Cómo crear una línea de tiempo / gráfico de hitos en Excel

Vea el video: Creación de una línea de tiempo / gráfico de hitos en Excel

En los proyectos en los que he trabajado hasta ahora, los gráficos de hitos (también conocidos como gráficos de línea de tiempo) son a menudo una de las partes más discutidas.

El compromiso de cumplir es tan importante como el proyecto en sí. Un gráfico de hitos es una herramienta eficaz para representar el alcance y los plazos del proyecto.

En esta publicación, le mostraré una técnica simple para generar rápidamente un gráfico de hitos en Excel.

Algo como se muestra a continuación:

Pasos para crear un gráfico de hitos en Excel

1. Obtenga los datos en su lugar. Para crear esto, tengo dos columnas de datos (Fecha en B3: B10 y Actividad en C3: C10) y tres columnas auxiliares.
   
2. Vaya a Insertar -> Gráficos -> Gráfico de líneas con marcadores
   
3. Vaya a Diseño -> Seleccionar datos
   • En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Agregar
   • En el cuadro de diálogo Editar serie
     • Nombre de la serie: Fecha
     • Valores de la serie: celdas de actividad en la columna F
       Esto inserta un gráfico de líneas con los valores del eje X como 1, 2, 3 … y los valores del eje Y como 0
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Editar en etiquetas de eje horizontal (categoría) y seleccione fechas en la columna E. Esto cambia los valores del eje X a fechas.
   
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Agregar
   • En el cuadro de diálogo Editar serie
     • Nombre de la serie: Actividad
     • Valores de serie: celdas de ubicación de texto en la columna G
       Esto inserta un gráfico de líneas desordenado. Algo como se muestra a continuación:
       
     • Haga clic en cualquiera de los puntos de datos de Actividad, haga clic con el botón derecho y seleccione un tipo de gráfico de cambio. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, seleccione el gráfico de columnas. Esto cambiará el gráfico de líneas desordenado en gráfico de columnas
       
     • Esto cambiará el gráfico de líneas desordenado en gráfico de columnas
       
6. Haga clic con el botón derecho en las barras de datos y seleccione Dar formato a serie de datos. En el panel de opciones de la serie, seleccione
   1. • Trazar serie en: Eje secundario
        Esto introduciría un eje vertical secundario a la derecha del gráfico. Haga clic en él y elimínelo.
7. Vaya a Diseño -> Seleccionar datos
   • En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, seleccione Serie de actividades y haga clic en Editar en el cuadro Etiquetas del eje horizontal (categoría). En el cuadro de diálogo Etiquetas de eje, seleccione Celdas de actividad en la columna F
8. Seleccione barras, haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar etiquetas de datos
9. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta de datos y seleccione Formato de etiqueta de datos
   1. • En el panel de etiqueta de formato de datos, seleccione Nombre de categoría (y desmarque cualquier otro). Esto agrega nombres de actividades como etiquetas de datos. Ajuste la posición para obtener el nombre de la actividad en la punta de la barra
        
10. Seleccione y vaya a Diseño -> Agregar elemento de gráfico -> Barras de error -> Más opciones de barra de error [Para 2010, esta opción está en Diseño -> Análisis]
    
11. En el Panel de barras de error de formato, realice las siguientes selecciones
    1. • Barra de error vertical: menos
       • Estilo final: sin tapa
       • Cantidad de error: porcentaje - 100%
12. Haga clic con el botón derecho en las barras y seleccione Dar formato a serie de datos. En el panel Formato de serie de datos (en Relleno y Línea)
    1. • Relleno: Sin relleno
       • Borde: Sin borde

¡¡Eso es!! Su gráfico de hitos está listo. Adornarlo y servirlo caliente 🙂

Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo desde aquí