Si a menudo necesita imprimir sus hojas de cálculo de Excel, sería útil saber cómo imprimir comentarios en ellas.
De forma predeterminada, esta configuración está deshabilitada, lo que significa que cuando imprime una hoja de trabajo, los comentarios no se imprimen.
Si bien Excel proporciona un par de opciones para imprimir comentarios, no está disponible en la cinta.
Imprimir comentarios en Excel usando la configuración de página desde la cinta
Si tiene muchos comentarios en una hoja de trabajo y la imprime, los comentarios no se imprimirán por defecto. Necesita hacer algunos cambios en la configuración para hacer esto.
Hay dos formas de imprimir comentarios en Excel:
- Imprimir comentarios al final de la hoja.
- Imprimir comentarios como se muestran en la hoja.
Abordemos estas opciones una por una.
Imprimir comentarios al final de la hoja
Estos son los pasos:
- Vaya a la pestaña Diseño de página.
- En el grupo Opciones de hoja, haga clic en el icono de flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo (llamado lanzador del cuadro de diálogo). Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de página.
- En el cuadro de diálogo Configurar página, dentro de la pestaña Hoja, vaya al menú desplegable Comentarios y seleccione Al final de la hoja.
- Haga clic en Aceptar. (También puede hacer clic en Vista previa de impresión para ver cómo se vería cuando se imprimiera).
Ahora, cuando imprima la hoja de trabajo, todos los comentarios se imprimirán al final de la hoja de trabajo.
Algo como se muestra a continuación:
El beneficio de usar este método es que le brinda todos los comentarios en un solo lugar junto con la dirección de la celda y el nombre del comentarista. Esto podría ser especialmente útil si su hoja de trabajo es revisada por varias personas y tiene diferentes comentaristas.
Con este método, puede obtener una lista de todos los comentarios, cuando se imprime, pero no puede obtener una lista de los comentarios en el libro de trabajo. Aquí hay un tutorial que le mostrará cómo obtener rápidamente una lista de todos los comentarios en una hoja de trabajo.
Imprimir comentarios como se muestran en la hoja de trabajo
Si desea ver los comentarios tal como se muestran en la hoja de trabajo, estos son los pasos:
- Lo primero que debe asegurarse es que todos los comentarios que desea imprimir estén visibles en la pantalla. Para hacer esto, vaya a la pestaña Revisar -> Comentarios -> Mostrar todos los comentarios. Esto haría que todos los comentarios aparezcan instantáneamente cerca de la celda que contiene ese comentario.
- Si desea mostrar algunos de los comentarios (y no todos), seleccione la celda que tiene el comentario, vaya a la pestaña Revisar -> Comentarios -> Mostrar / Ocultar comentario. Este es un botón de alternancia. Si un comentario está visible, lo oculta, y si está oculto, esto lo hace visible.
- Vaya a la pestaña Diseño de página.
- En el grupo Opciones de hoja, haga clic en el icono de flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo (llamado lanzador del cuadro de diálogo). Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de página.
- En el cuadro de diálogo Configurar página, dentro de la pestaña Hoja, vaya al menú desplegable Comentarios y seleccione Como se muestra en la hoja.
- Haga clic en Aceptar. (También puede hacer clic en Vista previa de impresión para ver cómo se vería cuando se imprimiera).
Imprimirá los comentarios y obtendrá exactamente lo que ve en su pantalla. Algo como se muestra a continuación:
Imprimir comentarios en Excel usando la vista previa de impresión
Hay otra forma de acceder a las opciones del cuadro de diálogo Configurar página.
- Vaya a Archivo -> Imprimir (o use el atajo de teclado: Ctrl + P).
- En la pantalla Vista previa de impresión, en la parte inferior de la pantalla, hay una opción Configurar página. Haz click en eso.
- Abre el cuadro de diálogo Configurar página. Seleccione la pestaña de la hoja y encontrará las opciones Imprimir comentarios en el menú desplegable.
Estas son las mismas opciones que se discutieron anteriormente:
- Seleccione Ninguno - Si no desea imprimir ningún comentario.
- Seleccione Al final de la hoja - si desea imprimir comentarios al final de la hoja de trabajo.
- Seleccione Como se muestra en la hoja - si desea imprimir comentarios como se muestra en la hoja de trabajo.
Espero que este tutorial le resulte útil. Hágame saber sus pensamientos dejando un comentario a continuación.
