Cómo insertar una casilla de verificación en Excel (guía sencilla paso a paso)

Ver video: Cómo insertar y usar una casilla de verificación en Excel

En Excel, una casilla de verificación es una herramienta interactiva que se puede utilizar para seleccionar o deseleccionar una opción. Debes haberlo visto en muchos formularios web disponibles en línea.

Puede utilizar una casilla de verificación en Excel para crear listas de verificación interactivas, gráficos dinámicos y paneles de control.

Este tutorial de Excel cubre los siguientes temas:

• Cómo obtener la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel.
• Cómo insertar una casilla de verificación en Excel.
• Ejemplos de uso de casillas de verificación en Excel.
• Cómo insertar varias casillas de verificación en Excel.
• Cómo eliminar una casilla de verificación en Excel.
• Cómo arreglar la posición de una casilla de verificación en Excel.
• Nombre del título vs. Nombre de backend

Para insertar una casilla de verificación en Excel, primero debe tener habilitada la pestaña Desarrollador en su libro de trabajo.

¿No puede ver la pestaña de desarrollador?

¡No te preocupes y sigue leyendo!

Obtenga la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel

El primer paso para insertar una casilla de verificación en Excel es tener la pestaña de desarrollador visible en el área de cintas. La pestaña de desarrollador contiene el control de casilla de verificación que debemos usar para insertar una casilla de verificación en Excel.

A continuación se muestran los pasos para obtener la pestaña de desarrollador en la cinta de Excel.

• Haga clic derecho en cualquiera de las pestañas existentes en la cinta de Excel y seleccione Personalizar la cinta. Abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, tendrá las opciones Personalizar la cinta. A la derecha, dentro del panel de pestañas principales, marque la opción Desarrollador.
• Haga clic en Aceptar. Esto hará que la pestaña del desarrollador aparezca como una de las pestañas de la cinta.

Ahora, con la pestaña Desarrollador visible, tiene acceso a una variedad de controles interactivos.

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel

Estos son los pasos para insertar una casilla de verificación en Excel:

1. Vaya a la pestaña Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Controles de formulario -> Casilla de verificación.
   
2. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo e insertará una casilla de verificación (como se muestra a continuación).
3. Ahora es necesario vincular la casilla de verificación a una celda en Excel. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione Control de formato.
4. En el cuadro de diálogo Control de formato, en la pestaña Control, realice los siguientes cambios:
   • Valor: marcado (esto asegura que la casilla de verificación esté marcada de forma predeterminada al abrir el libro de trabajo)
   • Enlace de celda: $ A $ 1 (esta es la celda vinculada a la casilla de verificación). Puede ingresar esto manualmente o seleccionar la celda para obtener la referencia.
5. Haga clic en Aceptar.

Ahora su casilla de verificación está vinculada a la celda A1, y cuando la marca, mostrará VERDADERO en la celda A1, y cuando la desmarque, mostrará FALSO.

Ejemplos de uso de una casilla de verificación en Excel

Aquí hay un par de ejemplos en los que puede usar una casilla de verificación en Excel.

Crear una lista interactiva de tareas pendientes en Excel

A continuación se muestra un ejemplo de una lista de tareas pendientes que utiliza casillas de verificación para marcar la tarea como completada.

Un par de cosas están sucediendo en el ejemplo anterior:

• Tan pronto como marque la casilla de verificación de un elemento / tarea, el estado cambia a Listo (de Pendiente por terminar), la celda adquiere un tono verde y el texto tiene un formato tachado.
• El valor del enlace de celda para esa casilla de verificación cambia de FALSO a VERDADERO.
• Los números de "Tarea completada" y "% de tarea completada" (en las celdas H3 y H4) cambian según la cantidad de tareas marcadas como completadas.

He aquí cómo hacer esto:

• Tenga las actividades enumeradas en la celda A2: A7.
• Inserte casillas de verificación y colóquelo en la celda B2: B7.
• Vincula estas casillas de verificación a la celda E2: E7. No hay forma de vincular todas las casillas de verificación de una sola vez. Deberá vincular manualmente cada casilla de verificación una por una.
• En la celda C2, ingrese la siguiente fórmula: = SI (E2, "Listo", "Por terminar") y arrastre para todas las celdas (C2: C7).
  • En la celda C2: C7, aplique formato condicional para darle a la celda un color de fondo verde y un formato tachado cuando el valor en la celda esté Listo.
• En la celda H3, use la siguiente fórmula: = CONTAR.SI ($ E $ 2: $ E $ 7, VERDADERO)
  • Esto contará el número total de tareas que se han marcado como completadas.
• En la celda H4, use la siguiente fórmula: = CONTAR.SI ($ E $ 2: $ E $ 7, VERDADERO) / CONTAR.SI ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Esto mostrará el porcentaje de tareas completadas.

Haga clic aquí para descargar la lista de verificación.

Crear un gráfico dinámico en Excel

Puede utilizar una casilla de verificación de Excel para crear un gráfico dinámico como se muestra a continuación:

En este caso, la casilla de verificación sobre el gráfico está vinculada a las celdas C7 y C8.

Si marca la casilla de verificación para 2013, el valor de la celda C7 se convierte en VERDADERO. Del mismo modo, si marca la casilla de verificación para 2014, el valor de la celda C8 se convierte en VERDADERO.

Los datos utilizados para crear este gráfico están en C11 a F13. Los datos de 2013 y 2014 dependen de la celda vinculada (C7 y C8). Si el valor en la celda C7 es VERDADERO, verá los valores en C11: F11; de lo contrario, verá el error # N / A. Lo mismo ocurre con los datos de 2014.

Ahora, según la casilla de verificación que esté marcada, esos datos se muestran como una línea en el gráfico.

Haga clic aquí para descargar la plantilla de gráfico dinámico.

Insertar varias casillas de verificación en Excel

Hay un par de formas de insertar varias casillas de verificación en la misma hoja de trabajo.

# 1 Insertar una casilla de verificación usando la pestaña Desarrollador

Para insertar más de una casilla de verificación, vaya a la pestaña Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Controles de formulario -> Casilla de verificación.

Ahora, cuando haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo, insertará una nueva casilla de verificación.

Puede repetir el mismo proceso para insertar varias casillas de verificación en Excel.

Nota:

• La casilla de verificación insertada de esta manera no está vinculada a ninguna celda. Debe vincular manualmente todas las casillas de verificación.
• La casilla de verificación tendría diferentes nombres de subtítulos, como Casilla de verificación 1 y Casilla de verificación 2, y así sucesivamente.

# 2 Copia pegando la casilla de verificación

Seleccione una casilla de verificación existente, cópiela y péguela. También puede utilizar el método abreviado de teclado (Control + D).

Nota:

• Las casillas de verificación copiadas están vinculadas a la misma celda que la casilla de verificación original. Debe cambiar manualmente el enlace de la celda para cada casilla de verificación.
• Los nombres de los subtítulos de todas las casillas de verificación copiadas son los mismos. Sin embargo, el nombre del backend sería diferente (ya que son objetos separados).

# 3 Arrastra y llena celdas con casilla de verificación

Si tiene una casilla de verificación en una celda en Excel y arrastra todos los controladores de relleno hacia abajo, se crearán copias de la casilla de verificación. Algo como se muestra a continuación:

Nota:

• Los nombres de los subtítulos de todas las nuevas casillas de verificación son los mismos. Sin embargo, el nombre del backend sería diferente (ya que son objetos separados).
• Todas estas casillas de verificación estarían vinculadas a la misma celda (si vinculó la primera). Debe cambiar manualmente el enlace de todos estos uno por uno.

Eliminar la casilla de verificación en Excel

Puede eliminar fácilmente una sola casilla de verificación seleccionándola y presionando la tecla Eliminar. Para seleccionar una casilla de verificación, debe mantener presionada la tecla Control y presionar el botón izquierdo del mouse.

Si desea eliminar varias casillas de verificación:

• Mantenga presionada la tecla Control y seleccione todas las que desea eliminar.
• Presione la tecla Suprimir.

Si tiene muchas casillas de verificación dispersas en su hoja de trabajo, aquí hay una manera de obtener una lista de todas las casillas de verificación y eliminarlas de una vez:

• Vaya a Inicio -> Edición -> Buscar y seleccionar -> Panel de selección.
  • Esto abrirá un Panel de selección que enumerará todos los objetos en esa hoja de trabajo (incluidas las casillas de verificación, las formas y los gráficos).
• Seleccione todas las casillas de verificación que desea eliminar (para seleccionar varias casillas de verificación, mantenga presionada la tecla de control mientras selecciona) y presione la tecla de eliminar.
  • Tenga en cuenta que los nombres de las casillas de verificación aquí son los nombres del backend y no los nombres de los subtítulos.

Nota: El panel de selección muestra todos los objetos de la hoja de trabajo activa únicamente.

Cómo arreglar la posición de una casilla de verificación en Excel

Un problema común con el uso de formas y objetos en Excel es que cuando cambia el tamaño de las celdas u oculta / elimina filas / columnas, también afecta las formas / casillas de verificación. Algo como se muestra a continuación:

Para evitar que la casilla de verificación se mueva cuando cambie el tamaño o elimine celdas, haga lo siguiente:

• Haga clic con el botón izquierdo en la casilla de verificación y seleccione Control de formato.
• En el cuadro de diálogo Control de formato, seleccione la pestaña de propiedades.
• En la pestaña de propiedades, dentro de Posicionamiento de objetos, seleccione No mover ni cambiar el tamaño con celdas.
• Haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando cambie el tamaño o elimine celdas, la casilla de verificación permanecerá en su lugar.

Nombre del título vs. Nombre

Cuando inserta una casilla de verificación en Excel, ve un nombre delante de la casilla (como Casilla de verificación 1 o Casilla de verificación 2).

Este texto, delante del cuadro, es el nombre del título de la casilla de verificación. Para editar este texto, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción "Editar texto".

Mientras ve el nuevo texto, en el backend, Excel continúa refiriéndose a esta casilla de verificación como Casilla de verificación 1.

Si selecciona la casilla de verificación y observa el campo Cuadro de nombre, verá el nombre que utiliza Excel para esta casilla de verificación en el backend.

Puede cambiar fácilmente este nombre de backend seleccionando primero la casilla de verificación en la hoja de trabajo y luego escribiendo el nombre en el cuadro de nombre (las reglas de nomenclatura son las mismas que las de los rangos con nombre).

Consulte también: Cómo insertar una casilla de verificación en Hojas de cálculo de Google.