Cómo insertar saltos de página en Excel (y eliminar, eliminar saltos de página)

Cuando imprima su trabajo en Excel, sería útil si hubiera un sistema para decidir cuánto contenido va en una página y qué se imprime en la página siguiente, y así sucesivamente.

De forma predeterminada, Excel hace esto insertando saltos de página a intervalos regulares en la hoja de trabajo mientras imprime.

Esto se hace en función del tamaño del papel, los márgenes y las opciones de escala.

Pero en caso de que necesite más control y quiera decidir cuánto contenido debe imprimirse en la Página 1 y dónde debe romperse e ir a la página siguiente, puede insertar manualmente un salto de página entre las páginas.

De esta manera, Excel sabría que tan pronto como llegue un salto de página, debe dejar de imprimir en la página actual e imprimir el resto en la página siguiente.

En este tutorial, le mostraré cómo realizar manualmente insertar saltos de página en Excel (y también cómo eliminar saltos de página)

Inserción manual de saltos de página en Excel (horizontal / vertical)

Supongamos que tengo un conjunto de datos como se muestra a continuación donde tengo los números de ventas para diferentes personas que trabajan para diferentes regiones.

En estos datos, quiero imprimir todos los registros de EE. UU. En la primera fase y luego todos los registros restantes en la segunda página.

Si sigo adelante e imprimo los datos a partir de ahora, todo se imprimiría en una sola página porque los datos no son lo suficientemente grandes como para dividirse en varias páginas.

Entonces, para hacer esto, tendré que insertar manualmente un salto de página después de los datos de EE. UU.

A continuación se muestran los pasos para hacer esto:

1. Seleccione la fila sobre la que desea insertar el salto de página. en nuestro ejemplo sería la fila 11
2. Haga clic en la pestaña "Diseño de página".
3. En el grupo "Configuración de página", haga clic en la opción "Pausas".
4. Haga clic en la opción "Insertar salto de página".

Los pasos anteriores insertarían el salto de página justo encima de la fila seleccionada.

Excel también le muestra las posiciones de los saltos de página agregando una línea de puntos gris claro entre las dos páginas.

Es posible que no pueda ver esta línea si ya tiene las líneas de cuadrícula visibles, pero si oculta las líneas de cuadrícula, podrá ver esto como se muestra a continuación.

Al igual que la forma en que inserté un salto de página horizontal en Excel, también puede insertar un salto de página vertical.

Simplemente seleccione la columna B para la que desea que se agregue el salto de página, vaya a la pestaña "Diseño de página" y haga clic en la opción "Insertar salto de página".

Tenga en cuenta que puede insertar tantos saltos de página como desee.

Por ejemplo, si desea imprimir los datos de cada región en una página diferente, puede insertar varios saltos de página horizontales seleccionando la fila justo debajo de donde terminan los datos de esa región e insertando un salto de página allí.

Nota: Si desea insertar saltos de página horizontales y verticales en una ubicación específica, puede hacerlo seleccionando la celda y repitiendo el mismo proceso anterior para insertar el salto de página. Hacer esto insertaría un salto de página horizontal justo encima de la celda y un salto de página vertical justo a la izquierda de la celda.

Atajo de teclado para insertar salto de página

ALT + P + B + I

Comprobar inserción de salto de página desde la vista previa de salto de página

Una vez que haya insertado los saltos de página en Excel, puede verificar rápidamente qué se imprimirá en cada página yendo al modo de vista previa del salto de página.

A continuación se muestran los pasos para hacer esto:

1. Haga clic en la pestaña Ver
2. En el grupo Vistas del libro de trabajo, haga clic en la opción Vista previa de salto de página

Los pasos anteriores cambiarían la vista de su hoja de trabajo y podrá ver cuánto contenido se imprimirá en cada página.

Cada salto de página se muestra como una línea azul gruesa y las páginas están numeradas, lo que facilita la comprensión de qué contenido iría en cada página impresa.

Para volver a la vista normal de la hoja de trabajo, haga clic en la opción Normal en la pestaña Ver.

Nota: También puede cambiar entre la vista Normal y la Vista previa de salto de página haciendo clic en los iconos de la barra de estado.

Eliminar los saltos de página

Al igual que puede agregar un salto de página en Excel, también puede eliminarlo fácilmente.

En nuestro ejemplo, suponga que quiero eliminar el salto de página que inserté después de los datos para la región de EE. UU.

Debajo de otros pasos para hacer esto:

1. Seleccione la fila por encima de la cual tiene el salto de página. Esa sería la fila # 11 en nuestro ejemplo.
2. Haga clic en la pestaña "Diseño de página".
3. En el grupo "Configuración de página", haga clic en la opción "Pausas".
4. Haga clic en "Eliminar salto de página".

Los pasos anteriores eliminarían el salto de página sobre la fila seleccionada.

En caso de que haya insertado varias pausas de alabanza que desee eliminar, tendrá que repetir este proceso uno por uno.

Nota: no puede eliminar varios saltos de página de una sola vez seleccionando varias filas o columnas. si intenta hacer eso, Excel solo considerará la última fila seleccionada y eliminará el salto de página que se encuentra arriba.

Atajo de teclado para eliminar el salto de página

ALT + P + B + R

Restablecer todos los saltos de página

Si desea eliminar todos los saltos de página que inserta manualmente y restablecerlos a los predeterminados, también existe una opción para eso.

A continuación se muestran los pasos para restablecer un salto de página en Excel:

1. Haga clic en la pestaña "Diseño de página".
2. En el grupo "Configuración de página", haga clic en la opción "Pausas".
3. Haga clic en "Restablecer todos los saltos de página".

Los pasos anteriores eliminarían todos los saltos de página insertados manualmente y colocarían los saltos de página según el tamaño, el margen y la escala de la página (como lo hace de forma predeterminada)

Atajo de teclado para eliminar el salto de página

ALT + P + B + A

Mover el salto de página manualmente

Una vez que haya insertado los saltos de página en la hoja de trabajo, puede realizar pequeños ajustes arrastrando las líneas de salto de página horizontales o verticales.

Para que esto funcione, debe estar en el modo Vista previa de salto de página.

A continuación, se muestran los pasos que puede seguir para mover el salto de página arrastrándolo:

1. Haga clic en la pestaña Ver
2. En el grupo de vistas del libro de trabajo, haga clic en la opción Vista previa de salto de página. Esto cambiará la vista de la hoja de trabajo y podrá ver todos los saltos de página como líneas azules gruesas
3. Pase el cursor sobre la línea de salto de página que desea ajustar. Notarás que el cursor cambia a un ícono de flecha de dos puntas
4. Mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrastre la línea azul donde desee que se coloque y luego deje la tecla
5. Haga clic en la opción Normal en la pestaña de vista para volver a la vista normal de la hoja de trabajo

Ocultar o mostrar línea punteada de salto de página

Si bien los grandes saltos son bastante útiles si imprime sus datos, una cosa que realmente me molesta es la línea gris punteada que permanece en la hoja de trabajo después de haber aplicado los saltos de página.

Algunas personas lo encuentran útil ya que les dice dónde se rompería la página cuando se imprimiera, por otro lado, a mí me resulta molesto.

Y una vez que haya aplicado los saltos de página, esa línea gris no desaparecerá hasta que guarde su libro de trabajo y lo reinicie nuevamente.

Entonces, si es como yo, es posible que desee ocultar la línea de salto de página para siempre.

A continuación se muestran los pasos para ocultar la línea de salto de página en Excel:

• Haga clic en la pestaña Archivo
• Haga clic en Opciones
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel que se abre, haga clic en la opción "Avanzado" en el panel izquierdo.
• Desplácese hacia abajo hasta "Mostrar opciones para esta hoja de trabajo".
• Desmarca la opción "Mostrar saltos de página".

Puede habilitar esta configuración para eliminar la línea gris de salto de página en hojas de trabajo específicas o en todo el libro, pero no puede aplicar esta configuración a todos los libros de Excel.

Si desea hacer esto para otro libro que abra, tendrá que seguir los mismos pasos nuevamente.

Agregar salto de página después de cada subtotal

Si agrega un subtotal a su conjunto de datos, existe una opción que le permite agregar automáticamente saltos de página cada vez que cambia la categoría de datos.

A continuación, tengo este conjunto de datos donde tengo las regiones ordenadas en orden descendente (con el subtotal aplicado).

Para un conjunto de datos de este tipo, tendría sentido agregar un subtotal que mostrara las ventas objetivo y las ventas reales para cada región, y el subtotal se agregaría siempre que cambiara la región (es decir, el subtotal para EE. UU. Por debajo de las regiones de EE. UU. Del total para Oriente Medio por debajo de la región de Oriente Medio).

Y cuando se imprimen estos datos, puede ser útil imprimir todas las regiones en hojas de trabajo separadas (lo que se puede hacer agregando saltos de página cada vez que cambia la región).

Debajo de otros pasos para agregar el subtotal y agregar el salto de página cada vez que cambia la región:

1. Seleccione cualquier celda del conjunto de datos
2. Vaya a la pestaña Datos
3. Haga clic en la opción Subtotal (estoy usando Microsoft 365 y está en las opciones de Esquema)
4. En el cuadro de diálogo Subtotal que se abre, haga clic en el menú desplegable "En cada cambio en" y seleccione Región
5. Verifique el objetivo de ventas y las ventas reales en las opciones "Agregar subtotal a"
6. Marque la opción "Salto de página entre páginas".
7. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores agregarían el subtotal a los datos como se muestra a continuación y, al mismo tiempo, también agregarían un salto de página cada vez que cambia la región.

Esto puede resultar útil cuando desee imprimir datos de cada país en una hoja separada.

Puede ver dónde se agregan los saltos de página haciendo clic en la pestaña Ver y luego haciendo clic en la opción Vista previa de salto de página

Entonces, así es como puede insertar fácilmente un salto de página en Excel. También cubrí cómo puede eliminar algunos de los saltos de página, eliminarlos por completo. o restablecerlo a la configuración predeterminada.

Espero que este tutorial te haya resultado útil.