Cómo enviar una sola hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto a un correo electrónico

A menudo creamos y trabajamos en varias hojas de cálculo de Excel. Estas podrían ser hojas separadas en el mismo libro de trabajo (por ejemplo, diferentes hojas de trabajo para diferentes años, productos, departamentos, etc.).

A veces, es posible que deba enviar una parte de la hoja de trabajo o una sola hoja de trabajo de Excel del libro de trabajo a su colega o jefe. Si bien puede haber otras formas de hacer esto, en este tutorial, le mostraré la forma más rápida y fácil de enviar por correo electrónico una sola hoja de trabajo de Excel o una parte de la hoja de trabajo.

Pero hay algo de trabajo previo.

Debe agregar un icono a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel. Esto habilitará la funcionalidad para enviar una sola hoja de trabajo de Excel o una parte de la hoja de trabajo como archivo adjunto al correo electrónico.

Así es como se hace:

• Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Todos los comandos en el menú desplegable "Elegir comando de".
• Desplácese hacia abajo y seleccione la opción Enviar a destinatario de correo.
• Haga clic en el botón Agregar. Esto agregará la opción Enviar a destinatario de correo en el panel derecho.
• Haga clic en Aceptar.

Esto agregará el icono Enviar a destinatario de correo en la barra de herramientas de acceso rápido.

Estas son las cosas que puede hacer con esta opción:

• Envíe una parte de la hoja de trabajo en el cuerpo del correo electrónico.
• Envíe una sola hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto al correo electrónico.
• Envíe el libro de trabajo completo como archivo adjunto al correo electrónico.

Nota: He probado esto solo en Outlook. Creo que también debería funcionar con su cliente de correo electrónico predeterminado.

Envíe una parte de la hoja de trabajo como cuerpo de correo electrónico

Puede enviar una parte de la hoja de trabajo (un rango de celdas) como el cuerpo del correo electrónico utilizando la opción Enviar a destinatario de correo que agregamos a la barra de herramientas de acceso rápido.

He aquí cómo hacer esto:

• Active la hoja de trabajo desde la que desea enviar por correo electrónico un rango de celdas.
• Haga clic en el icono Enviar destinatario de correo de la barra de herramientas de acceso rápido.
• En el mensaje de correo electrónico que se abre, seleccione "Enviar la hoja actual como el cuerpo del mensaje" y haga clic en Aceptar.
  • Hará que la hoja de trabajo actual sea el cuerpo de un correo electrónico saliente. Automáticamente abrirá el cliente de correo electrónico predeterminado en su sistema y tendrá la hoja de trabajo como parte del cuerpo del correo electrónico.
• Si selecciona un rango de celdas, solo enviará la selección como parte del cuerpo del correo electrónico. De lo contrario, enviará la hoja de trabajo completa.
• Haga clic en Enviar.

Tenga en cuenta que cuando utiliza el método anterior para enviar una parte de la hoja de trabajo en el cuerpo del correo electrónico, no conserva ninguna funcionalidad de una hoja de trabajo de Excel. Esto podría ser útil si desea enviar rápidamente una parte de un conjunto de datos más grande, en lugar de enviar la hoja de trabajo completa.

Envíe una única hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto a un correo electrónico

Es posible que desee enviar una sola hoja de trabajo de Excel (de muchas hojas de trabajo en el libro de trabajo) como archivo adjunto al correo electrónico. Para hacer esto, necesita crear un nuevo libro de trabajo con esa única hoja y luego enviarlo usando Enviar a destinatario de correo electrónico.

Estos son los pasos:

• Haga clic con el botón derecho en la hoja que desea enviar y seleccione Mover o Copiar.
• En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, seleccione (nuevo libro) en el menú desplegable Al libro. Además, marque la opción Crear una copia en la parte inferior izquierda.
• Haga clic en Aceptar. Esto creará un nuevo libro de trabajo que solo tendrá la hoja de trabajo copiada.
• Con el libro de trabajo recién creado activado, haga clic en el icono Enviar a destinatario de correo de la barra de herramientas de acceso rápido.
• En el cuadro de diálogo Correo electrónico, seleccione la opción "Enviar el libro completo como archivo adjunto".
• Haga clic en Aceptar. Esto abrirá un correo electrónico saliente con el libro adjunto. Dado que este es el nuevo libro de trabajo que creamos y solo tiene una hoja (que movimos), solo envía una sola hoja de trabajo.
• Haga clic en Enviar.

Envíe el libro de trabajo completo como archivo adjunto al correo electrónico

Puede enviar fácilmente todo el libro adjuntándolo como parte del correo electrónico.

Estos son los pasos para hacer esto:

• Haga clic en Enviar a destinatario de correo en la barra de herramientas de acceso rápido.
• En el cuadro de diálogo Correo electrónico, seleccione la opción "Enviar el libro completo como archivo adjunto".
• Haga clic en Aceptar. Esto abrirá un correo electrónico saliente con el libro adjunto.
• Haga clic en Enviar.

Si bien puede hacer todas las cosas mencionadas anteriormente sin usar la opción de destinatario Enviar a correo, acelera el proceso y lo hace más eficiente.