Minigráficos de Excel: una guía completa con ejemplos

La característica de minigráficos se introdujo en Excel 2010.

En este artículo, aprenderá todo sobre los minigráficos de Excel y verá algunos ejemplos útiles.

¿Qué son los minigráficos?

Los minigráficos son gráficos diminutos que residen en una celda en Excel. Estos gráficos se utilizan para mostrar una tendencia a lo largo del tiempo o la variación en el conjunto de datos.

Puede usar estos minigráficos para que sus datos anodinos se vean mejor agregando esta capa de análisis visual.

Si bien los minigráficos son gráficos pequeños, tienen una funcionalidad limitada (en comparación con los gráficos normales en Excel). A pesar de eso, los minigráficos son excelentes, ya que puede crearlos fácilmente para mostrar una tendencia (e incluso valores atípicos / puntos altos-bajos) y hacer que sus informes y paneles sean más fáciles de leer.

A diferencia de los gráficos normales, los minigráficos no son objetos. Estos residen en una celda como fondo de esa celda.

Tipos de minigráficos en Excel

En Excel, hay tres tipos de minigráficos:

• Línea
• Columna
• Ganar perder

En la siguiente imagen, he creado un ejemplo de estos tres tipos de minigráficos.

El primero en G2 es un minigráfico de tipo de línea, en G3 es un tipo de columna y en G4 es el tipo de ganar-perder.

Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber sobre los minigráficos de Excel:

1. Los minigráficos son dinámicos y dependen del conjunto de datos subyacente. Cuando cambia el conjunto de datos subyacente, el minigráfico se actualiza automáticamente. Esto lo convierte en una herramienta útil para usar al crear paneles de Excel.
2. El tamaño de los minigráficos depende del tamaño de la celda. Si cambia la altura o el ancho de la celda, el minigráfico se ajustará en consecuencia.
3. Si bien tiene un minigráfico en una celda, también puede ingresar un texto en ella.
4. Puede personalizar estos minigráficos, como cambiar el color, agregar un eje, resaltar puntos de datos máximos / mínimos, etc. Veremos cómo hacer esto para cada tipo de minigráfico más adelante en este tutorial.

Nota: Un minigráfico de ganar-perder es como un minigráfico de columna, pero no muestra la magnitud del valor. Es mejor usarlo en situaciones donde el resultado es binario, como Sí / No, Verdadero / Falso, Cabeza / Cola, 1 / -1, etc. Por ejemplo, si está trazando si llovió en los últimos 7 días o no, puede trazar una ganancia o pérdida con 1 para los días en que llovió y -1 para los días en que no llovió. En este tutorial, todo lo que se cubre para los minigráficos de columna también se puede aplicar a los minigráficos de ganar-perder.

Ahora veamos cada uno de estos tipos de minigráficos y todas las personalizaciones que puede hacer con ellos.

Insertar minigráficos en Excel

Supongamos que desea insertar un minigráfico de línea (como se muestra a continuación).

Estos son los pasos para insertar un minigráfico de línea en Excel:

1. Seleccione la celda en la que desea el minigráfico.
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Minigráficos, haga clic en la opción Línea.
4. En el cuadro de diálogo "Crear minigráficos", seleccione el rango de datos (A2: F2 en este ejemplo).
5. Haga clic en Aceptar.

Esto insertará un minigráfico de línea en la celda G2.

Para insertar un minigráfico "Columna" o "Ganar-perder", debe seguir los mismos pasos anteriores y seleccionar Columnas o Ganar-perder en lugar de la Línea (en el paso 3).

Si bien los pasos anteriores insertan un minigráfico básico en la celda, puede personalizarlo para mejorarlo.

Cuando selecciona una celda que tiene un minigráfico, notará que una pestaña contextual: Diseño de herramientas de minigráfico - se vuelve disponible. En esta pestaña contextual, encontrará todas las opciones de personalización para el tipo de minigráfico seleccionado.

Edición del conjunto de datos de minigráficos existentes

Puede editar los datos de un minigráfico existente mediante la opción Editar datos. Cuando haces clic en el menú desplegable Editar datos, obtienes las siguientes opciones:

• Editar la ubicación y los datos del grupo: Use esto cuando haya agrupado varios minigráficos y desee cambiar los datos de todo el grupo (la agrupación se explica más adelante en este tutorial).
• Editar los datos de un minigráfico único: Use esto para cambiar los datos del minigráfico seleccionado únicamente.

Al hacer clic en cualquiera de estas opciones, se abre el cuadro de diálogo Editar minigráficos donde puede cambiar el rango de datos.

Manejo de celdas ocultas y vacías

Cuando crea un minigráfico de línea con un conjunto de datos que tiene una celda vacía, notará que el minigráfico muestra un espacio para esa celda vacía.

En el conjunto de datos anterior, falta el valor de abril, lo que crea una brecha en el primer minigráfico.

A continuación, se muestra un ejemplo en el que falta un punto de datos en un minigráfico de columna.

Puede especificar cómo desea que se traten estas celdas vacías.

Estos son los pasos:

1. Haga clic en la celda que tiene el minigráfico.
2. Haga clic en la pestaña Diseño (una pestaña contextual que está disponible solo cuando selecciona la celda que tiene un minigráfico).
3. Haga clic en la opción Editar datos (haga clic en la parte del texto y no en el icono).
4. En el menú desplegable, seleccione la opción "Celdas ocultas y vacías".
5. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione si desea mostrar
   • Celdas vacías como huecos
   • Celdas vacías como cero
   • Conecte los puntos de datos antes y después con una línea [esta opción solo está disponible para minigráficos de línea].

En caso de que los datos del minigráfico estén en celdas ocultas, puede marcar "Mostrar datos en filas y columnas ocultas" para asegurarse de que los datos de estas celdas también estén trazados. Si no lo hace, se ignorarán los datos de las celdas ocultas.

A continuación, se muestra un ejemplo de las tres opciones para un minigráfico de línea:

1. La celda G2 es lo que sucede cuando elige mostrar un espacio en el minigráfico.
2. La celda G3 es lo que sucede cuando elige mostrar un cero en su lugar.
3. La celda G2 es lo que sucede cuando elige mostrar una línea continua conectando los puntos de datos.

También puede hacer lo mismo con los minigráficos de columna y de ganar-perder (no con la opción de punto de datos de conexión).

Cambiar el tipo de minigráfico

Si desea cambiar rápidamente el tipo de minigráfico, de línea a columna o viceversa, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Haga clic en el minigráfico que desea cambiar.
• Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de minigráfico.
• En el grupo Tipo, seleccione el minigráfico que desee.

Resaltado de puntos de datos en minigráficos

Si bien un minigráfico simple muestra la tendencia a lo largo del tiempo, también puede usar algunos marcadores y resaltados para que sea más significativo.

Por ejemplo, puede resaltar los puntos de datos máximo y mínimo, el primer y el último punto de datos, así como todos los puntos de datos negativos.

A continuación se muestra un ejemplo en el que he resaltado los puntos de datos máximo y mínimo en una línea y un minigráfico de columna.

Estas opciones están disponibles en la pestaña Sparkline Tools (en el grupo mostrar).

Aquí están las diferentes opciones disponibles:

1. Punto alto / bajo: Puede utilizar uno o ambos para resaltar el punto de datos máximo y / o mínimo.
2. Primer / último punto: Puede utilizar uno o ambos para resaltar el primer y / o el último punto de datos.
3. Puntos negativos: En caso de que tenga puntos de datos negativos, puede utilizar esta opción para resaltarlos todos a la vez.
4. Marcadores: Esta opción solo está disponible para minigráficos de línea. Resaltará todos los puntos de datos con un marcador. Puede cambiar el color del marcador mediante la opción "Color del marcador".

Color y estilo de minigráficos

Puede cambiar el aspecto de los minigráficos mediante las opciones de estilo y color.

Le permite cambiar el color del minigráfico (de líneas o columnas) así como los marcadores.

También puede utilizar las opciones de estilo prefabricadas. Para obtener la lista completa de opciones. haga clic en el icono desplegable en la parte inferior derecha del cuadro de estilo.

Consejo profesional: Si está utilizando marcadores para resaltar ciertos puntos de datos, es una buena idea elegir un color de línea que sea de color claro y un marcador que sea brillante y oscuro (el rojo funciona muy bien en la mayoría de los casos).

Agregar un eje

Cuando crea un minigráfico, en su forma predeterminada, muestra el punto de datos más bajo en la parte inferior y todos los demás puntos de datos son relativos a él.

En algunos casos, es posible que no desee que este sea el caso, ya que parece mostrar una gran variación.

En el siguiente ejemplo, la variación es de solo 5 puntos (donde el conjunto de datos completo está entre 95 y 100). Pero dado que el eje comienza desde el punto más bajo (que es 95), la variación parece enorme.

Esta diferencia es mucho más prominente en un minigráfico de columna:

En el minigráfico de la columna anterior, puede parecer que el valor de enero está cerca de 0.

Para ajustar esto, puede cambiar el eje en los minigráficos (hacer que comience en un valor específico).

He aquí cómo hacer esto:

1. Seleccione la celda con el minigráfico (s).
2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de minigráfico.
3. Haga clic en la opción Eje.
4. En el menú desplegable, seleccione Valor personalizado (en las Opciones de valor mínimo del eje vertical).
5. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, ingrese el valor como 0.
6. Haga clic en Aceptar.

Esto le dará el resultado que se muestra a continuación.

Al establecer el valor en aduana en 0, hemos forzado al minigráfico a comenzar en 0. Esto da una verdadera representación de la variación.

Nota: En caso de que tenga números negativos en su conjunto de datos, es mejor no establecer el eje. Por ejemplo, si establece el eje en 0, los números negativos no se mostrarán en el minigráfico (ya que comienza desde 0).

También puede hacer que el eje sea visible seleccionando la opción Mostrar eje. Esto es útil solo cuando tiene números que cruzan el eje. Por ejemplo, si tiene el eje establecido en 0 y tiene números positivos y negativos, entonces el eje sería visible.

Agrupar y desagrupar minigráficos

Si tiene varios minigráficos en su informe o panel, puede agrupar algunos de ellos. Hacer esto facilita la realización de cambios en todo el grupo en lugar de hacerlo uno por uno.

Para agrupar minigráficos:

1. Seleccione los que desee agrupar.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de minigráficos.
3. Haga clic en el icono Grupo.

Ahora, cuando seleccione cualquiera de los minigráficos que se hayan agrupado, automáticamente seleccionará todos los de ese grupo.

Puede desagrupar estos minigráficos mediante la opción Desagrupar.

Eliminar los minigráficos

No puede eliminar un minigráfico seleccionando la celda y presionando la tecla Eliminar.

Para eliminar un minigráfico, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione la celda que tiene el minigráfico que desea eliminar.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Sparkline Tools.
3. Haga clic en la opción Borrar.