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En muchas situaciones, es posible que desee insertar una marca de agua en Excel (como el logotipo de su empresa o una imagen) antes de compartirla con otras personas. En caso de que esté compartiendo una versión WIP (trabajo en progreso) del informe, es posible que desee colocar un WIP / Borrador como marca de agua.
Si bien Excel no tiene una función dedicada para insertar marcas de agua en Excel, se puede lograr fácilmente utilizando las secciones de encabezado y pie de página en Excel.
En este tutorial, le mostraré cómo insertar fácilmente una marca de agua en Excel, así como cómo reposicionar / cambiar el tamaño / eliminar una marca de agua ya insertada.
Cómo insertar marca de agua en hojas de cálculo de Excel
Estos son los pasos para insertar una marca de agua en la hoja de cálculo de Excel:
- Haga clic en la pestaña Insertar y en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página
- Esto cambia la Vista de la hoja de trabajo a Diseño de página y podrá ver 3 cuadros en la parte superior de la hoja de trabajo.
- Haga clic en cualquiera de los tres cuadros donde desea insertar la marca de agua. Por ejemplo. seleccione el del medio si desea insertar una marca de agua en el centro.
- Cuando hace clic en cualquiera de los cuadros, también muestra la opción Diseño (en la cinta) en la pestaña Herramientas de encabezado y pie de página
- Vaya a Diseño de herramientas de encabezado y pie de página y haga clic en Imagen. Esto abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.
- Busque el archivo de imagen y haga doble clic en él para insertarlo en el encabezado.
- Tenga en cuenta que esto no muestra la imagen, sino que muestra un código &[Imagen].
- Haga clic en cualquier celda de la hoja de trabajo, podrá ver la marca de agua.
- ¡¡Eso es!! Tienes la marca de agua insertada.
Cuando haya insertado la marca de agua, Excel permanece en la vista Diseño de página. Puede ir a la vista normal yendo a Ver -> Vistas del libro de trabajo -> Normal.
Una vez que esté en el modo de visualización normal, no verá la marca de agua, pero todavía está allí y se puede ver yendo al Modo de diseño de página. También se imprimirá cuando imprima la hoja de trabajo.
Nota: El encabezado tiene 3 casillas donde puede insertar una marca de agua en Excel. No puede insertar más de una marca de agua por sección. Si intenta insertar más de una marca de agua, mostrará un error (como se muestra a continuación):
Cómo reposicionar la marca de agua en Excel
Si desea cambiar la posición de la marca de agua (digamos que desea empujarla hacia abajo), simplemente agregue algunas líneas en blanco antes del código &[Imagen].
Para ingresar líneas en blanco, coloque el cursor al principio del código mientras presiona enter. Agregue varias líneas en blanco para empujar la marca de agua hacia abajo.
Si desea mostrar la marca de agua BORRADOR en el centro de la página, simplemente ingrese suficientes saltos de línea para empujarla hacia el centro.
Cómo cambiar el tamaño de la marca de agua
Una vez que inserta agua en Excel, las dimensiones de la imagen (alto / ancho) son las de la imagen original.
Una vez insertada, puede cambiar fácilmente el tamaño de la marca de agua siguiendo los pasos a continuación:
- Vaya a Insertar -> Texto -> Encabezado y pie de página.
- Esto cambia la Vista de la hoja de trabajo a Diseño de página y podrá ver 3 cuadros en la parte superior de la hoja de trabajo. En el cuadro donde ha insertado la marca de agua, verá el código &[Imagen]
- Haga clic en el cuadro en el que desea cambiar el tamaño de la marca de agua.
- Vaya a Herramientas de encabezado y pie de página -> Diseño -> Formato de imagen.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de imagen.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de imagen.
- Cambie la altura y el ancho de la marca de agua.
- Haga clic en Aceptar.
Cómo quitar la marca de agua en Excel
Para eliminar la marca de agua en Excel, simplemente elimine el código &[Imagen]. Si desea reemplazarlo con alguna otra imagen, simplemente haga clic en el cuadro de encabezado (donde ya tiene el código &[Imagen]) y seleccione Imagen en la pestaña Diseño.
NOTA: Puede hacer lo mismo insertando una imagen en el pie de página en lugar del encabezado.
Así es como puede insertar y trabajar fácilmente con una marca de agua en Excel.
¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!
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