- Envuelva el texto con un clic
- Ajustar texto con un atajo de teclado
- Ajustar texto con el cuadro de diálogo Formato
- ¿Cómo decide Excel cuánto texto ajustar?
- Insertar salto de línea (manualmente, usando fórmula o buscar y reemplazar)
- Manejo de ajustar demasiado texto
- El ajuste de texto de Excel no funciona: posibles soluciones
Cuando ingresa una cadena de texto en Excel que excede el ancho de la celda, puede ver que el texto se desborda en las celdas adyacentes.
A continuación se muestra un ejemplo en el que tengo alguna dirección en la columna A y estas direcciones también se desbordan a las celdas adyacentes.
Y en caso de que tenga algo de texto en la celda adyacente, el texto que de otro modo se desbordaría desaparecería y solo verá el texto que puede ajustarse al ancho de la columna de la celda.
En ambos casos, no se ve bien y es posible que desee ajustar el texto para que el texto permanezca dentro de una celda y no se extienda a otras personas.
Esto se puede hacer usando el ajustar la función de texto en Excel.
En este tutorial, le mostraré varias formas de ajustar texto en Excel (incluido hacerlo automáticamente con un solo clic, usar una fórmula y hacerlo manualmente)
¡Entonces empecemos!
Envuelva el texto con un clic
Dado que esto es algo que puede necesitar hacer con bastante frecuencia, existe un fácil acceso para ajustar rápidamente el texto con un clic en un botón.
Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación donde desea ajustar el texto en la columna A.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione el conjunto de datos completo (columna A en este ejemplo)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en el botón "Ajustar texto".
¡Eso es!
Todo lo que necesita son dos clics para ajustar rápidamente el texto.
Obtendrá el resultado final como se muestra a continuación.
Puede reducir aún más el esfuerzo de dos a un clic agregando la opción Ajustar texto a la barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto. haga clic con el botón derecho en la opción Ajustar texto y haga clic en "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido"
Esto agrega un ícono al QAT y cuando desee ajustar el texto en cualquier celda, simplemente selecciónelo y haga clic en este ícono en el QAT.
Ajustar texto con un atajo de teclado
Si eres como yo, dejar el teclado y usar un mouse para hacer clic en un solo botón podría parecer una pérdida de tiempo.
La buena noticia es que puede usar el atajo de teclado a continuación para ajustar rápidamente el texto en todas las celdas seleccionadas.
ALT + H + W (tecla ALY seguida de las teclas H y W)
Ajustar texto con el cuadro de diálogo Formato
Este es mi método menos preferido, pero hay una razón por la que incluyo este en este tutorial (ya que puede ser útil en un escenario específico).
A continuación se muestran los pasos para ajustar el texto usando el cuadro de diálogo Formato:
- Seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato de texto de ajuste
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Configuración de alineación (es un pequeño icono de "flecha inclinada en un cuadro" en la parte inferior derecha del grupo).
- En el cuadro de diálogo "Formato de celdas" que se abre, seleccione la pestaña "Alineación" (si aún no está seleccionada)
- Seleccione la opción Ajustar texto
- Haga clic en Aceptar.
Los pasos anteriores envolverían el texto en las celdas seleccionadas.
Ahora, si está pensando por qué usar este método largo y retorcido cuando puede usar un atajo de teclado o un solo clic en el botón "Ajustar texto" en la cinta.
En la mayoría de los casos, no debería utilizar este método, pero puede resultar útil cuando desee cambiar un par de configuraciones de formato. Dado que el cuadro de diálogo Formato le da acceso a todas las opciones de formato, esto puede terminar ahorrándole algo de tiempo.
NOTA: También puede utilizar el método abreviado de teclado Control + 1 para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
¿Cómo decide Excel cuánto texto ajustar?
Cuando usa el método anterior, Excel usa el ancho de la columna para decidir cuántas líneas obtiene después del ajuste.
Al hacer esto, se asegura de que todo lo que tenga en la celda esté confinado dentro de la celda misma y no se desborde.
En caso de que cambie el ancho de la columna, el texto también se ajustará para asegurarse de que se ajuste al ancho de la columna automáticamente.
Insertar salto de línea (manualmente, usando fórmula o buscar y reemplazar)
Cuando aplica "Ajustar texto" a cualquier celda, Excel determina los saltos de línea en función del ancho de la columna.
Entonces, si hay texto que puede caber en el ancho de la columna existente, no se ajustará, pero en caso de que no pueda, Excel insertará los saltos de línea ajustando primero el contenido en la primera línea y luego moviendo el resto a la segunda. línea (y así sucesivamente).
Al ingresar un salto de línea manualmente, obliga a Excel a mover el texto a la siguiente línea (en la misma celda) justo después de insertar el salto de línea.
Para ingresar el salto de línea manualmente, siga los pasos a continuación:
- Haga doble clic en la celda en la que desea insertar el salto de línea (o presione F2). Esto te llevará al modo de edición en la celda.
- Coloque el cursor donde desee el salto de línea.
- Use el atajo de teclado - ALT + ENTER (mantenga presionada la tecla ALT y luego presione Enter).
Nota: Para que esto funcione, debe tener habilitado Ajustar texto en la celda. Si Ajustar texto no está habilitado, verá todo el texto en una sola línea, incluso si ha insertado el salto de línea.
También puede utilizar un Fórmula CHAR para insertar un salto de línea (así como un truco genial de Buscar y Reemplazar para reemplazar cualquier carácter con un salto de línea).
Ambos métodos se tratan en este breve tutorial sobre cómo insertar saltos de línea en Excel.
Y en caso de que desee eliminar los saltos de línea de las celdas en Excel, aquí hay un tutorial detallado al respecto.
Manejo de ajustar demasiado texto
A veces, puede tener mucho texto en una celda y cuando ajusta el texto, puede terminar haciendo que la altura de la fila sea grande.
Algo como se muestra a continuación (el texto es para bookbrowse.com):
En tal caso, es posible que desee ajustar la altura de la fila y hacerla consistente. La desventaja de esto es que no todo el texto de la celda será visible, pero hace que su hoja de trabajo sea mucho más útil.
A continuación se muestran los pasos para establecer la altura de fila de las celdas:
- Seleccione las celdas para las que desea cambiar la altura de la fila
- Haga clic en la pestaña "Inicio".
- En el grupo Celdas, haga clic en la opción "Formato".
- Haga clic en Altura de fila
- En el cuadro de diálogo "Altura de la fila", ingrese el valor. Estoy usando el valor 40 en este ejemplo.
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores cambiarían la altura de la fila y harían que todo fuera consistente. En caso de que alguna de las celdas seleccionadas tenga texto que no pueda caber en una celda con la altura especificada, se cortará desde la parte inferior.
No se preocupe, el texto aún estaría en la celda. Simplemente no será visible.
El ajuste de texto de Excel no funciona: posibles soluciones
En caso de que descubra que la opción Ajustar texto no funciona como se esperaba y aún ve el texto como una sola línea en la celda (o con algo de texto faltante), podría haber algunas razones posibles:
Ajustar texto no está habilitado
Dado que funciona como un conmutador, compruebe rápidamente si está habilitado o no.
Si está habilitado, verá que esta opción está resaltada en la pestaña Inicio
Es necesario ajustar la altura de la celda
Cuando se aplica Ajustar texto, mueve las líneas adicionales debajo de la primera línea de la celda. En caso de que la altura de la fila de su celda sea menor, es posible que no vea todo el texto envuelto.
En ese caso, debe ajustar la altura de la celda.
Puede cambiar la altura de la fila manualmente arrastrando el borde inferior de la fila.
Alternativamente, puede utilizar el "Ajuste automático de altura de fila". Esta opción está disponible en la pestaña "Inicio" en las opciones de "Formato".
Para usar la opción Autoajustar, seleccione todas las celdas que desea autoajustar y haga clic en la opción Autoajustar altura de fila.
El ancho de la columna ya es lo suficientemente ancho
Y a veces no pasa nada.
Cuando el ancho de su columna es lo suficientemente ancho, no hay razón para que Excel ajuste el texto, ya que ya se ajusta a la celda en una sola línea.
En caso de que aún desee que el texto se divida en varias líneas (a pesar de tener suficiente ancho de columna), debe insertar el salto de línea manualmente.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
