Hay varias formas de fusionar celdas en Excel.
Una de las formas más utilizadas es utilizar el Fusionar y centrar opción en la pestaña Inicio.
El problema con el uso Fusionar y centrar es que puede fusionar las celdas, pero no el texto dentro de estas celdas. Supongamos que tenemos un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Si selecciono la celda A1 y B1 y uso la opción Combinar y centrar, mantendrá el texto de la celda más a la izquierda (A1 en este caso) y eliminará el texto de todas las demás celdas.
Sin embargo, Excel no es completamente despiadado: le advierte antes de que esto suceda. Si intenta fusionar celdas que tienen texto, se muestra una ventana emergente de advertencia que le informa de esto (como se muestra a continuación).
Si continúa y presiona Aceptar, fusionará las dos celdas y mantendrá el texto solo de la celda más a la izquierda. En el ejemplo anterior, fusionará A1 y B1 y mostrará solo el texto John.
Fusionar celdas en Excel de la manera correcta
Si no desea perder el texto de las celdas que se fusionan, use la fórmula CONCATENAR. Por ejemplo, en el caso anterior, ingrese la siguiente fórmula en la celda C1: = CONCATENAR (A1, ”“, B1)
Aquí estamos combinando las celdas A1 y B1 y tenemos un carácter de espacio como separador. Si no desea ningún separador, simplemente puede omitirlo y usar la fórmula = CONCATENAR (A1, B1).
Alternativamente, puede usar cualquier otro separador como coma o punto y coma.
Este resultado de la función CONCATENAR está en una celda diferente (en C1). Por lo tanto, es posible que desee copiarlo (como valores) en la celda que desea fusionar.
También puede utilizar el signo comercial para combinar texto. Por ejemplo, también puede utilizar = A1 & ”“ & B1
El beneficio de no fusionar celdas en Excel
Cuando usa la opción Fusionar y Centro para fusionar celdas, le priva de la capacidad de ordenar ese conjunto de datos. Si intenta ordenar un conjunto de datos que tiene celdas combinadas, le mostrará una ventana emergente como se muestra a continuación:
Alternativa al uso de Merge & Center
Si desea fusionar celdas en diferentes columnas en una sola fila, aquí hay una alternativa de Fusionar y centrar - la Centro a través de la selección opción.
Así es como se usa:
- Seleccione las celdas que desea fusionar.
- Presione Control + 1 para abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- En la pestaña Alineación, en el menú desplegable Horizontal, seleccione Centrar en toda la selección.
- Haga clic en Aceptar.
Esto fusionaría las celdas de manera que todo lo que ingrese en la celda más a la izquierda se centre, sin embargo, aún puede seleccionar cada celda individualmente. Esto tampoco muestra un error cuando intenta ordenar los datos.
NOTA: Para que de Centro a Cruzado funcione, asegúrese de que solo la celda del extremo izquierdo tenga datos.
