Las últimas semanas han sido muy agitadas para mí en el trabajo. Los días de semana son una locura y los fines de semana nunca son suficientes.
A principios de esta semana, estaba revisando nuestro calendario anual de vacaciones para verificar las próximas vacaciones y planear unas vacaciones si es posible.
Y eso me dio la idea de esta plantilla de calendario de vacaciones de Excel.
En este tutorial, le mostraré cómo calcular la fecha de un día festivo determinado (como el Día del Trabajo).
Y también puedes obtener una increíble Plantilla de lista de vacaciones de Excel (descarga gratuita) al final de este blog.
Haga clic aquí para descargar la plantilla
Fórmula para calcular las vacaciones en Excel (Labor Day)
Aquí está la fórmula para obtener la fecha del Día del Trabajo en 2021 (que es el primer lunes de septiembre)
= FECHA (2021,9,1) + SI (DÍA DE LA SEMANA (FECHA (2021,9,1), 2)> 1,7-DÍA DE LA SEMANA (FECHA (2021,9,1), 2) + 1,1-DÍA DE LA SEMANA ( FECHA (2021,9,1), 2))
Devuelve la fecha como 07 de septiembre de 2021, que es la fecha del día laboral en 2021.
Esta fórmula se puede modificar fácilmente para obtener la fecha de los días festivos que caen en un día de la semana determinado del mes (como el Día del Presidente o el Día de los Caídos).
Cómo funciona la fórmula
Como sabemos que el Día del Trabajo es el primer lunes de septiembre, comenzamos con el primero de septiembre de 2021.
La siguiente fórmula nos daría el número de serie del 1 de septiembre de 2021:
= FECHA (2021,9,1)
Ahora tenemos que comprobar si el primer día de septiembre es lunes o no. Hacemos esto usando la siguiente condición en la función SI:
DÍA DE LA SEMANA (FECHA (2021,9,1), 2)> 1
La función WEEKDAY da un número basado en qué día de la semana es. Como he utilizado 2 como segundo argumento, devolvería 1 para el lunes, 2 para el martes, 3 para el miércoles, y así sucesivamente.
Si el 1 de septiembre no es lunes, la condición SI anterior sería VERDADERA y devolvería el valor dado por la siguiente parte de la fórmula:
7-DÍA DE LA SEMANA (FECHA (2021,9,1), 2) +1
La parte anterior simplemente resta el número del día de la semana de 7 y agrega 1, por lo tanto, nos da el valor que debemos agregar al 1 de septiembre de 2021 para obtener el primer lunes.
Y en caso de que el 1 de septiembre de 2021 sea lunes, la siguiente fórmula asegura que el resultado de la función SI sea 0:
1-DÍA DE LA SEMANA (FECHA (2021,9,1)
A continuación se muestra una infografía que muestra la misma explicación (creada con 2014 en lugar de 2021).
En líneas similares, si necesita calcular otros días festivos. Por ejemplo, el Día de los Presidentes, que se celebra el tercer lunes de febrero, se puede calcular utilizando la siguiente fórmula:
= FECHA (B2,2,1) + SI (DÍA DE LA SEMANA (FECHA (B2,2,1), 2)> 1,7-DÍA DE LA SEMANA (FECHA (B2,2,1), 2) + 1,1-DÍA DE LA SEMANA ( FECHA (B2,2,1), 2)) + ((3-1) * 7)
En la fórmula anterior, B2 se refiere al valor del año.
Nota: Semana Santa es una festividad difícil de calcular. Busqué en Google y encontré una fórmula que parece estar funcionando. Sin embargo, no tengo idea de cómo funciona 🙂PLANTILLA DE CALENDARIO DE VACACIONES EXCEL BONUS
Aquí hay una plantilla GRATUITA de calendario navideño de Excel que le brinda:
- La lista de días festivos (en el año seleccionado).
- El número de días que faltan para las próximas vacaciones (número en el cuadro azul). Esto funciona solo para el año actual.
- El número de días que faltan para el próximo fin de semana largo (número en el cuadro gris). Esto funciona solo para el año actual.
Todo lo que necesita hacer es seleccionar el año en el menú desplegable y automáticamente le mostrará la lista de días festivos en el año seleccionado.
He creado esto para las vacaciones en los EE. UU., Ya que ocurre en fechas o días fijos en un mes.
En la India (donde vivo), muchas festividades dependen de la posición de la luna (y de muchos otros factores) y, por lo tanto, es difícil elaborar una plantilla de vacaciones de este tipo.
Descargar plantilla de calendario de vacaciones de Excel
Funciones de Excel utilizadas para crear esta plantilla de calendario de vacaciones: -> WEEKDAY | FECHA | SI.
Si está interesado en saber cómo se crea esta plantilla de calendario de días festivos, puede mostrar las columnas H-J en la hoja de la plantilla y ver las fórmulas. También puede mostrar la Hoja1 donde he guardado los datos utilizados para el menú desplegable del año.
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