Ver video: Creación de un gráfico de viñetas en Excel
Uno de los desafíos al crear un tablero es presentar el análisis en un espacio de pantalla limitado (preferiblemente una sola pantalla). Por lo tanto, es importante tomar decisiones inteligentes al crear el gráfico correcto. Y aquí es donde los Bullet Charts obtienen una puntuación sobre otros.
Los gráficos de viñetas fueron diseñados por el experto en tableros Stephen Few, y desde entonces ha sido ampliamente aceptado como una de las mejores representaciones gráficas en las que es necesario mostrar el rendimiento frente a un objetivo.
Una de las mejores cosas de los gráficos con viñetas es que está repleto de información y ocupa poco espacio en su informe o paneles.
Aquí hay un ejemplo de un gráfico de viñetas en Excel:
Este gráfico de barras individuales está repleto de análisis:
- Bandas cualitativas: estas bandas ayudan a identificar el nivel de rendimiento. Por ejemplo, 0-60% es un rendimiento deficiente (mostrado como una banda azul oscuro), 60-75% es aceptable, 75-90% es bueno y 90-100% es excelente.
- Marcador de rendimiento objetivo: muestra el valor objetivo. Por ejemplo, aquí en el caso anterior, el 90% es el valor objetivo.
- Marcador de rendimiento real: esta barra muestra el rendimiento real. En el ejemplo anterior, la barra negra indica que el rendimiento es bueno (según su posición en las bandas cualitativas), pero no cumple con el objetivo.
Ahora, déjame mostrarte cómo crear un gráfico de viñetas en Excel.
Crear un gráfico de viñetas en Excel
Estos son los pasos para crear un gráfico de viñetas en Excel:
- Organice los datos de manera que tenga los valores de la banda (pobre, regular, bueno y excelente) juntos, junto con el valor real y el valor objetivo.
- Seleccione el conjunto de datos completo (A1: B7), vaya a Insertar -> Gráficos -> Columna 2D -> Columna apilada.
- En el paso anterior, obtendrá un gráfico donde todos los puntos de datos se han trazado como columnas separadas. Para combinarlos en uno, seleccione el gráfico y vaya a Diseño -> Datos -> Cambiar fila / columna. Esto le dará una columna con todos los puntos de datos. (los primeros cuatro colores son las bandas cualitativas, el quinto es el valor real y el más alto es el valor objetivo).
- Haga clic en la barra Valor objetivo (la barra de color naranja en la parte superior). Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie.
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, cambie el tipo de gráfico Valor objetivo a Línea apilada con marcadores y colóquelo en el eje secundario. Ahora, habría un punto en el medio de la barra.
- Notaría que el eje vertical primario y secundario son diferentes. Para hacerlo igual, seleccione el eje secundario y elimínelo.
- Seleccione la barra Valor real, haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, coloque Valor real en el eje secundario.
- Seleccione la barra Valor, haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a serie de datos (o presione Control + 1).
- En el panel Formato de serie de datos, cambie el Ancho del espacio al 350% (puede cambiarlo en función de cómo desee que se vea el gráfico).
- Seleccione el punto del marcador de valor de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione la serie de datos de formato (o presione Control +1).
- En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, seleccione Relleno y línea -> Marcador -> Opciones de marcador -> Integrado (y realice los siguientes cambios):
- Tipo: seleccione guión en el menú desplegable
- Tamaño: 15 (cámbielo según su tabla)
- Además, cambie el relleno del marcador a rojo y elimine el borde
- ¡Ahora estás listo! Simplemente cambie el color de las bandas para que parezcan un degradado (el gris y el azul se ven mejor)
Creación de un gráfico de viñetas de varios KPI en Excel
Puede ampliar la misma técnica para crear un gráfico de viñetas de varios KPI en Excel.
Estos son los pasos para crear un gráfico de viñetas de varios KPI en Excel:
- Obtenga los datos en su lugar (como se muestra a continuación)
- Cree un solo gráfico de viñetas de KPI como se muestra arriba
- Seleccione el gráfico y arrastre el contorno azul para incluir puntos de datos adicionales
Nota: La técnica de creación de gráficos de viñetas de varios KPI funciona bien si el eje es el mismo para todos los KPI (por ejemplo, aquí todos los KPI se puntúan en un porcentaje que varía de 0 a 100%). Puede extender esto a los márgenes, por ejemplo, comparando el margen de ingreso neto, el margen de EBITDA, el margen de beneficio bruto, etc. Si las escalas son diferentes, necesitará crear gráficos de viñetas separados.
Si bien soy un gran fanático de los gráficos de viñetas, creo que un gráfico de viñetas de un solo KPI no siempre es la mejor visualización. A menudo gravito hacia un gráfico de velocímetro / indicador en
A menudo gravito hacia un gráfico de velocímetro / indicador en el caso de un solo KPI. Déjame saber lo que piensas dejando un comentario a continuación.
