La semana pasada escribí un artículo sobre cómo crear un gráfico de Pareto dinámico en Excel. Con la fiebre de los gráficos aún alta, hoy le mostraré cómo crear un diagrama de Gantt en Excel.
Gantt Chart es una herramienta de gestión de proyectos simple pero poderosa que se puede utilizar para crear un cronograma o realizar un seguimiento del progreso.
Digamos que Bruce Wayne (Batman) quiere un nuevo traje de baño e instruye a Alfred (el mayordomo y su confidente) para que lo haga. Alfred, que es un ávido estudiante de gestión de proyectos, crea un diagrama de Gantt simple en Excel para preparar el plan. Y esto es lo que le muestra al Sr. Wayne cuando se le pide un informe de estado:
Follow Along … Descargar el archivo de ejemplo
Crear un diagrama de Gantt en Excel
Estos son los pasos para crear rápidamente este diagrama de Gantt en Excel:
- Ponga los datos en su lugar. Aquí necesitamos tres puntos de datos:
- Nombre de la actividad
- Fecha de inicio
- Número de días que se necesitan para completar la actividad
- Vaya a Insertar -> Gráficos -> Gráfico de barras -> Barra apilada. Esto insertará un cuadro en blanco en la hoja de trabajo.
- Seleccione el Gráfico y vaya a la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, vaya a Grupo de datos y haga clic en Seleccionar datos.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Editar serie, ingrese los siguientes datos:
- Nombre de la serie: Fecha de inicio
- Valores de la serie: = 'Diagrama de Gantt'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Nuevamente, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos y use los siguientes datos:
- Nombre de la serie: Número de días
- Valores de la serie: = Hoja1! $ C $ 2: $ C $ 12
- En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, en la mitad derecha del panel titulado Etiquetas de eje horizontal (categoría), haga clic en Editar.
- En el cuadro de diálogo Etiquetas de eje, seleccione el rango que tiene todos los nombres de actividades.
- Ahora su gráfico se vería como se muestra a continuación. Observará que las actividades están en orden inverso (por ejemplo, Prueba de supervivencia es la primera).
- Para corregir el orden de las actividades, haga clic con el botón derecho en el eje vertical (que tiene los nombres de las actividades) y seleccione Dar formato al eje. En el Panel de formato del eje, en Opciones del eje, haga clic en la casilla de verificación "Categorías en orden inverso"
- A partir de ahora, su eje horizontal (que tiene fechas) está en la parte superior. Haga clic derecho en el eje horizontal (que tiene fechas) y seleccione Formato de eje. En el Panel de eje de formato, realice los siguientes cambios:
- En Opciones de eje, cambie el Mínimo a 2/25/2015 (también puede escribir 42060, que es el número que representa esta fecha) [Esto garantiza que su gráfico comience el 25/2/2015]
- En Etiquetas, cambie la Posición de la etiqueta a Alta
- Ahora su diagrama de Gantt está casi listo. Simplemente seleccione las barras azules y elimine el relleno de color y el color del borde.
- Cambia el título, formatea un poco para que se vea increíble (y te hará lucir increíble).
El diagrama de Gantt es tan poderoso que incluso Batman lo usa 🙂
Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo de ejemplo
Me encantaría aprender de ti. Déjame saber cómo usas el diagrama de Gantt y / u otras herramientas de gestión de proyectos. ¡Deje sus huellas en la sección de comentarios a continuación!
