Mostrar símbolos en listas desplegables en Excel

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Al crear una lista desplegable en Excel, toma un rango de celdas como entrada y lo muestra como una lista. No hay mucho que pueda hacer con el aspecto de su lista en el menú desplegable. Por ejemplo, no puede dar un color de fondo o cambiar el color de la fuente, el tipo de fuente, el tamaño de fuente, etc.

A pesar de estas limitaciones, hay un par de cosas que puede hacer en una lista desplegable. Estos son algunos de los tutoriales que escribí hace mucho tiempo:

• Muestre la categoría principal y la subcategoría en una lista desplegable en Excel.
• Disfraza los números como texto en una lista desplegable.

En este tutorial, le mostraré cómo mostrar símbolos en listas desplegables en Excel.

Insertar símbolos en celdas

Para usar cualquier símbolo en una lista desplegable, primero debemos colocarlo en una celda. Así es como puede insertar símbolos en celdas de Excel:

• Seleccione una celda (digamos A1).
• Vaya a Insertar -> Símbolos -> Símbolo.
• En el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione la fuente del menú desplegable.
  • Una lista desplegable de Excel muestra el contenido en fuente Tahoma (crédito de información: Debra Dalgleish). Cualquier símbolo que use de Tahoma La fuente también suele funcionar con otras fuentes de uso habitual, como Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana, etc. Sin embargo, debe probar esto en caso de que esté utilizando símbolos de otras fuentes.
• En el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione el símbolo que desea insertar y haga clic en Insertar. Esto inserta el símbolo seleccionado en la celda.
• Seleccione otra celda para insertar otro símbolo.

Ahora podemos usar estos símbolos en las celdas (como se muestra arriba en la imagen) para crear una lista desplegable.

Crear una lista desplegable

Una vez que tenga los elementos que desea mostrar en una lista desplegable, estos son los pasos para crearlos:

1. Seleccione la celda donde desea crear la lista desplegable.
2. Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Validación de datos.
3. En el cuadro de diálogo Validación de datos:
   • En la pestaña Configuración, seleccione Lista en el menú desplegable.
   • En el campo de origen, seleccione el rango de celdas que desee en la lista desplegable.
4. Eso es. Ahora mostrará el icono desplegable cuando seleccione la celda. Haga clic en el icono de la flecha que apunta hacia abajo para mostrar la lista desplegable (como se muestra a continuación).

Ejemplos de símbolos en listas desplegables en Excel

Puede usar solo símbolos en la lista desplegable o puede combinar símbolos y texto. A continuación, se muestran algunos ejemplos de algunos símbolos comunes que se pueden utilizar.

Usar solo símbolos

• Flechas hacia arriba y hacia abajo para mostrar aumento / disminución.
• Flechas hacia arriba / hacia abajo / sin cambios.

Usar símbolos y texto

También puede combinar símbolo y texto y mostrarlo en la lista desplegable.

Suponga que tiene el símbolo en la celda A1, use la siguiente fórmula en la celda B1:

= A1 y "creciente"

Puede reemplazar la palabra "Aumentando" con cualquier texto o referencia de celda.

A continuación, se muestran algunos ejemplos para mostrar cómo se puede utilizar esta combinación de texto y símbolos en los menús desplegables.

• Símbolos menor que / mayor que con texto.
• Flechas hacia arriba y hacia abajo con texto.
• Usando viñetas (para mostrar la categoría principal y la subcategoría).
  • Para insertar una viñeta:
    • Vaya a la celda y haga doble clic (o F2) para entrar en el modo de edición.
    • Presione Alt + 7 o Alt + 9 en su teclado numérico.
      Si no tiene un teclado numérico, active NumLock y siga los pasos anteriores.
    • Para obtener la sangría, como se muestra arriba, simplemente use el carácter de espacio.

En este tutorial, he mostrado algunos de los ejemplos de cómo puede usar símbolos en listas desplegables en Excel. Me encantaría saber cómo lo usas en tu trabajo.

Déjame saber tus pensamientos dejando un comentario.

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