Mire el video - ¡25 IMPRESIONANTES atajos de teclado de Excel (debe saber)!
Si trabaja con Excel día tras día, los atajos de teclado de Excel pueden ayudarlo a acortar su jornada laboral y ahorrar mucho tiempo.
Además, también tiene el poder de encantar a tus compañeros de trabajo y jefe haciéndoles pensar que eres un asistente de Excel.
Cuando comencé mi carrera como analista, estaba completamente asombrado con uno de mis colegas que era súper rápido mientras trabajaba con Excel. Siempre parecía tener un atajo de teclado para todo.
Un día me contó su secreto …
"No es necesario conocer todos los atajos. Simplemente domine los que necesita con regularidad y lo hará increíble ".
Seguí su consejo y conocer los atajos de teclado de Excel me ha ayudado enormemente en mi trabajo (especialmente para impresionar a mi jefe).
Atajos de teclado de Excel
En este tutorial, estoy compartiendo mis 20 principales atajos de teclado de Excel que pueden ayudarlo a acelerar su trabajo y ahorrar mucho tiempo.
Cómo utilizar interpretar atajos de teclado: CONTROL + T significaría presionar la tecla Control y luego presionar la tecla T. CONTROL T significaría mantener presionada la tecla Control y presionar la tecla T.
# 1 Suma automática
Si tiene números en una columna / fila, puede obtener rápidamente la suma utilizando este método abreviado de teclado de Excel.
ALT =
# 2 Pegar como valores
Cuando copia y pega una celda o un rango de celdas, también copia el valor, la fórmula y el formato. Si solo desea copiar los valores, utilice el siguiente método abreviado de teclado.
ALT + E + S + V + ENTRAR
Lee mas:
- Cinco accesos directos especiales de pegado que le ahorrarán mucho tiempo.
- Cómo multiplicar en Excel usando Pegado especial.
# 3 Rellenar
Este lo ayudaría al ingresar datos en Excel.
Úselo para copiar la celda justo encima de la celda activa. Tenga en cuenta que esto también copiaría el contenido, las fórmulas y el formato.
CONTROL D
Lea también: Cómo usar el identificador de relleno en Excel
# 4 Seleccione toda la fila / columna
Utilice los siguientes atajos para seleccionar una fila o columna completa que contiene la celda activa.
Para seleccionar toda la fila:
BARRA ESPACIADORA DE CAMBIO
Para seleccionar toda la columna:
BARRA ESPACIADORA DE CONTROL
Por ejemplo, si se selecciona la celda B2, Shift + Barra espaciadora seleccionaría la segunda fila y Control + Barra espaciadora seleccionaría la segunda columna.
# 5 Eliminar celdas / fila / columna
Para eliminar celdas, filas o columnas seleccionadas, use el atajo de teclado:
CONTROL -
Esto abre el cuadro de diálogo Eliminar, donde puede seleccionar entre las siguientes opciones:
- Desplazar celdas a la izquierda.
- Mueve las celdas hacia arriba.
- Eliminar toda la fila.
- Eliminar toda la columna.
# 6 Aplicación de borde
Para aplicar rápidamente bordes a las celdas seleccionadas, use el atajo de teclado:
ALT + H + B + A
Tenga en cuenta que esto aplica el formato "Todos los bordes", lo que significa que todas las celdas obtienen el formato de borde. Si desea aplicar el borde del esquema, solo use ALT + H + B + S.
# 7 Insertar un comentario
Si su trabajo implica insertar muchos comentarios en las celdas de Excel, este acceso directo le resultará muy útil.
Para insertar rápidamente un comentario en una celda, use el atajo de teclado:
MAYÚS F2
Esto insertaría el comentario y colocaría el cursor dentro del comentario.
Cuando haya ingresado el comentario, presione la tecla Escape para salir del modo de comentario. La celda que contiene el comentario mostraría un triángulo rojo en la parte superior derecha.
Si ya tiene un comentario en una celda, esto abrirá el comentario y colocará el cursor dentro del comentario.
# 8 Inserte la fecha y hora actuales
Este método abreviado de teclado se puede utilizar para insertar rápidamente marcas de tiempo en las celdas.
Para insertar la fecha actual, use el atajo de teclado:
CONTROL;
Para insertar la hora actual, use el atajo de teclado:
CAMBIO DE CONTROL;
# 9 Navegar por las hojas de trabajo
Si tiene muchas hojas de trabajo en el libro de trabajo, puede volverse loco navegar a través de él.
Aquí está el atajo de teclado que resuelve este problema.
Para ir a la hoja de trabajo anterior:
PAGEUP DE CONTROL
Para ir a la siguiente hoja de trabajo:
PAGINA DE CONTROL HACIA ABAJO
Tenga en cuenta que si continúa presionando las teclas, seguirá avanzando a la hoja de trabajo anterior / siguiente.
# 10 Aplicar filtro
Si bien puede aplicar / eliminar fácilmente el filtro con la opción de filtro Filtro en la cinta (en la pestaña de datos), aún lleva tiempo y un par de clics.
A continuación, se muestra un método abreviado de teclado que aplicaría instantáneamente un filtro de datos (o eliminaría filtros si ya está aplicado):
CAMBIO DE CONTROL L
# 11 Seleccione solo celdas visibles
Primero déjame decirte por qué esto es importante.
Suponga que tiene una lista en Excel y oculta algunas filas. Ahora, si copia la lista completa y la pega en otro lugar, copiará todas las celdas (incluidas las que están ocultas, como se muestra a continuación):
Tenga en cuenta que algunas filas del conjunto de datos original están ocultas, pero cuando lo copia y pega, incluso las filas ocultas se copian.
Si no desea que esto suceda, primero debe seleccionar solo las celdas que están visibles. Para hacer esto, seleccione la lista completa y use el atajo de teclado:
ALT;
Ahora, cuando lo copie y pegue en cualquier lugar, puede estar seguro de que solo se copian las celdas visibles.
# 12 Congelar la fila superior
Si trabaja con un conjunto de datos que es enorme y abarca cientos o miles de filas y muchas columnas, se enfrentará al problema de que el encabezado desaparece cuando se desplaza hacia abajo. A menudo, esto desperdicia mucho tiempo, ya que debe desplazarse hacia atrás para ver qué significa un punto de datos.
La congelación de filas y columnas es el camino a seguir en tales casos.
Estos son los atajos para congelar filas / columnas:
- Para congelar la fila superior:
ALT + W + F + R
Tenga en cuenta que la fila superior se arregla. - Para congelar la primera columna:
ALT + W + F + C
Tenga en cuenta que la columna de la izquierda se corrige.
Si desea congelar filas y columnas, seleccione una celda encima de la cual desea congelar filas (puede congelar más de una fila) y a la izquierda de la cual desea congelar columnas (podría ser una o más de una) . Por ejemplo, si desea congelar las dos filas superiores y una columna a la izquierda, seleccione la celda B3.
Ahora usa el atajo:
ALT + W + F + F
# 13 Cuadro de diálogo de apertura de celdas de formato
Éste es mi favorito. Si desea cambiar el formato de una celda o rango de celdas, seleccione las celdas y use el atajo de teclado:
CONTROL 1
Es una puerta de entrada a todo el formato que puede hacer este Excel. Abre un cuadro de diálogo donde tiene diferentes pestañas para diferentes tipos de formato.
# 14 Inicie una nueva línea en la misma celda
A veces, es posible que desee mostrar el texto / datos en dos o más de dos filas en la misma celda en Excel. Por ejemplo, es posible que desee ingresar la dirección en una celda, pero desee los números de casa, calle, ciudad, estado en diferentes líneas en la misma celda.
Para hacer esto, coloque el cursor donde desea insertar la línea y use el atajo de teclado:
ALT ENTER
# 15 Cambiar al siguiente libro de trabajo
Si está trabajando con varios libros de trabajo, es posible que deba cambiar entre estos libros. Un atajo popular para hacer esto es ALT + TAB
Pero esto pasaría por todas las aplicaciones abiertas. Por ejemplo, si tiene varias aplicaciones abiertas al mismo tiempo, como un navegador, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC, etc., ALT + TAB recorrerá todas estas aplicaciones.
En su lugar, active un libro de trabajo y luego use el siguiente atajo para cambiar solo entre libros abiertos.
PESTAÑA DE CONTROL
# 16 Insertar hipervínculo
Para insertar un hipervínculo en una celda, debe abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. El atajo de teclado para esto es:
CONTROL K
# 17 Insertar viñeta
Si desea insertar viñetas en Excel (en caso de que esté creando una lista), puede hacerlo rápidamente usando un atajo de teclado.
Si tiene un teclado numérico en su teclado:
- Seleccione la celda en la que desea insertar la viñeta.
- Haga doble clic en la celda o presione F2 - para entrar en el modo de edición.
- Mantenga presionada la tecla ALT, presione 7 o 9, deje la tecla ALT.
- Tan pronto como deje la tecla ALT, aparecerá una viñeta.
Si no tiene un teclado numérico (como mi computadora portátil), active NumLock primero y luego repita los pasos anteriores (o intente con ALT + FUNCTION + 7/9)
# 18 Conversión de datos tabulares en una tabla de Excel
La tabla de Excel es una función que debe utilizar si trabaja con datos tabulares.
Para convertir rápidamente datos tabulares en una tabla de Excel, seleccione los datos (o seleccione cualquier celda en el conjunto de datos) y use el atajo de teclado:
CONTROL T
Esto abrirá el cuadro de diálogo Crear tabla. Si bien selecciona automáticamente el rango que debe convertirse y, en la mayoría de los casos, es correcto, es una buena práctica verificarlo.
Haga clic en Aceptar (o presione Entrar).
# 19 Corrector ortográfico
Si bien la mayoría de las personas trabajan con datos en Excel, si su trabajo también incluye un poco de texto, es una buena práctica ejecutar un corrector ortográfico antes de marcar el trabajo como final y enviarlo a su jefe o cliente.
A diferencia de MS Word o PowerPoint, Excel no mostraría líneas rojas debajo de las palabras mal escritas. Sin embargo, si ejecuta el corrector ortográfico, detectará esos errores.
Para ejecutar el corrector ortográfico, simplemente presione la tecla F7.
F7
# 20 Abre la ventana del editor de VB
Trabajar con VBA requiere que uno cambie entre la hoja de trabajo y el Editor de VB.
Para hacer un cambio del libro de trabajo de Excel al Editor de VB, use el atajo de teclado:
ALT F11
Estos son mis 20 principales atajos de teclado de Excel. Estoy seguro de que también tienes algunos.
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