El formato condicional en Excel le permite formatear rápidamente una celda (o rango de celdas) según el valor o el texto que contiene.
Por ejemplo, a continuación tengo un ejemplo en el que tengo las puntuaciones de los estudiantes y he utilizado el formato condicional para resaltar todas las puntuaciones que están por encima de 80.
Si está interesado en aprender todas las cosas increíbles que puede hacer con el formato condicional, consulte este tutorial donde muestro algunos ejemplos útiles de formato condicional.
Una vez que haya establecido las reglas de formato condicional para una celda o rango de celdas, puede copiarlo fácilmente a otras celdas en la misma hoja o en otras hojas.
En este tutorial, te mostraré cómo copiar el formato condicional de una celda a otra celda en Excel. Cubriré varias formas de hacer esto, como copiar y pegar, copiar y pegar solo formato condicional y usar el pintor de formato.
¡Entonces empecemos!
Copiar formato condicional usando Pegado especial
Al igual que puede copiar y pegar celdas en la misma hoja o incluso en hojas o libros de trabajo, también puede copiar y pegar el formato condicional de una celda a otra.
Tenga en cuenta que no puede simplemente copiar y pegar la celda. Debe asegurarse de copiar una celda, pero solo pegar las reglas de formato condicional en esa celda (y no todo lo demás, como el valor o la fórmula).
Y para asegurarse de que solo copia y pega el formato condicional, debe usar Pegado especial.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde tengo un formato condicional aplicado a la columna B (el puntaje matemático) para que todas las celdas que tienen el valor más de 80 se resalten.
Ahora, ¿qué pasa si quiero aplicar la misma regla de formato condicional a la segunda columna (para la puntuación de Física) si todas las celdas por encima de 80 están resaltadas en verde?
¡Esto se puede hacer fácilmente!
A continuación se muestran los pasos para copiar el formato condicional de una celda a otra:
- Seleccione la celda B2
- Haga clic derecho y cópielo (o use el atajo de teclado Control + C)
- Seleccione todo el rango donde desea copiar el formato condicional (C2: C11 en este ejemplo)
- Haga clic derecho en cualquier lugar de la selección
- Haga clic en la opción Pegado especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Formatos
- Haga clic en Aceptar.
Los pasos anteriores copiarían el formato condicional de la columna B y lo aplicarían a las celdas seleccionadas en la columna C.
Una cosa para recordar al usar Pegado especial para copiar formato condicional es que copiará todo el formato. Entonces, si hay algún borde en las celdas o si el texto se ha puesto en negrita, etc., eso también se copiará.
Nota: Los mismos pasos que se muestran arriba también funcionarían al copiar y pegar formato condicional en celdas en otra hoja o incluso en otro libro de trabajo.Copiar formato condicional con Format Painter
El pintor de formato es una herramienta que le permite copiar el formato de una celda (o rango de celdas) y pegarlo.
Y dado que el formato condicional también es parte del formato, también puede usar el pintor de formato para copiarlo y luego pegarlo.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde tengo un formato condicional aplicado a la columna de puntuación matemática para que todas las celdas que tienen el valor más de 80 se resalten.
A continuación se muestran los pasos para usar el pintor de formatos para copiar el formato condicional de la columna de puntuación de matemáticas y aplicarlo a la columna de puntuación de física:
- Seleccione la celda (o rango de celdas) de la que desea copiar el formato condicional
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Portapapeles, haga clic en el icono Copiar formato
- Seleccione todas las celdas donde desea que se aplique el formato condicional copiado
Consejo profesional: en caso de que desee copiar el formato condicional y pegarlo en varias celdas o rangos (que no puede seleccionar de una vez), haga clic en el icono de Copiar formato dos veces. Eso mantendrá activo el pintor de formatos y podrá pegar el formato varias veces (a menos que presione la tecla Escape).
Una vez que haya activado el pintor de formatos, puede usarlo en la misma hoja, en alguna otra hoja del mismo libro de trabajo e incluso en el otro libro de trabajo.
Nuevamente, al igual que con el pegado especial, el pintor de formato también copia todo el formato (incluido el formato condicional).
Problema al copiar formato condicional
En la mayoría de los casos, no tendrá problemas para copiar y pegar formato condicional de una celda a otra.
Pero puede tener problemas si ha utilizado una fórmula personalizada para determinar qué celdas formatear.
Esta opción le permite crear su propia fórmula y el formato que se aplica en la fórmula devuelve VERDADERO para una celda y no se aplica cuando la fórmula devuelve FALSO.
Si ha utilizado una fórmula en formato condicional que utiliza referencias absolutas o mixtas, es posible que no funcione como se esperaba cuando se copia.
Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, he usado la fórmula = $ B2> = 80 para resaltar todas las celdas de la columna B que tienen un valor superior a 80.
Pero cuando copio este formato condicional a la columna C, todavía hace referencia a la columna B y obtengo el resultado incorrecto (como se muestra a continuación).
Por lo tanto, si copia el formato condicional de una celda a otra y no obtiene el resultado esperado, es mejor verificar la fórmula utilizada y ajustar las referencias.
Por ejemplo, en este caso, puedo cambiar la fórmula a = B2> = 80 y debería funcionar bien.
Si se pregunta dónde va la fórmula, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Formato condicional.
En las opciones que aparecen, haga clic en "Nueva regla". En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en la opción - Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Esto le mostrará el campo donde puede ingresar la fórmula para el rango seleccionado. Si esta fórmula devuelve VERDADERO para la celda, se formateará y si devuelve FALSO, no.
Entonces, estas son dos formas simples que puede usar para copiar formato condicional de una celda a otra en Excel: usando Pegado especial y Copiar formato.
Y en caso de que vea problemas con él, verifique la fórmula personalizada que se usa en él.
¡Espero que hayas encontrado útil este tutorial!
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