¿Ha oído hablar del gráfico de gofres (también llamado gráfico circular cuadrado)? Los he visto en muchos paneles y gráficos de artículos de noticias, y los encuentro realmente geniales. Muchas veces, estos se utilizan como una alternativa a los gráficos circulares.
Aquí hay un ejemplo de un gráfico de gofres (que se muestra a continuación):
En el ejemplo anterior, hay tres gráficos de waffle para los tres KPI. Cada gráfico de gofres es una cuadrícula de 100 cajas (10X10) donde cada caja representa el 1%. Los recuadros de colores indican hasta qué punto se logró el objetivo, siendo el 100% el objetivo general.
¿Qué me gusta en un gráfico de gofres?
- Un gráfico de gofres se ve genial y puede animar su tablero.
- Es realmente sencillo de leer y comprender. En el gráfico de waffle de KPI que se muestra arriba, cada gráfico tiene un punto de datos y un vistazo rápido le indicará el alcance del objetivo logrado por KPI.
- Atrae la atención de los lectores y se puede utilizar de manera eficaz para resaltar una métrica / KPI específico.
- No tergiversa ni distorsiona un punto de datos (lo que a veces es culpable de hacer un gráfico circular).
¿Cuáles son las deficiencias?
- En términos de valor, no es más que un punto de datos (o unos pocos puntos de datos). Es casi equivalente a tener el valor en una celda (sin todos los colores y el jazz).
- Se necesita algo de trabajo para crearlo en Excel (no tan fácil como una barra / columna o un gráfico circular).
- Puede intentar usar más de un punto de datos por gráfico de waffle como se muestra a continuación, pero tan pronto como vaya más allá de un par de puntos de datos, se vuelve confuso. En el siguiente ejemplo, tener 3 puntos de datos en el gráfico estaba bien, pero intentar mostrar 6 puntos de datos hace que sea horrible de leer (el gráfico pierde su capacidad de mostrar rápidamente una comparación).
Si desea profundizar en lo bueno y lo malo de los gráficos de gofres, aquí hay un artículo realmente bueno (consulte los comentarios también).
Ahora aprendamos a crear un gráfico de waffle en Excel usando el formato condicional.
Descarga el archivo de ejemplo seguir adelante.
Crear un gráfico de gofres en Excel
Al crear un gráfico de gofres, tengo en mente los paneles de Excel. Esto significa que el gráfico debe ser dinámico (es decir, actualizarse cuando un usuario cambia las selecciones en un tablero).
Algo como se muestra a continuación:
La creación de un gráfico de gofres con formato condicional es un proceso de tres pasos:
- Creación del gráfico de gofres dentro de la cuadrícula.
- Creando las etiquetas.
- Creación de una imagen vinculada que se puede utilizar en paneles de Excel.
1. Crear el gráfico de gofres dentro de la cuadrícula
- En una hoja de trabajo, seleccione una cuadrícula de 10 filas y 10 columnas y cambie su tamaño para que se vea como la cuadrícula como se muestra en los gráficos de gofres.
- En la cuadrícula 10X10, ingrese los valores con 1% en la celda inferior izquierda de la cuadrícula (C11 en este caso) y 100% en la celda superior derecha de la cuadrícula (L2 en este caso). Puede ingresarlo manualmente o usar una fórmula. Aquí está la fórmula que funcionará para el rango de celdas especificado (puede modificar las referencias para que funcionen en cualquier cuadrícula de celdas):
= (COLUMNAS ($ C2: C $ 11) + 10 * (FILAS (C2: $ C $ 11) -1)) / 100
El tamaño de fuente en la imagen de arriba se ha reducido para que los valores sean visibles. - Con la cuadrícula seleccionada, vaya a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla.
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Dar formato solo a las celdas que contienen y especifique el valor entre 0 y A2 (la celda que contiene el valor de KPI).
- Haga clic en el botón Formato y especifique el formato. Asegúrese de especificar el mismo color de relleno y el color de fuente. Esto ocultará los números en las celdas.
- Haga clic en Aceptar. Esto aplicará el formato especificado a las celdas que tengan un valor menor o igual al valor de KPI.
- Con la cuadrícula seleccionada, cambie el color de relleno y el color de la fuente a un tono más claro del color utilizado en el formato condicional. En este caso, dado que hemos utilizado el color verde para resaltar las celdas, podemos utilizar un tono de verde más claro.
- Aplique el formato "Todos los bordes" con un color de borde blanco.
- Dé un contorno a la cuadrícula con un formato gris "Bordes exteriores".
Esto creará el gráfico de gofres dentro de la cuadrícula. Además, este gráfico de gofres es dinámico ya que está vinculado a la celda A2. Si cambia el valor en la celda A2, el gráfico de gofres se actualizará automáticamente.
Ahora, el siguiente paso es crear una etiqueta que esté vinculada al valor de KPI (en la celda A2).
2. Creación de la etiqueta
- Vaya a Insertar -> Texto -> Cuadro de texto y haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo para insertar el cuadro de texto.
- Con el cuadro de texto seleccionado, ingrese = A2 en la barra de fórmulas. Esto vincularía el cuadro de texto a la celda A2 y cualquier cambio en el valor de la celda también se reflejaría en el cuadro de texto.
- Formatee el cuadro de texto y colóquelo en la cuadrícula del gráfico de gofres.
El gráfico de gofres ahora está completo, pero no se puede usar en un tablero en su forma actual. Para usarlo en un tablero, necesitamos tomar una foto de este gráfico de gofres y colocarlo en el tablero, de modo que pueda tratarse como un objeto.
3. Creación de la imagen vinculada
- Seleccione las celdas que forman el gráfico de gofres.
- Copie estas celdas (Ctrl + C).
- Vaya a Inicio -> Portapapeles -> Pegar -> Imagen vinculada.
Esto creará una imagen que está vinculada al gráfico de gofres. Ahora puede colocar esta imagen en cualquier lugar de la hoja de trabajo o incluso en cualquier otra hoja de trabajo del mismo libro. Dado que esta imagen es una copia de las celdas que tienen el gráfico de gofres, siempre que el gráfico se actualice, esta imagen vinculada también se actualizará.
Descarga el archivo de ejemplo.
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