenga en cuenta que esto aplica el formato de porcentaje sin decimales. Entonces, si lo usa en 0.22587, lo hará en 23%.

Método 2: aplicar formato de porcentaje con la cinta

Para aplicar formato de porcentaje a una celda (o un rango de celdas):

• Seleccione la celda (o el rango de celdas).
• Vaya a Inicio -> Número -> Estilo de porcentaje.

Tenga en cuenta que esto aplica el formato de porcentaje sin decimales. Entonces, si lo usa en 0.22587, lo hará en 23%.

Si desea que el valor de porcentaje también tenga decimales, puede usar el ícono de aumento de decimal junto al ícono de porcentaje en la cinta.

Método 3: aplicar formato de porcentaje mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas

El uso del cuadro de diálogo Formato de celdas brinda mucha flexibilidad al usuario cuando se trata de formatear.

A continuación se explica cómo aplicar el formato de porcentaje usándolo:

• Seleccione la celda (rango de celdas).
• Vaya a Inicio -> Número y haga clic en el iniciador de diálogo (un icono de flecha inclinado en la parte inferior derecha del grupo). Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celda.
  • También puede usar el atajo de teclado - Control + 1 (mantenga presionada la tecla de control y presione 1).

• En el cuadro de diálogo Formato de celdas, dentro de la pestaña Número, seleccione Porcentaje en la lista Categoría.
• Si desea cambiar el número de lugares decimales que se mostrarán, use la opción Lugares decimales a la derecha. Por ejemplo, si desea mostrar el valor con 2 decimales, hágalo 2.
• Haga clic en Aceptar.

Estos son los métodos que puede utilizar para calcular porcentajes en Excel con una fórmula. También cubrí algunos métodos que puede usar para formatear el número y mostrarlo como un porcentaje.

¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!