Cómo insertar números de página en hojas de cálculo de Excel

Si su trabajo implica imprimir sus hojas de cálculo de Excel, es una buena idea insertar números de página en ellas.

Insertar números de página en Excel requiere un poco más de trabajo en comparación con otras aplicaciones de Microsoft como Word o PowerPoint.

Ver video: Cómo insertar números de página en Excel

Cómo insertar números de página en Excel

En este tutorial, aprenderá a insertar números de página en hojas de cálculo de Excel.

• Cómo insertar números de página en Excel usando la vista Diseño de página.
• Insertar números de página en Excel usando el cuadro de diálogo Configurar página.
• Inicie la numeración de páginas con el número deseado.
• Cambiar el orden en el que se numeran las páginas.
• Elimine los números de página de las hojas de cálculo de Excel.

Insertar números de página en Excel: vista Diseño de página

Si desea insertar números de página en todas las páginas de una hoja de trabajo, usar la vista de diseño de página es la forma más rápida de hacerlo.

He aquí cómo hacer esto:

• Vaya a Ver -> Vistas del libro de trabajo y seleccione Diseño de página.
  • Observará que ha cambiado la forma en que se muestran las hojas de cálculo de Excel.
• Desplácese hacia abajo hasta el final de la página donde dice Haga clic para agregar pie de página.
• Hay tres casillas en el pie de página. Haga clic en el que desea insertar el número de página.
• Tan pronto como haga clic en cualquiera de los cuadros, aparecerá la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página.
• Vaya a Diseño -> Número de página.
• Esto insertará un código & [Página] en el cuadro.
• Introduzca la palabra "de" delante del código y haga clic en Diseño -> Número de páginas. Esto insertará el código y [Páginas].
• Haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo. Ahora los números de página serían visibles en la parte inferior de cada página.

Tenga en cuenta que estos números de página solo son visibles en la vista Diseño de página. No lo verá cuando vuelva a la vista normal. Si imprime la hoja de trabajo, también se imprimen los números de página.

Tener un pie de página diferente en la primera página

Es posible que desee tener un texto diferente en el pie de página de la primera página y números de página normales de otras páginas. Por ejemplo, en la primera página, es posible que desee tener el nombre / sitio web de la empresa o la información de derechos de autor junto con el número de página.

He aquí cómo hacer esto:

• En la vista Diseño de página, seleccione el cuadro de pie de página en la primera página donde desea insertar el texto.
• Con la casilla seleccionada, vaya a Diseño -> Opciones y marque la opción Primera página diferente.
• Ingrese el texto que desea mostrar solo en la primera página. Digamos que quiero mostrar el nombre de mi sitio web en este caso.
• Haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo.

Ahora, lo que haya ingresado en la primera página solo será visible en la primera página y el resto de las páginas mostrarán números de página.

Tener un pie de página de páginas pares e impares diferentes

Si desea tener diferentes números de página para páginas pares e impares, puede hacerlo fácilmente usando la configuración incorporada.

Por ejemplo, es posible que no desee mostrar números de página en páginas pares.

He aquí cómo hacer esto:

• Vaya a Ver y seleccione la vista Diseño de página.
• Desplácese hacia abajo y seleccione el pie de página donde desea insertar los números de página en Excel.
• Haga clic en el cuadro donde desea insertar el número de página.
• Vaya a Diseño -> Opciones y marque Diferentes páginas pares e impares.
• Ahora, cuando haga clic en el cuadro de las páginas impares, en la parte inferior izquierda, se mostrará el pie de página impar. Ingrese el formato en el que desea los números de página en las páginas impares. De manera similar, ingrese el formato del número de página en las páginas pares o déjelo en blanco si no desea que los números de página estén en las páginas pares.

Insertar números de página en Excel: cuadro de diálogo Configurar página

También puede insertar números de página en Excel usando el cuadro de diálogo de configuración de página.

He aquí cómo hacer esto:

• Vaya a la pestaña Diseño de página -> Configuración de página. Dentro del Grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Encabezado / Pie de página.
• En el menú desplegable Pie de página, seleccione Página 1 de? opción. Verá el formato de salida justo debajo del menú desplegable.
• Haga clic en Aceptar.

Esto insertará instantáneamente números de página en Excel. Si desea insertar números de página solo en la hoja de trabajo activa, siga los pasos anteriores. Si desea insertar números de página en varias hojas de trabajo, seleccione todas las hojas de trabajo (mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione las pestañas de la hoja de trabajo) y luego siga los pasos anteriores.

Numeración de páginas de inicio con el número deseado

Si está imprimiendo un informe que es la continuación de algún otro informe, o que forma parte de algún informe general, es posible que desee comenzar los números de página con un número diferente (en lugar de 1).

Para hacer esto:

• Vaya a la pestaña Diseño de página -> Configuración de página. Dentro del Grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, dentro de la pestaña Página, cambie el campo Número de la primera página de Automático al número que desea mostrar / imprimir.

Cambiar el orden de las páginas durante la numeración

Si tiene un conjunto de datos grande, de manera predeterminada, Excel primero insertaría números de página en todas las hojas que van hacia abajo, y luego se moverá hacia la derecha y luego numerará esas hojas.

Si desea cambiar el orden, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

• Vaya a la pestaña Diseño de página -> Configuración de página. Dentro del Grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Hoja y cambie el orden de las páginas de Abajo, luego a Arriba, Abajo.

Eliminar números de página

Para eliminar números de página:

• Vaya a Ver y seleccione la vista Diseño de página.
• Desplácese hacia abajo y seleccione el pie de página donde ve los números de página.
• Notará que tan pronto como haga clic en el cuadro con el número de página, cambiará a un código. Borra ese código.
• Haga clic en cualquier otro lugar de la hoja de trabajo.