Ver video: uso de Format Painter para copiar formato en Excel
Si su trabajo implica aplicar el mismo tipo de formato a conjuntos de datos, usar Format Painter en Excel le ahorrará mucho tiempo.
¿Qué es Excel Format Painter?
Excel Format Painter es una herramienta ingeniosa que le permite copiar el formato de un rango de celdas y pegarlo en otro lugar de la hoja de trabajo (u otras hojas de trabajo / libros de trabajo).
¡Imagina esto!
Obtienes datos feos y sencillos de un colega y pasas los siguientes minutos aplicando algo de formato para que sean hermosos. Esto puede incluir aplicar bordes, formatear los encabezados, ajustar el ancho de las columnas, eliminar las líneas de la cuadrícula, etc.
Y mientras te das una palmadita en la espalda por convertir datos feos en uno hermoso, obtienes otro archivo que debe formatearse de la misma manera.
Aquí es donde entra en escena Excel Format Painter y le ahorra mucho tiempo.
Ahora puede copiar rápidamente el formato que ya había hecho y pegarlo en el nuevo conjunto de datos.
Y woosh … se transformará en los mismos datos formateados en los que hizo todo manualmente.
¿Cómo usar Format Painter en Excel?
Comprendamos Format Painter en Excel con un ejemplo simple.
Supongamos que tengo una celda (B2 como se muestra a continuación) y quiero copiar el formato a la celda D2.
Estos son los pasos para copiar el formato usando Format Painter en Excel:
- Seleccione las celdas de las que desea copiar el formato.
- Vaya a la pestaña Inicio -> Portapapeles -> Copiar formato.
- Seleccione la celda donde desea copiar el formato.
Al instante, el formato de la celda B2 se copiaría a la celda D2 (como se muestra a continuación).
Tenga en cuenta que cuando hace clic en el icono de Copiar formato en la cinta, el cursor cambia y puede ver un pincel en él. Esto indica que el pintor de formatos está activo.
Esto es lo que copió todo el pintor de formatos en este ejemplo anterior:
- Color de celda
- Formato de números (tenga en cuenta el signo $ y los dos decimales).
- Frontera.
Format Painter solo copia el formato y no el valor en la celda.
Puede utilizar el pintor de formato en Excel para:
- Copie el formato de la misma hoja de trabajo.
- Copie el formato a otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo.
- Copie el formato a otro libro de trabajo.
Uso de Format Painter en Excel - Ejemplos
Profundicemos para ver algunos ejemplos del uso de Format Painter en Excel.
Ejemplo 1: agregar formato para un conjunto de datos extendido
Suponga que tiene un conjunto de datos con formato existente y agrega una nueva columna a este conjunto de datos.
Puede usar el pintor de formato para aplicar instantáneamente el mismo formato que se usa en el conjunto de datos existente (como se muestra a continuación).
Ejemplo 2: copia de formato condicional con Format Painter
Uno de mis usos favoritos de Format Painter es copiar formato condicional.
Dado que el formato condicional le permite especificar varias reglas en el mismo conjunto de datos, hacerlo de nuevo para diferentes conjuntos de datos podría llevar mucho tiempo.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación, donde las calificaciones de los estudiantes se resaltan en rojo si es menor de 35 y en verde si es mayor de 80.
Ahora, si agrego una nueva columna con marcas en un nuevo tema (Física), en lugar de aplicar el formato condicional nuevamente, puedo simplemente usar el Copiar formato para copiar el formato de la celda, así como las reglas de formato condicional.
Ejemplo 3: copia de formato de forma
Con Format Painter, también puede copiar rápidamente el formato de las formas y pegarlo en otras formas.
Estos son los pasos para copiar el formato de la forma y pegarlo en otra usando el pintor de formato en Excel:
- Seleccione la forma de la que desea copiar el formato.
- Vaya a la pestaña Inicio y dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
- Haga clic en la forma donde desea copiar el formato.
Mantener el Format Painter activo (para reutilizarlo varias veces)
En algunos casos, es posible que desee copiar el formato de un rango de celdas y pegarlo en un rango de celdas no contiguo. Estos pueden estar en la misma hoja de trabajo o en diferentes hojas de trabajo / libros de trabajo.
Cuando hace clic en el icono Copiar formato en la pestaña Inicio, le permite copiar y pegar el formato solo una vez.
Para copiar y pegar el formato varias veces, debe hacer doble clic en el icono Copiar formato. Esto le permitirá copiar desde un rango de celdas y pegar ese formato varias veces (hasta que desactive el Copiar formato).
Para deshabilitarlo, simplemente haga clic en el icono Copiar formato nuevamente o presione la tecla Escape.
