Excel tiene muchas herramientas y funciones útiles. Hay algunas funciones que se utilizan mucho, pero desearía que no fuera así.
La capacidad de fusionar celdas es una de esas características.
Si bien no uso esta opción yo mismo, todavía me encuentro deshaciendo celdas (principalmente en los libros de trabajo compartidos por otras personas).
En este tutorial, le mostraré algunas formas de separar celdas en Excel.
Si bien no creo que la gente vaya a dejar de fusionar celdas en el corto plazo, espero que estas formas sencillas de separar celdas le ahorren algo de tiempo y frustración.
Atajo de teclado para separar celdas
La forma más rápida (al menos para mí) de separar celdas en una hoja de trabajo es usar un atajo de teclado.
Puede elegir un rango específico de todas las celdas (de las que desea separar las celdas), o puede seleccionar la hoja de trabajo completa y luego separar todas las celdas combinadas de toda la hoja.
A continuación se muestra el método abreviado de teclado para separar celdas en Excel:
ALT + H + M + C
Presione cada una de estas teclas en sucesión (una tras otra).
El atajo anterior eliminaría instantáneamente todas las celdas combinadas en el rango seleccionado.
Algunas cosas que debe saber al separar celdas en Excel:
- Si tiene algún texto en las celdas combinadas, cuando separe estas celdas, todo el texto irá a la celda superior izquierda en ese grupo de celdas combinadas que ahora no se han fusionado.
- En caso de que no haya celdas combinadas en la selección, Excel fusionará todas las celdas. Puede deshacer esto usando Control Z, o simplemente usando el atajo de teclado nuevamente.
Desunir celdas usando la opción en la cinta
Otra forma igualmente rápida de separar celdas en Excel es usar la opción Combinar y centrar en la cinta.
Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea separar las celdas combinadas en la Columna B.
A continuación se muestran los pasos para separar rápidamente estas celdas en Excel:
- Seleccione las celdas / rango de los que desea separar celdas
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en el icono "Combinar y centrar"
¡Eso es!
Los pasos anteriores eliminarían instantáneamente todas las celdas combinadas de la selección.
Tenga en cuenta que el valor original que estaba en las celdas combinadas va a la celda superior y el resto de las celdas están vacías.
Este es un botón de alternancia que también se usa para fusionar celdas (donde simplemente puede seleccionar las celdas que desea fusionar y luego hacer clic en este icono).
Agregar la opción UnMerge en el QAT (Unmerge con un clic)
Otra forma de separar rápidamente las ventas en su hoja de trabajo es agregar el botón Combinar y centrar a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
De esta manera, puede realizar el trabajo con un solo clic (ya que la barra de herramientas de acceso rápido siempre está visible).
A continuación se muestran los pasos para agregar el botón Combinar y centrar a la barra de herramientas de acceso rápido:
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic con el botón derecho en el icono "Combinar y centrar"
- Haga clic en la opción "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".
Los pasos anteriores agregarían el ícono "Combinar y centrar" a la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora, cuando tenga que separar celdas en Excel, simplemente haga la selección y haga clic en este icono en el QAT.
Buscar todas las celdas combinadas en el libro de trabajo
Todos los métodos cubiertos hasta ahora separarían todas las celdas combinadas en la selección.
Pero, ¿qué sucede si desea pasar por estas celdas combinadas y separar manualmente algunas de ellas (y no todas)?
Puede usar la función "Buscar y reemplazar" en Excel para encontrar rápidamente todas las celdas combinadas, seleccionar solo las que desea separar y luego separarlas rápidamente.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione el rango que tiene las celdas que desea separar
- Con las celdas seleccionadas, mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla F (o Comando + F si está usando Mac). Esto abrirá el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar"
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botón Formato. En caso de que no vea el botón Formato, haga clic en el botón Opciones y aparecerá el botón Formato.
- En el cuadro de diálogo Buscar formato, haga clic en la pestaña "Alineación".
- Haga clic en la opción "Combinar celdas".
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en el botón Buscar todo en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Esto encontrará todas las celdas combinadas y le mostrará las referencias de celda de todas estas celdas justo debajo del cuadro de diálogo.
- Mantenga presionada la tecla Control y seleccione manualmente las celdas que desea separar
- Haga clic en la opción "Combinar y centrar" en la cinta para separar todas estas celdas (o use cualquiera de los métodos descritos anteriormente)
Este método le permite separar celdas de forma selectiva mientras mantiene intactas algunas celdas fusionadas.
Separar celdas y llenar las celdas en blanco con el valor original
Un problema con la separación de celdas en Excel es que el valor de la celda combinada se asigna a la celda superior izquierda (después de que las celdas se hayan separado).
Entonces, si tiene un bloque de tres celdas que se fusiona y tiene un valor, y separa este bloque, el valor irá a la celda superior y las dos celdas restantes estarán vacías.
A continuación se muestra un ejemplo en el que he separado las celdas (resaltadas en naranja) y puede ver que solo una de la celda superior conserva el valor y el resto están vacías.
¿Qué sucede si desea obtener este valor en estas tres celdas?
Puede hacer esto fácilmente con una pequeña solución.
A continuación se muestran los pasos que puede seguir para separar celdas y llenar todas las celdas con el valor original:
- Seleccione las celdas que tienen las celdas fusionadas
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en "Combinar y centrar".
- En este punto, tendrá las celdas para separar y verá que hay algunas celdas en blanco (que eran parte anterior de las celdas combinadas).
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo de edición, haga clic en "Buscar y seleccionar"
- Haga clic en la opción Ir a especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a especial
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione "Espacios en blanco"
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores seleccionarían solo las celdas en blanco que formaban parte anterior de las celdas combinadas, pero después de separarlas, se volvieron en blanco.
Ahora siga los pasos a continuación para copiar el valor original en estas celdas en blanco
- En las celdas en blanco seleccionadas, hay 1 celda que está resaltada: es la celda activa
- Presione la tecla igual al signo (=). esto ingresará igual para firmar en la celda activa
- Presione la tecla de flecha hacia arriba. esto recogerá la referencia de celda de la celda justo encima de la celda activa
- Mantenga presionada la tecla de control y presione la tecla Intro. Esto ingresará la misma fórmula en todas estas celdas en blanco seleccionadas (de tal manera que cada celda en blanco se referiría a la celda de arriba y elegiría el valor de allí)
Ahora verá que todas las celdas en blanco tienen el mismo valor que tenía antes.
Ahora puede deshacerse de las fórmulas convirtiéndolas en valores estáticos.
Estas son algunas de las formas que puede utilizar para separar celdas en Excel.
¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!
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