Use Fill Handle en Excel para ahorrar tiempo y ser más productivo

Fill Handle es una función en Excel que le permite completar automáticamente una lista en una fila / columna simplemente arrastrándola con el mouse.

Un conocimiento básico del controlador de relleno en Excel podría ahorrarle algo de tiempo y hacerlo más productivo.

¿Qué es este identificador de relleno en Excel?

"Fill Handle" es una herramienta que puede utilizar para autocompletar listas en Excel.

Por ejemplo, si tiene que ingresar los números del 1 al 20 en la celda A1: A20, en lugar de ingresar manualmente cada número, simplemente puede ingresar los dos primeros números y usar el controlador de relleno para hacer el resto.

¿Cómo usar el identificador de relleno en Excel?

Primero entendamos dónde está el controlador de relleno en Excel.

Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:

Estos son los pasos para usar el controlador de relleno para insertar rápidamente números hasta el 20.

• Seleccione el conjunto de datos.
• Pase el mouse sobre el borde inferior derecho de la selección, verá aparecer un ícono más -
• Haga clic en el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia abajo. Excel identifica un patrón de los primeros 2 números (un incremento de 1) y lo usa para completar toda la serie.

Si tiene datos en la columna adyacente, también puede colocar el mouse sobre el borde derecho de la selección y hacer doble clic. Automáticamente llenará la lista hasta la última celda según los datos de la columna adyacente.

Por ejemplo, si hago doble clic en el controlador de relleno (como se muestra a continuación), llenará la columna hasta la celda A11 (ya que hay datos hasta la celda B11 en la columna adyacente.

Ejemplos de uso del controlador de relleno en Excel

En los ejemplos anteriores, vimos cómo usar el controlador de relleno en Excel para completar la lista de números (que se incrementan en 1).

Hay muchas más situaciones en las que un controlador de relleno puede detectar automáticamente el patrón y llenar las celdas.

Estos son los patrones de control de relleno incorporados que puede usar:

Autocompletar números que aumentan / disminuyen en 1

Como se muestra arriba, puede llenar rápidamente las celdas cuando el número aumenta / disminuye en 1.

Tenga en cuenta que el asa de llenado funciona en ambas direcciones. Puede rellenar hacia abajo arrastrándolo hacia abajo o rellenar arrastrándolo hacia arriba.

Autocompletar nombres de días de la semana

Puede usar el controlador de relleno en Excel para autocompletar los nombres de los días de la semana. Puede ser la nomenclatura de los tres alfabetos (lunes, martes…) o el nombre completo (lunes, martes…).

Tenga en cuenta que llena las celdas con nombres de 7 días de la semana y luego comienza de nuevo con el mismo nombre donde comenzó. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, comienza con el lunes y, después del domingo, se inserta de nuevo automáticamente el lunes.

Fechas de autocompletar

Puede autocompletar fechas fácilmente usando el controlador de llenado en Excel. El controlador de relleno puede utilizar cualquier formato de fecha que reconozca Excel.

Opciones de llenado automático

Si bien el controlador de relleno reconoce patrones y llena la lista, también brinda algunas opciones adicionales que puede usar.

Tan pronto como arrastre el mouse (o haga doble clic) y complete automáticamente la lista, verá el icono de la opción Autocompletar en la parte inferior derecha de la lista.

Cuando hace clic en este icono, aparece una lista de opciones. Estas opciones son diferentes para diferentes tipos de datos (números, fechas, días).

Opciones de autocompletar para una lista con números

Cuando use el controlador de relleno para autocompletar una lista de números, verá el icono de Opciones de autocompletar en la parte inferior derecha. Haga clic en ese icono para ver opciones adicionales.

Repasemos estas opciones:

• Copiar celda: Si selecciona esta opción, simplemente copiará y pegará las celdas.
• Serie de relleno: Esta es la opción predeterminada donde llena la serie según el patrón que reconoce. En el siguiente ejemplo, llena las celdas con números que se incrementan en 1.
• Solo formato de relleno: Esta opción solo llena el formato y no los valores.
• Rellenar sin formatear: Esta opción llena las celdas según el patrón reconocido, pero no copia el formato. En el ejemplo, a continuación, cuando se selecciona esta opción, no aplica el borde ni el color a las celdas rellenas.
• Relleno flash: Esta es una nueva característica disponible solo en Excel 2013. Deduce el patrón para completar la lista basándose en los valores de las celdas adyacentes.

Opciones de autocompletar para una lista con fechas

En caso de que esté utilizando el controlador de relleno para autocompletar fechas, las opciones adicionales estarán disponibles en las opciones de autocompletar.

Estas son las opciones adicionales que están disponibles cuando se trabaja con fechas:

• Días de relleno: Llenará la lista con días. En el ejemplo anterior, si selecciona esta opción, llena las celdas con fechas que se incrementan en 1 (que también es el relleno predeterminado en este caso).
• Llenar los días de la semana: Llena las celdas solo con días laborables y elimina los fines de semana.
• Llenar meses: Llena las celdas con meses incrementales. En este caso, el número de día sigue siendo el mismo, pero los números de mes cambian.
• Llenar años: Llena las celdas con años incrementales. En este caso, el número de día sigue siendo el mismo pero el año cambia.

Opciones de autocompletar para una lista con nombres de días

cuando se trabaja con nombres de días, aparecen algunas opciones adicionales (en comparación con el autocompletar con números).

En este caso, puede utilizar la opción Rellenar días de la semana para mostrar solo los nombres de los días de la semana y no los fines de semana.

¿Qué pasa si no puede encontrar el identificador de relleno en Excel?

No se preocupe si el controlador de relleno no funciona en sus libros de Excel. Existe una opción para habilitarlo (aunque está habilitado por defecto, puede suceder que lo deshabilites por error).

A continuación se explica cómo habilitar el controlador de relleno en Excel:

1. Ir a Archivo -> Opciones.
2. Seleccione Avanzado desde el panel izquierdo en el cuadro de diálogo.
3. En la sección Opciones de edición, asegúrese de tener la Habilitar control de relleno y arrastrar y soltar celda opción marcada.
4. Hacer clic está bien.

Creación de criterios personalizados para autocompletar

Si bien la opción de autocompletar incorporada es muy útil, es posible que desee hacer más creando listas personalizadas que puedan identificarse mediante el autocompletado.

Puede hacer esto fácilmente creando listas personalizadas y agregándolas a Excel.

Ver también: Creación de listas personalizadas en Excel para autocompletar.

Espero que hayas encontrado este tutorial. Déjame saber tus pensamientos dejando un comentario a continuación.

También le pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:

• 10 consejos de entrada de datos de Excel que no puede perderse
• 10 formas estupendas de limpiar datos en hojas de cálculo de Excel
• Cómo autocompletar abreviaturas en Excel
• Complete las celdas en blanco hasta el siguiente valor en Excel (fórmula, VBA, Power Query)