Trabajar con datos todo el día en Excel puede resultar aburrido.
A veces, no hay alternativa, sin embargo, aún puede incorporar algunos colores y darle brillo utilizando las funciones de Excel para formatear los datos. Dar formato a los datos en Excel puede aumentar enormemente su legibilidad.
Permítame presentarle algunas de las funciones de formato en Excel a las que se puede acceder rápidamente a través de la cinta de Excel.
Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:
A continuación, se muestran algunas formas en las que puede formatear estos datos para que se vean mejor:
- Dar un borde
- Hacer que los encabezados estén en negrita
- Dar un color de celda a los encabezados
- Centro de alineación de los encabezados
Se puede acceder rápidamente a todas estas opciones a través de la cinta de Excel, y puede aumentar enormemente la legibilidad de los datos. Vea abajo
Si bien se puede acceder a las herramientas de formato de datos básicas y más utilizadas a través de la cinta de Excel, hay mucho más. Puede acceder a toda la gama de opciones de formato a través del cuadro de diálogo Formato de celdas. Aparece al hacer clic en el 
en la parte inferior derecha de cada categoría en la cinta de Excel. El atajo de teclado es Control + 1
El cuadro de diálogo Formato de celda es una ventanilla única para todos los formatos de datos en Excel. Tiene las siguientes opciones
- Número: Esto le da acceso al formato de números en Excel. Es un mundo completamente nuevo en sí mismo. Leer más sobre esto aquí
- Alineación: La alineación del texto en Excel se puede controlar a través de esta opción. Una buena opción que vale la pena mencionar aquí es
- Centrar a través de la selección en alineación horizontal. Esto siempre debe preferirse a fusionar y centrar. Combinar y centrar puede crear problemas al filtrar y ordenar, pero esta opción no presenta tal problema
- Centrar a través de la selección en alineación horizontal. Esto siempre debe preferirse a fusionar y centrar. Combinar y centrar puede crear problemas al filtrar y ordenar, pero esta opción no presenta tal problema
- Fuente: Aquí se puede acceder al formato completo relacionado con la fuente, incluidas las opciones adicionales de Tachado, Superíndice y Subíndice
- Frontera: Aquí se pueden controlar todos los estilos de borde y su color
- Llenar: Todas las opciones de relleno de celda
- Proteccion: Las celdas se pueden bloquear u ocultar a través de este
