Tan pronto como escriba una fórmula en Excel y presione enter, devolverá el resultado calculado y la fórmula desaparecerá.
Así es como se supone que funciona.
Pero, ¿qué sucede si desea mostrar fórmulas en las celdas y no los valores calculados?
En este tutorial de Excel, cubriré los siguientes temas:
- Cómo mostrar fórmulas en Excel en lugar de los valores.
- Cómo imprimir las fórmulas en Excel.
- Cómo mostrar fórmulas en Excel solo en celdas seleccionadas.
- Qué hacer cuando Excel muestra fórmulas en lugar de los valores calculados.
Mostrar fórmulas en Excel en lugar de valores
Estos son los pasos para mostrar fórmulas en Excel en lugar del valor:
- Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta.
- En el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en la opción Mostrar fórmulas.
Tan pronto como haga clic en Mostrar fórmulas, hará visibles las fórmulas en la hoja de trabajo. Es un botón de alternancia, por lo que puede hacer clic en él nuevamente para que las fórmulas sean reemplazadas por su resultado calculado.
Es un botón de alternancia, por lo que puede hacer clic en él nuevamente para que las fórmulas sean reemplazadas por su resultado calculado.
Como se muestra a continuación, la columna I tiene las fórmulas. Tan pronto como se hace clic en el botón "Mostrar fórmulas", las celdas muestran las fórmulas en lugar del valor.
También puede usar el método abreviado de teclado de Excel - Control + `(encontrará esta tecla en la parte superior izquierda del teclado, debajo de la tecla Escape).
Nota: esta es una técnica a nivel de hoja. Esto significa que cuando usa la opción Mostrar fórmulas o el acceso directo, solo mostrará las fórmulas en la hoja activa. Todas las demás hojas de trabajo no se verán afectadas. Para mostrar fórmulas en otras hojas de trabajo, tendrá que ir a esa hoja y usar este atajo (o botón de cinta).
En algunos casos, es posible que tenga muchas hojas de trabajo y desee mostrar las fórmulas en todas las hojas de trabajo del libro.
Estos son los pasos que mostrarán las fórmulas en todas las hojas de trabajo en Excel:
- Vaya a la pestaña "Archivo". Si está utilizando Excel 2007, vaya al botón de Office.
- Haga clic en "Opciones".
- En el panel izquierdo, seleccione Avanzado.
- A la derecha, desplácese hacia abajo hasta la sección "Mostrar opciones para esta hoja de trabajo".
- En el menú desplegable, seleccione la hoja de trabajo en la que desea mostrar las fórmulas en lugar de los valores.
- Marque la opción "Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados".
- Haga clic en Aceptar.
Como se mencionó, si bien esto puede parecer tener más pasos en comparación con un acceso directo o el botón "Mostrar fórmulas" en la cinta, es útil cuando tiene varias hojas de trabajo y desea mostrar las fórmulas en todas estas hojas de trabajo.
Cómo imprimir fórmulas en Excel
Estos son los pasos para imprimir fórmulas en Excel:
- Vaya a la pestaña Fórmula.
- Haga clic en la opción Mostrar fórmula.
- Vaya a Archivo -> Imprimir.
Los pasos anteriores garantizarían que imprima las fórmulas y no los valores.
Mostrar fórmulas en Excel en lugar del valor solo en las celdas seleccionadas
Los métodos anteriores cubiertos hasta ahora mostrarían todas las fórmulas en una hoja de trabajo.
Sin embargo, es posible que desee mostrar las fórmulas solo en algunas celdas seleccionadas.
Por ejemplo, como entrenador de Excel, a menudo creo plantillas donde muestro la fórmula en una celda y su resultado en otra celda (como se muestra a continuación).
Estos son los pasos para mostrar fórmulas en Excel solo en las celdas seleccionadas:
- Seleccione la celda donde desea mostrar la fórmula en lugar del valor.
- Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Reemplazar (atajo de teclado - Control + H).
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, dentro de la pestaña reemplazar, ingrese = en el campo "Buscar qué" y "= en el campo" Reemplazar con ".
- Haga clic en Reemplazar todo.
Esto mostrará fórmulas en todas las celdas seleccionadas, mientras que las celdas restantes permanecerán sin cambios.
Nota: Ingresar un espacio antes de la fórmula lo convierte en una cadena de texto y el carácter de espacio es visible antes del signo igual. Por otro lado, el uso de un apóstrofo antes del signo igual hace que la fórmula sea una cadena de texto; sin embargo, el apóstrofo no es visible en la celda (solo aparece en la barra de fórmulas y en el modo de edición).
Cómo manejar Excel mostrando fórmulas en lugar de valores calculados
A veces, puede encontrar que las celdas en Excel muestran la fórmula en lugar del valor.
Hay un par de razones por las que esto puede suceder:
- El modo "Mostrar fórmulas" está habilitado o es posible que haya pulsado accidentalmente el acceso directo Control + `. Para deshabilitarlo, simplemente use el acceso directo nuevamente o haga clic en la opción "Mostrar fórmula" en la pestaña Fórmulas.
- Podría deberse a la presencia de un carácter de espacio o apóstrofo antes del signo igual en la fórmula. La presencia de estos antes del signo igual hace que la celda tenga formato de texto y la fórmula se muestre en lugar del valor. Para manejar esto, simplemente elimínelos. Puede usar buscar y reemplazar para hacer esto.
- Si una celda tiene el formato "Texto" aplicado y usted ingresa la fórmula y presiona Enter, seguirá mostrando la fórmula en lugar del valor calculado. Para solucionar este problema, vaya a la pestaña Inicio y con el grupo Número, cambie el formato a General.
