Excel 2016 vino con una nueva función: la función IFS.
Puede usar esta función para probar varias condiciones a la vez y luego devolver el resultado basado en él. Esto es útil ya que no es necesario crear esas fórmulas SI anidadas durante mucho tiempo que solían resultar confusas.
Tenga en cuenta que la función IFS solo está disponible en la versión de Windows de Excel 2016 (y no en la versión de Mac).
Cuándo usar la función IFS de Excel
La función IFS puede probar múltiples condiciones y devuelve el valor tan pronto como encuentra la primera condición que se cumple.
Esto hace que esta función sea ideal para situaciones en las que necesita calificar a los estudiantes en función de las calificaciones o encontrar la comisión en función de los valores de ventas (que se tratan en los ejemplos a continuación).
Función IFS de Excel: sintaxis
= IFS (Condición1, Valor1, [Condición2, Valor2],… [Condición127, Valor127])
- Condición1: la primera condición que se comprueba.
- Valor1: el valor que se devolverá si la primera condición es VERDADERA.
- [Condition2… .Condition127]: estos son argumentos opcionales y puede utilizar hasta 127 condiciones en la función IFS.
- [Value2… .Value127]: estos son argumentos opcionales y puede usar hasta 127 valores. Cada valor corresponde a su condición y se devolverá si la condición es la primera en ser VERDADERA.
Recuerde que la función IFS devolvería el valor de la primera condición VERDADERA solamente. Entonces puede tener múltiples condiciones que sean VERDADERAS. Sin embargo, solo se devolvería el valor del primero.
Notas adicionales:
- Todas las condiciones de la función IFS deben devolver VERDADERO o FALSO. Si no es así, la fórmula dará un error.
- Si todas las condiciones en la función IFS devuelven FALSO, el resultado de la fórmula sería el error # N / A. Dado que el error # N / A no es muy útil para averiguar qué sucedió, puede usar la última condición como VERDADERO y el valor como FALSO o un texto descriptivo como "No coincide".
Uso de la función IFS de Excel: ejemplos
Como mencioné anteriormente, esta función es más adecuada para situaciones en las que necesita verificar las condiciones en una secuencia y devolver el valor de la primera condición que se cumple.
Esto lo hace ideal para situaciones en las que debe calificar a los estudiantes o encontrar comisiones para el equipo de ventas.
Ejemplo 1: encontrar la calificación en función de la puntuación
Suponga que tiene los puntajes de los estudiantes en un examen como se muestra a continuación (columna A) y las condiciones de calificación en las columnas C y D.
A continuación se muestra la fórmula que le dará las calificaciones de cada estudiante:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F $ 7)
¿Parece complicado? Bueno, para ser honesto, esto es bastante bueno en comparación con lo que habría creado si hubiera estado usando la fórmula IF anidada.
Tenga en cuenta que, si bien las referencias de celda de la columna B son relativas, las referencias de celda de la columna E y F se han bloqueado colocando el signo $ (es decir, $ E $ 3). Esto nos permite copiar y pegar esta fórmula en todas las demás celdas.
En caso de que esté usando Excel 2013 o una versión anterior (o Excel en Mac), puede obtener el mismo resultado usando la coincidencia aproximada en la función BUSCARV. Tenga en cuenta que para utilizar la coincidencia aproximada de BUSCARV, la columna más a la izquierda de la tabla de búsqueda se debe ordenar en orden ascendente.
A continuación se muestra la fórmula que también dará el mismo resultado:
= BUSCARV (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Ejemplo 2: cálculo de la comisión en función de las ventas
Suponga que está a cargo del departamento de finanzas y tiene que calcular la comisión para cada persona en función de las ventas realizadas en el trimestre.
A continuación se muestra la fórmula que le dará el valor de la comisión para cada personal de ventas:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6) * B2
- Función Y Excel.
- Función OR de Excel.
- Función NO de Excel.
- Función SI de Excel.
- Función Excel IFERROR.
- Función FALSO de Excel.
- Función VERDADERO de Excel.
