Desde que comencé este blog, la plantilla de calculadora de hojas de tiempo de Excel ha sido una de las plantillas más solicitadas.
A menudo recibo consultas sobre cómo calcular las horas normales y las horas extra de los empleados en función del "tiempo de entrada" y el "tiempo de salida".
Tampoco pude encontrar una buena plantilla de hoja de horas de Excel en línea, así que decidí hacer una.
Haga clic aquí para descargar la calculadora de hojas de tiempo de Excel
Esta es una plantilla de hoja de tiempo dinámica en Excel donde puede cambiar la fecha de inicio y los fines de semana. También puede especificar tarifas por hora (regular / horas extraordinarias).
Hay una plantilla de hoja de tiempo semanal, quincenal y mensual en el archivo de descarga (cada una en una pestaña de hoja de trabajo separada).
Además, cuando imprima esta plantilla de parte de horas, se ajustará perfectamente en una sola página.
Plantilla de calculadora de hoja de tiempo de Excel
Aquí hay una instantánea de la plantilla de hoja de tiempo semanal de Excel:
Tan pronto como ingrese el "Tiempo de entrada" y el "Tiempo de salida", la plantilla calcula automáticamente las horas normales y las horas extra.
Si hay pausas (como pausas para el almuerzo) que no se pagan, también puede ingresarlas. En base a esto, también calcula el pago total (considerando que hay tarifas por hora).
Esta plantilla de Excel está disponible en tres formatos: Semanal Hoja de tiempo, Quincenal Hoja de tiempo y Mensual Hoja de tiempo (proporcionada en diferentes pestañas en el archivo de descarga).
Cómo utilizar esta plantilla de calculadora de hojas de tiempo de Excel
Estos son los pasos para usar esta plantilla de hoja de tiempo de Excel:
- Seleccione la fecha de inicio de la semana.
- Especifica el fin de semana. Puede seleccionar entre varias opciones en el menú desplegable. Las opciones incluyen - Sin fin de semana, fin de semana de 1 día (lunes, martes…) o fin de semana de 2 días (viernes y sábado, sábado y domingo…). Tan pronto como seleccione el fin de semana, esos días aparecerán sombreados en rojo en la hoja de tiempo.
- Especifique la hora de inicio, la cantidad de horas regulares y la tarifa por hora (horas regulares y extraordinarias). La hora de inicio debe estar en formato hh: mm (formato de 24 horas). Por ejemplo, las 6 a. M. Serían las 06:00 y las 6 p. M. Serían las 18:00.
- Si todas las horas de fin de semana deben tratarse como horas extra, seleccione la casilla de verificación. Si no se marca, las horas de fin de semana también se dividirán en horas regulares y horas extraordinarias.
- Ingrese la hora de entrada y salida para una fecha y las horas de descanso (si corresponde). Esta hoja de tiempo de Excel tiene fórmulas que calcularán automáticamente el número total de horas regulares y horas extras (OT).
- Tenga en cuenta que las horas de descanso se deducen automáticamente de las horas normales.
Un par de puntos a tener en cuenta al usar esta plantilla de hoja de horas de Excel:
- Hay una verificación incorporada para asegurarse de que "In time" no sea posterior al "Out time". La plantilla no permitiría al usuario ingresar la hora en tal caso. [Esto ha sido posible gracias a las reglas de validación de datos].
- Si el turno de trabajo de un empleado o miembro del equipo se extiende hasta el día siguiente (por ejemplo, comienza a las 6 p. M. Y termina a las 6 a. M. Del otro día), asegúrese de que el día 1 sea de 18:00 a 24:00 y el día 2. el tiempo es de 0:00 a 6:00.
- No cambie ninguna fórmula en la hoja de tiempo. Solo realice las entradas en las columnas "Tiempo de entrada" y "Tiempo de salida". Al eliminar entradas, elimínelas solo de las columnas "Tiempo de entrada", "Tiempo de salida" y "Horas de descanso".
- He cambiado los márgenes de la página para que quepan en una sola hoja cuando se imprime.
En qué consistió la creación de esta plantilla de calculadora de hojas de tiempo de Excel
- Fórmulas de Excel: se utilizan varias funciones de Excel como FECHA, COINCIDIR, INT, SI e SI.ERROR para calcular los valores (como la fecha de la selección o las horas normales / extra) en esta plantilla de hoja de horas.
- Lista desplegable de Excel: se utiliza para permitir que el usuario seleccione el nombre del mes.
- Casilla de verificación: se utiliza para permitir que el usuario especifique si los fines de semana se cobrarán a la tarifa de horas extra o no.
- Rangos con nombre /: se utilizan para hacer referencia a los datos en el back-end (en la pestaña de datos).
- Formato condicional: se utiliza para resaltar las filas cuando una fecha determinada es un fin de semana.
Descargue la plantilla de calculadora de hojas de horas trabajadas en Excel
Si hay una plantilla de Excel que desea que exista, hágamelo saber en la sección de comentarios.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Dado que recibo muchas consultas sobre el uso de esta plantilla de hoja de tiempo, pensé en crear esta sección de preguntas frecuentes para responder algunas de sus consultas. Si tiene una pregunta, puede preguntarme en la sección de comentarios, pero le pediría que revise esta sección primero.
Q: Solo veo la plantilla de hoja de tiempo semanal. ¿Dónde están las plantillas bimestrales y mensuales? Respuesta: Las tres plantillas de hojas de tiempo las proporcioné como pestañas separadas. Encontrará las otras plantillas cuando haga clic en la pestaña de la plantilla (las pestañas se nombraron en consecuencia). Q: ¿Qué sucede si quiero realizar un seguimiento del tiempo de varios empleados utilizando esta plantilla de hoja de tiempo? ¿Cómo lo hago? Respuesta: esta plantilla está hecha para una persona por hoja. Si necesita realizar un seguimiento de varios empleados o miembros del equipo, debe crear varias hojas en ese caso. Q: ¿Puedo registrar varias hojas en la misma plantilla? Respuesta: Esta plantilla está hecha para un solo turno de tiempo, que puede especificar mencionando la hora de inicio y el número de horas regulares. Q: ¿Puedo imprimir esta plantilla de hoja de tiempo? Respuesta: Sí, estas plantillas de hojas de horas se han creado para que quepan en una sola página cuando se imprimen. Puede ir a Archivo y luego hacer clic en Imprimir, o usar el atajo de teclado Control + P. Esto abrirá la página de vista previa de impresión. Q: En la plantilla de hoja de tiempo mensual, cuando selecciono el 1 de febrero como fecha de inicio, ¿por qué todavía me muestra las fechas del mes siguiente? Respuesta: La hoja de tiempo mensual está hecha para cubrir 31 días en total. Entonces le mostrará 31 días, a partir de la fecha que haya especificado.
También puede encontrar útiles las siguientes plantillas de Excel:
- Calendario integrado con una lista de tareas pendientes
- Calcular el tiempo en Excel (diferencia horaria, horas trabajadas, sumar / restar)
- Lista de tareas de Excel (4 plantillas).
- Plantilla de calendario de vacaciones (solo EE. UU.).
- Gestión de proyectos - Rastreador de licencias de empleados.
- Calculadora de gastos compartidos.
- Itinerario de vacaciones y plantilla de lista de empaque.
- Plantilla de calendario de Excel (mensual y anual)
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