Ver video - Cómo resaltar alternativo (cada otra fila) en Excel
A continuación se muestra el tutorial escrito completo, en caso de que prefiera leer en lugar de ver un video.
El formato condicional en Excel puede ser un gran aliado al trabajar con hojas de cálculo.
Un truco tan simple como el de resaltar cada dos filas en Excel podría aumentar enormemente la legibilidad de su conjunto de datos.
Y es tan FÁCIL como PIE.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Supongamos que desea destacar cada dos meses (es decir, febrero, abril, etc.) en este conjunto de datos.
Esto se puede lograr fácilmente mediante el formato condicional.
Resalte todas las demás filas en Excel
Estos son los pasos para resaltar cada fila alternativa en Excel:
- Seleccione el conjunto de datos (B4: D15 en este caso).
- Abra el cuadro de diálogo Formato condicional (Inicio-> Formato condicional-> Nueva regla) [Atajo de teclado: Alt + O + D].
- En el cuadro de diálogo, haga clic en "Use una fórmula para determinar qué celdas formatear" opción.
- En la sección Editar la descripción de la regla, ingrese la siguiente fórmula en el campo:
= MOD (FILA (), 2) = 1
- Haga clic en el botón Formato para configurar el formato.
- Haga clic en Aceptar.
¡¡Eso es!! Tiene las filas alternativas resaltadas.
¿Como funciona?
Ahora demos un paso atrás y entendamos cómo funciona esto.
Toda la magia está en la fórmula = MOD (ROW (), 2) = 1. [La fórmula MOD devuelve el resto cuando el número de FILA se divide por 2].
Esto evalúa cada celda y verifica si cumple con los criterios. Entonces primero verifica B4. Dado que la función FILA en B4 devolvería 4, = MOD (4,2) devuelve 0, que no cumple con nuestros criterios especificados.
Entonces pasa a la otra celda en la siguiente fila.
Aquí, el número de fila de la celda B5 es 5 y = MOD (5,1) devuelve 1, que cumple la condición. Por lo tanto, resalta toda esta fila (ya que todas las celdas de esta fila tienen el mismo número de fila).
Puede cambiar la fórmula según sus necesidades. Aquí están algunos ejemplos:
- Resalte cada segunda fila comenzando desde la primera fila = MOD (ROW (), 2) = 0
- Resalte cada tercera fila = MOD (ROW (), 3) = 1
- Resalte cada 2da columna =MOD (COLUMNA (), 2) = 0
Estas filas con bandas también se denominan líneas cebra y son muy útiles para aumentar la legibilidad del conjunto de datos.
Si planea imprimir esto, asegúrese de usar un tono claro para resaltar las filas para que sea legible.
Consejo adicional: Otra forma rápida de resaltar filas alternativas en Excel es convertir el rango de datos en una tabla de Excel. Como parte del formato de la tabla Excl, puede resaltar fácilmente filas alternativas en Excel (todo lo que necesita es usar la opción de marcar Filas con bandas como se muestra a continuación):
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