✅ Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Excel

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Área de impresión en hojas de cálculo de Excel

Ver video: Cómo configurar el área de impresión en Excel

Si necesita imprimir su trabajo en Excel, este consejo le ahorraría algunos papeles. Con esto, puede configurar el área de impresión en las hojas de trabajo de Excel, de modo que solo se imprima esa parte de la hoja de trabajo.

Esta técnica puede resultar útil si desea imprimir solo una parte de un informe o si hay una sección del informe que necesita imprimir con frecuencia.

Área de impresión en hojas de cálculo de Excel

Un área de impresión es un rango de celdas (contiguas o no contiguas) que usted designa para imprimir cada vez que imprime esa hoja de trabajo. Por ejemplo, en lugar de imprimir toda la hoja de trabajo, si solo quiero imprimir las primeras 10 filas, puedo establecer las primeras 10 filas como área de impresión.

En este tutorial, aprenderá:

Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Excel.
Cómo modificar el área de impresión en Excel.
Cómo limpiar el área de impresión en Excel.

Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Excel

Estos son los pasos para configurar el área de impresión en Excel:

Seleccione el rango de celdas que desea establecer como área de impresión en esa hoja de cálculo de Excel.
Vaya a Diseño de página -> Configuración de página -> Área de impresión -> Establecer área de impresión.
- Esto establecería las celdas seleccionadas como el área de impresión. También crea un rango con nombre para el área seleccionada (el nombre Print_Area sería visible en el cuadro de nombre).

Ahora, cuando imprima esta hoja de trabajo, solo se imprimirá el área de impresión establecida.

Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber al configurar el área de impresión en las hojas de cálculo de Excel.

Puede haber varias áreas de impresión en una hoja de trabajo, sin embargo, estas se imprimen por separado. Para seleccionar varias áreas, mantenga presionada la tecla Control y haga la selección con el mouse.
Un área de impresión especificada mediante los pasos anteriores es específica solo para esa hoja de trabajo. Por lo tanto, puede establecer diferentes áreas de impresión en diferentes hojas de trabajo.
Cuando guarda el libro, Excel también guarda el área de impresión. La próxima vez que abra el libro de trabajo, el área de impresión todavía estará allí.
Cuando configura un área de impresión en diferentes hojas de trabajo, se crea un rango con nombre Print_Area para cada hoja de trabajo.

Cómo modificar el área de impresión en Excel

Si desea agregar celdas al área de impresión existente:

Seleccione las celdas que desea agregar.
Vaya a Diseño de página -> Configuración de página -> Área de impresión -> Agregar área de impresión.
- Tenga en cuenta que la opción de Agregar área de impresión estará visible solo cuando tenga un área de impresión existente en la hoja de cálculo de Excel.

Esto modificaría el área de impresión e incluiría las nuevas celdas.

Aquí hay algunas cosas que necesita saber al modificar el área de impresión en Excel:

Si la nueva área de impresión no es adyacente al área de impresión existente, Excel crearía una nueva área de impresión y la imprimirá por separado en una página diferente. Sin embargo, si está adyacente al área de impresión existente, se combinará e imprimirá en la misma hoja.
Cuando agrega celdas adicionales al área de impresión, el rango con nombre Print_Area cambia. Puede editar directamente el rango con nombre para modificar el área de impresión.

Cómo limpiar el área de impresión en Excel

Estos son los pasos para limpiar el área de impresión:

Haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo de la que desee borrar las áreas de impresión.
Vaya a Diseño de página -> Configuración de página -> Área de impresión -> Borrar área de impresión.