Ver video: Cómo reemplazar celdas en blanco en tablas dinámicas de Excel
La tabla dinámica de Excel es una gran herramienta. Solo se necesitan unos pocos clics para crear una tabla dinámica y puede analizar fácilmente grandes conjuntos de datos sin preocuparse por los errores humanos.
Una de las configuraciones predeterminadas en las tablas dinámicas es mostrar una celda en blanco cuando no hay datos para la etiqueta de fila / columna dada.
En este tutorial, aprenderá cómo reemplazar celdas en blanco con ceros o cualquier otro valor en las tablas dinámicas de Excel.
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Reemplazar celdas en blanco con ceros en tablas dinámicas de Excel
Por ejemplo, supongamos que tengo un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Si utilizo este conjunto de datos para crear una tabla dinámica con Geografía en el área de filas, Producto en el área de columna e Ingresos en el área de valores, el resultado es algo como se muestra a continuación:
Como puede ver, hay celdas en blanco en esta tabla dinámica.
Una celda en blanco indica que no hay registro / actividad para esa etiqueta de fila y columna. Por ejemplo, aquí significa que no hay ventas de hardware en Australia y ventas de servicios en los EE. UU.
En la mayoría de los casos, es una buena práctica mostrar 0 cuando no hay ningún valor / actividad en los datos utilizados para la tabla dinámica. A nivel cosmético, se ve mejor y más consistente con todos los números como datos.
Las tablas dinámicas de Excel tienen una opción para reemplazar rápidamente las celdas en blanco con ceros.
He aquí cómo hacer esto:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica.
- En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, dentro de la pestaña Diseño y formato, asegúrese de que la opción Mostrar celdas vacías esté marcada e ingrese 0 en el campo al lado.
- Si lo desea, puede reemplazar las celdas en blanco con texto como NA o Sin ventas.
- Si lo desea, puede reemplazar las celdas en blanco con texto como NA o Sin ventas.
- Haga clic en Aceptar.
¡Eso es! Ahora todas las celdas en blanco mostrarían automáticamente 0.
También puede jugar con el formato de los ceros utilizando el formato condicional en la tabla dinámica.
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