Empiezas tu día. Planifique algunas tareas. Escríbalo en algún lugar y comience a trabajar en él.
Cuando ya ha pasado tu tiempo de trabajo, piensas en esa lista de tareas pendientes (mírala si la tienes escrita) y maldices al mundo por no tener suficiente tiempo en el día.
¿Suena familiar?
Si asiente con la cabeza con la cabeza de acuerdo, usted, mi amigo, está sufriendo una condición aguda de expansión de la lista de tareas pendientes.
Bueno, no soy un médico del cerebro ni un gurú de la autoayuda. No puedo ayudarlo a superar la dilación y hacer su trabajo.
PERO…
Puedo darle una plantilla de Excel To Do List que puede manejar su lista en constante expansión (aún tendrá que hacer una y hacer todo el trabajo).
Dejando las bromas a un lado, creo que es útil tener una lista de tareas pendientes. Creo uno todas las mañanas y, en algunos días de suerte, también tengo el placer de marcar la mayoría (si no todos) los elementos.
Plantillas de listas de tareas pendientes de Excel (descarga gratuita)
Aquí están las cuatro plantillas de Lista de tareas pendientes de Excel que puede descargar:
- Una lista simple de tareas pendientes de Excel imprimible.
- Lista de tareas con menús desplegables para marcar una tarea como completada.
- Lista de tareas pendientes donde puede marcar una casilla para marcar una tarea como completada.
- Lista de tareas en la que simplemente puede duplicar para marcar la tarea como completada.
Plantilla de lista de tareas pendientes de Excel n. ° 1 - Lista de tareas pendientes imprimible
Este es para gente como yo.
Me gusta imprimir mi lista de tareas pendientes y pegarla frente a mis ojos y luego trabajar en los elementos de la lista.
Aquí hay una plantilla de Excel simple donde puede completar las tareas y realizar una impresión. Si prefiere escribir las tareas usted mismo, simplemente imprímalo primero y luego complete las tareas.
Hay una columna separada para mencionar la fecha y los comentarios (si los hay). Si no lo necesita, elimine estas columnas antes de imprimir.
Descargue una plantilla de lista de tareas sencilla imprimible
Plantilla de lista de tareas pendientes de Excel n. ° 2: con lista desplegable
Si prefiere hacer y mantener la lista de tareas pendientes en Excel, está de enhorabuena.
Aquí hay una plantilla de Lista de tareas pendientes de Excel donde puede:
- Ingrese las tareas clave a completar.
- Asignar prioridad a las tareas (Alta, Media, Baja).
- Marque una tarea como completada seleccionándola en la lista desplegable. Tan pronto como marque la tarea como completada:
- La tarea se tacha (se aplica el formato tachado).
- La fila se sombrea automáticamente en color verde.
- La barra de progreso cambia para mostrar el% de tareas completadas (según la prioridad).
Notas adicionales:
- Los pesos se dan de la siguiente manera (en la imagen de abajo). Si desea cambiar los pesos, puede hacerlo fácilmente cambiando estos valores. En el archivo de descarga, las columnas G a J están ocultas. Muéstrelo para cambiar los pesos.
- Para calcular el progreso usando la barra de progreso, calculamos:
- Puntaje total: sume todos los pesos de todas las actividades. Por ejemplo, si hay 2 tareas de alta prioridad y 1 tarea de prioridad media y 1 tarea de baja prioridad, la puntuación total sería 14 (5 + 5 + 3 + 1).
- Puntuación completada: aquí sumamos todas las ponderaciones de todas las actividades completadas. Por ejemplo, si de 4 actividades, se completó 1 actividad de alta prioridad, entonces el Puntaje Completado sería 5.
- % Completado: el valor cuando dividimos el puntaje completado con el puntaje total. Por ejemplo, en el caso anterior, sería 35,7% (5/14).
Descargar lista de tareas pendientes con menús desplegables
Plantilla de lista de tareas pendientes de Excel n. ° 3: con casillas de verificación
Esta plantilla es exactamente como la que tiene menús desplegables, con una pequeña diferencia: tiene casillas de verificación en lugar del menú desplegable.
Puede marcar la tarea como completa al marcar la casilla de verificación. Si no se marca, se considera incompleto.
Así es como puede usar esta plantilla de lista de tareas pendientes de Excel:
- Ingrese las tareas clave a completar.
- Asignar prioridad a las tareas (Alta, Media, Baja).
- Marque una tarea como completada marcando la casilla de verificación. Tan pronto como marque la casilla de una tarea:
- La tarea se tacha (tachado).
- La fila se sombrea automáticamente en color verde.
- La barra de progreso cambia para mostrar el% de tareas completadas (según la prioridad).
NOTA: Tenga cuidado al agregar filas de eliminación. Eliminar una fila no elimina la casilla de verificación.
Descargar plantilla de lista de tareas pendientes con casillas de verificación
Plantilla de lista de tareas pendientes de Excel n. ° 4: haga doble clic en habilitado
Encuentro esta versión de la plantilla la mejor de todas.
Utiliza un pequeño código VBA para habilitar el evento de doble clic donde puede marcar una tarea como completada simplemente haciendo doble clic en ella. Tan pronto como haga doble clic en la celda, automáticamente inserta una marca de verificación en esa celda.
NOTA: Dado que contiene un código VBA, debe guardarse en formato.XLS o .XLSM formato.
Así es como puede utilizar esta plantilla de lista de tareas pendientes de Excel:
- Ingrese las tareas clave para completar.
- Asignar prioridad a las tareas (Alta, Media, Baja).
- Marque una tarea como completada marcando la casilla de verificación. Tan pronto como marque la casilla de una tarea:
- La tarea se tacha (tachado).
- La fila se sombrea automáticamente en color verde.
- La barra de progreso cambia para mostrar el% de tareas completadas (según la prioridad).
Descargar plantilla de Excel Lista de tareas pendientes n. ° 4: doble clic habilitado
NOTA: Dado que esta plantilla contiene un código VBA, cuando la abra, Excel mostrará un mensaje para habilitar el contenido. Debe habilitarlo para que esto funcione.
Así que aquí hay 4 plantillas de listas de tareas pendientes de Excel que encuentro útiles y que utilizo con frecuencia al planificar mi trabajo.
Casos de uso común del uso de estas plantillas de lista de tareas pendientes
Si bien le he mostrado el ejemplo de tareas diarias comunes, puede usar estas plantillas de lista de tareas de muchas maneras diferentes.
A continuación, se muestran algunos casos de uso que me vienen a la mente:
- Lista de verificación de gestión de proyectos: Dado que un proyecto puede tener muchas partes móviles, la creación de listas de tareas diarias o incluso semanales / mensuales puede ayudarlo a controlar todas las cosas importantes.
- Lista de verificación de incorporación de clientes: Puede crear una lista de verificación de incorporación de clientes rápida y entregársela a sus ejecutivos de ventas / clientes. Esto asegurará que un cliente obtenga una experiencia de incorporación perfecta y completa.
- Lista de verificación de comestibles: Si bien puede parecer extraño crear uno en Excel, he visto a personas hacer esto. Esto se ha vuelto más útil ahora que podemos pedir alimentos en línea en unos minutos.
- Lista de verificación de gestión de eventos: La gestión de eventos puede volverse loca y fuera de control si no se planifica bien. Una lista útil de tareas pendientes puede ahorrarle a usted (y a otras personas) mucho tiempo y dinero.
- Itinerario de viaje y lista de verificación de empaque: Me encanta mantener mi viaje sin problemas al tener una lista de cosas que hay que hacer (reservas, visas, boletos, etc.). También puede crear una lista de empaque para asegurarse de no dejar cosas importantes atrás.
- Lista de verificación de publicación de blogs: He creado una lista de tareas pendientes para asegurarme de no perderme las partes importantes al publicar una publicación de blog en este sitio. Estas tareas incluyen revisar la gramática y la ortografía, asegurarse de que los títulos sean correctos, las imágenes estén presentes, los tahs y las categorías estén asignados, etc.
¿Qué implica la creación de la plantilla de lista de tareas pendientes de Excel?
No hay ciencia espacial en juego aquí. Las técnicas simples de Excel se combinan para que esto suceda.
Estos son los componentes que hacen estas plantillas:
- Formato condicional (para resaltar una fila en verde cuando una tarea se marca como completada).
- Formato tachado (aparece cuando una tarea se marca como completada).
- Listas desplegables de Excel (para mostrar el estado en el desplegable).
- Casillas de verificación (para marcar una tarea como completa marcándola).
- VBA (para habilitar el evento de doble clic).
- Gráficos de Excel (para crear la barra de progreso).
Espero que estas plantillas te ayuden a ser más productivo y ahorrar algo de tiempo.
Estoy seguro de que también tienes un montón de historias de éxito / fracaso en la lista de tareas pendientes y me encantaría escucharlas. Estoy esperando en la sección de comentarios 🙂
Otras plantillas de Excel que le pueden gustar:
- Plantilla de lista de tareas integrada con calendario en Excel.
- Plantilla de matriz de priorización de tareas en Excel.
- Calculadora de gastos compartidos en Excel.
- Calculadora de hojas de horas trabajadas para empleados.
- Itinerario de vacaciones y plantilla de lista de empaque.
