Alguien me preguntó recientemente si era posible obtener una categoría principal y una subcategoría en una lista desplegable en Excel (algo como se muestra a continuación):
Mi primer pensamiento fue hacer esto usando VBA (si es posible), pero la respuesta es tan fácil que me sorprendió.
Crear subcategoría en la lista desplegable en Excel
Todo lo que necesita hacer es introducir un par de espacios antes de los elementos / nombres de la subcategoría. Ahora, cuando use esta lista (con espacios) para crear una lista desplegable, mostrará automáticamente la sangría.
Así es como se hace:
- Ingrese la categoría principal en una celda.
- En las celdas debajo, ingrese un par de caracteres de espacio y luego ingrese el nombre de la subcategoría. Esto le da una sangría al texto y parece que hemos creado una subcategoría debajo de la categoría principal (como se muestra a continuación):
- Utilice estas celdas como fuente mientras crea una lista desplegable. El menú desplegable también mostrará la sangría.
Uso de viñetas para mostrar la subcategoría en la lista desplegable en Excel
En el ejemplo anterior, hemos utilizado espacios para mostrar la sangría. También puede utilizar una viñeta o un guión para mostrar subcategorías.
Algo como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para insertar una viñeta:
- Vaya a la celda y haga doble clic (o F2) para entrar en el modo de edición.
- Presione Alt + 7 o Alt + 9 en su teclado numérico. Insertará una bala en la celda.
- Si no tiene un teclado numérico, active NumLock y siga los pasos anteriores.
- Aquí hay otras formas de insertar viñetas en Excel.
- Si no tiene un teclado numérico, active NumLock y siga los pasos anteriores.
- Una vez que tenga una viñeta en una celda, cópiela y péguela frente a las subcategorías. Para obtener la sangría, simplemente use el carácter de espacio.
- Ahora use la lista con viñetas para crear la lista desplegable. El menú desplegable ahora mostraría una categoría principal y subcategorías en la lista (como se muestra a continuación):
En este caso, hemos utilizado viñetas para mostrar una subcategoría. Puede utilizar cualquier otro símbolo (como aumentar / disminuir, menor que / mayor que).
Mantra para hoy: ¡¡¡Mantenlo simple!!!
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