Cómo bloquear celdas en Excel (tutorial paso a paso + video)

Ver video: Cómo bloquear celdas en Excel

A veces, es posible que desee bloquear celdas en Excel para que otras personas no puedan realizar cambios.

Podría ser para evitar la manipulación de datos críticos o evitar que las personas realicen cambios en las fórmulas.

Cómo bloquear celdas en Excel

Antes de que aprendamos a bloquear celdas en Excel, debe comprender cómo funciona a nivel conceptual.

Todas las celdas de Excel están bloqueadas de forma predeterminada.

Pero…

No funciona hasta que también protege estas células.

Solo cuando tienes una combinación de celdas que son bloqueado y protegido ¿Puede realmente evitar que las personas realicen cambios?

En este tutorial, aprenderá:

• Cómo bloquear todas las celdas en una hoja de cálculo en Excel.
• Cómo bloquear algunas celdas específicas en Excel.
• Cómo ocultar la fórmula de la celda bloqueada.

Entonces empecemos.

Bloquear todas las celdas en una hoja de trabajo en Excel

Básicamente, esto significa que desea bloquear toda la hoja de trabajo.

Ahora, como ya sabemos que todas las celdas están bloqueadas de forma predeterminada, todo lo que tenemos que hacer es proteger toda la hoja de trabajo.

Estos son los pasos para bloquear todas las celdas en una hoja de trabajo.

• Haga clic en la pestaña Revisar.
• En el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
• En el cuadro de diálogo Proteger hoja:
  • Asegúrese de haber marcado la casilla "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" (está marcada de forma predeterminada).
  • Introduzca una contraseña (si desea proteger la hoja con contraseña).
  • Especifique lo que puede hacer un usuario. De forma predeterminada, las dos primeras casillas están marcadas, lo que permite al usuario seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas. También puede permitir otras opciones, como formatear o insertar filas / columnas.
  • Haga clic en Aceptar.

Si ha utilizado una contraseña, se le pedirá que la reconfirme.

Una vez bloqueado, notará que la mayoría de las opciones en la cinta no están disponibles, y si alguien intenta cambiar algo en la hoja de trabajo, muestra un mensaje (como se muestra a continuación):

Para desbloquear la hoja de trabajo, vaya a Revisar -> Cambios -> Proteger hoja. Si ha usado una contraseña para bloquear la hoja de trabajo, le pedirá que ingrese esa contraseña para desbloquearla.

Bloquear algunas celdas específicas en Excel

A veces, es posible que desee bloquear algunas celdas específicas que contienen puntos de datos o fórmulas cruciales.

En este caso, simplemente debe proteger las celdas que desea bloquear y dejar el resto como está.

Ahora, dado que todas las celdas están bloqueadas de forma predeterminada, si protege la hoja, todas las celdas se bloquearán. Por lo tanto, primero debe asegurarse de que solo las celdas que desea proteger estén bloqueadas y luego proteger la hoja de trabajo.

Aquí hay un ejemplo simple en el que quiero bloquear B2 y B3, y estos contienen valores que no se deben cambiar.

Estos son los pasos para bloquear estas celdas:

• Seleccione toda la hoja y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Alineación en la pestaña Inicio (también puede usar el atajo de teclado Control + 1).
• En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Protección, desmarque la casilla de Bloqueado.
• Haga clic en Aceptar.
• Seleccione las celdas que desea bloquear (en este caso, B2 y B3).
• Nuevamente, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Alineación dentro de la pestaña Inicio (o use el atajo de teclado Control + 1).
• En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Protección, marque la casilla de Bloqueado. Los pasos hasta ahora desbloquearían todas las celdas de la hoja de trabajo, excepto las que desea bloquear (B2 y B3 en este caso).
• Vaya a la pestaña Revisar.
• En el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
• En el cuadro de diálogo Proteger hoja:
  • Asegúrese de haber marcado la casilla "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" (está marcada de forma predeterminada).
  • Introduzca una contraseña (si desea proteger la hoja con contraseña).
  • Especifique todo lo que puede hacer un usuario. De forma predeterminada, las dos primeras casillas están marcadas, lo que permite al usuario seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas. También puede permitir otras opciones, como formatear o insertar filas / columnas.
  • Haga clic en Aceptar.

Si ha utilizado una contraseña, se le pedirá que la reconfirme.

Proteja toda la hoja (excepto algunas celdas)

Si desea proteger toda la hoja de trabajo, pero mantener alguna celda desbloqueada, también puede hacerlo.

Este puede ser el caso cuando tiene funciones interactivas (como una lista desplegable) que desea que sigan funcionando incluso en una hoja de trabajo protegida.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas que desea mantener desbloqueadas.
2. Presione Control + 1 (mantenga presionada la tecla de control y luego presione 1).
3. En el cuadro Formato de celdas que se abre, haga clic en la pestaña "Protección".
4. Desmarque la opción Bloqueado.
5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando proteja toda la hoja de trabajo, estas celdas seguirán funcionando normalmente. Entonces, si tiene una lista desplegable, puede continuar usándola (incluso cuando el resto de la hoja está bloqueada).

Estos son los pasos para proteger ahora toda la hoja (excepto las celdas seleccionadas):

• Haga clic en la pestaña Revisar.
• En el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
• En el cuadro de diálogo Proteger hoja:
  • Asegúrese de haber marcado la casilla "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" (está marcada de forma predeterminada).
  • Introduzca una contraseña (si desea proteger la hoja con contraseña).
  • Especifique lo que puede hacer un usuario. De forma predeterminada, las dos primeras casillas están marcadas, lo que permite al usuario seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas. También puede permitir otras opciones, como formatear o insertar filas / columnas.
  • Haga clic en Aceptar.

Si ha utilizado una contraseña, se le pedirá que la reconfirme.

Ocultar fórmula cuando las celdas están bloqueadas

Una vez que bloquea una celda en Excel, y esa celda contiene una fórmula, es visible en la barra de fórmulas cuando se selecciona la celda.

Si no desea que la fórmula sea visible, estos son los pasos:

• Seleccione las celdas que desea bloquear y también oculte la fórmula para que no se muestre en la barra de fórmulas.
• Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Alineación en la pestaña Inicio (o use el atajo de teclado Control + 1).
• En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Protección, marque la casilla Oculto.

Ahora, cuando proteja las celdas, la fórmula que contiene no será visible en la barra de fórmulas.

SUGERENCIA: Otra forma de ocultar la fórmula para que no se muestre es deshabilitando la selección de la celda. Dado que el usuario no puede seleccionar la celda, su contenido no se mostrará en la barra de fórmulas.

Estas son algunas de las formas en que puede bloquear celdas en Excel. Puede bloquear toda la hoja o solo celdas específicas.

Mucha gente me pregunta si hay un atajo para bloquear celdas en Excel. Si bien no hay uno incorporado, estoy seguro de que puede crear uno usando VBA.

¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!