Gráfico de pasos en Excel: un tutorial paso a paso

Ver video: Crear un diagrama de pasos en Excel

Un gráfico de pasos puede resultar útil cuando desee mostrar los cambios que se producen a intervalos irregulares. Por ejemplo, la subida de precios de los productos lácteos, la gasolina, el tipo impositivo, los tipos de interés, etc.

Tomemos el ejemplo de una subida de gasolina en la India. Puede suceder cualquier día (según lo decida el gobierno) y el valor permanece constante entre estos cambios. En tal caso, un gráfico de pasos es la forma correcta de visualizar dichos puntos de datos.

Desafortunadamente, Excel no tiene una función incorporada para crear un gráfico de pasos, sin embargo, se puede crear fácilmente reorganizando el conjunto de datos.

Gráfico de pasos en Excel

En este tutorial, aprenderá:

• La diferencia entre un gráfico de pasos y un gráfico de líneas.
• Creación de un gráfico de pasos utilizando la "técnica de gráfico de líneas".

Gráfico de líneas vs. Gráfico de pasos

Un gráfico de líneas conectaría los puntos de datos de tal manera que vea una tendencia. El foco en tales gráficos es la tendencia y no el momento exacto del cambio.

Por el contrario, un gráfico de pasos muestra el tiempo exacto de cambio en los datos junto con la tendencia. Puede detectar fácilmente el período de tiempo en el que no hubo cambios y comparar la magnitud del cambio en cada caso.

A continuación, se muestra un ejemplo del gráfico de líneas y del gráfico de pasos, creado con el mismo conjunto de datos (precios de la gasolina en India).

Ambos gráficos se ven similares, pero el gráfico de líneas es un poco engañoso.

Le da la impresión de que los precios de la gasolina han aumentado constantemente durante mayo de 2015 y junio de 2015 (vea la imagen a continuación).

Pero si observa el gráfico de pasos, notará que el aumento de precio se produjo solo en dos ocasiones.

De manera similar, un gráfico de líneas muestra una ligera disminución de septiembre a noviembre, mientras que el gráfico de pasos le indicará que este fue el período de inactividad (vea la imagen a continuación).

Espero haber establecido algunos beneficios de usar un gráfico de pasos sobre un gráfico de líneas. Ahora veamos cómo crear un gráfico de pasos en Excel.

Crear un diagrama de pasos en Excel

Lo primero es lo primero. El crédito de esta técnica es para Jon Peltier de PeltierTech.com. Es un genio de los gráficos y encontrarás toneladas de cosas increíbles en su sitio web (incluida esta técnica). Hágale una visita y dígale hola.

Estos son los pasos para crear un gráfico de pasos en Excel:

• Tenga los datos en su lugar. Aquí tengo los datos de los precios de la gasolina en India en 2015.
• Tenga una copia de los datos organizada como se muestra a continuación.
  • La forma más sencilla es construir el conjunto de datos adicional justo al lado del conjunto de datos original. Empiece desde la segunda fila de datos. En la celda D3, ingrese la referencia de la fecha en la misma fila (A3) en el conjunto de datos original. En la celda E3, ingrese la referencia del valor en la fila de arriba (B2) en el conjunto de datos original. Arrastre las celdas hasta la última celda de los datos originales.
• Copie los datos originales (A2: B18 en el ejemplo anterior) y péguelos justo debajo del conjunto de datos adicional que creamos.
  • Tendrá algo como se muestra a continuación (los datos en amarillo son los datos originales y el verde es el que creamos). Tenga en cuenta que hay una fila en blanco entre el encabezado y los datos (como comenzamos desde la segunda fila). Si es demasiado quisquilloso con el aspecto de los datos, puede eliminar esas celdas.
  • No es necesario ordenar los datos. Excel se encarga de ello.
• Seleccione el conjunto de datos completo, vaya a Insertar -> Gráficos -> Gráfico de líneas 2-D.
• ¡Eso es! Tendrás listo el diagrama de pasos.

Descargar el archivo de ejemplo

Como funciona esto:

Para comprender cómo funciona esto, considere esto: tiene 2 puntos de datos, como se muestra a continuación:

¿Qué sucede cuando trazas estos 2 puntos de datos en un gráfico de líneas? Obtiene una línea como se muestra a continuación:

Ahora, para convertir este gráfico de líneas en un gráfico de pasos, necesito mostrar en los datos que el valor se mantuvo igual del 1 al 2 de enero, y luego aumentó repentinamente el 2 de enero. Entonces reestructuro los datos como se muestra a continuación:

Llevo los datos a la siguiente fecha en la que se produce el cambio de valor. Entonces, para el 2 de enero, tengo dos valores: 5 y 10. Esto me da un gráfico de pasos donde el aumento se muestra como una línea vertical.

La misma lógica se aplica a la reestructuración de los datos mientras se crea un gráfico de pasos completo en Excel.

Si bien sería bueno tener una opción incorporada para crear gráficos de pasos en Excel, una vez que aprenda a reestructurar los datos, no tomará más de unos segundos crearlos.

Descargar el archivo de ejemplo

Espero que encuentres esto útil. Déjame saber tus pensamientos / comentarios / sugerencias en los comentarios a continuación 🙂

• Tutorial de diagrama de pasos de Jon Peltier.
• Gráfico de líneas vs. Gráfico de pasos de Jon Peltier.
• Creación de gráficos reales frente a objetivos en Excel.

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