Obtenga más de Buscar y reemplazar en Excel

Ver video: ejemplos útiles del uso de Buscar y reemplazar en Excel

El mes pasado, uno de mis colegas obtuvo un conjunto de datos en Excel y se golpeó la cabeza para limpiarlo. Como yo era el único en la oficina a esa hora, me preguntó si podía ayudar. Usé una técnica simple usando Buscar y Reemplazar en Excel, y sus datos estaban limpios y pulidos. Me dio las gracias, hizo las maletas y dejó la oficina.

Me dio las gracias, hizo las maletas y dejó la oficina.

La función Buscar y reemplazar de Excel es súper poderosa si sabe cómo usarla mejor.

Uso de BUSCAR y REEMPLAZAR en Excel (4 ejemplos)

Buscar y reemplazar en Excel puede ahorrar mucho tiempo, y eso es lo que más importa en estos días.

En este blog, compartiré 4 consejos increíbles que he compartido con cientos de colegas en mi oficina. La respuesta es siempre la misma: “Ojalá supiera esto antes. Podría haberme ahorrado mucho trabajo ”.

# 1 para cambiar las referencias de celda usando Excel Buscar y reemplazar

A veces, cuando trabaja con muchas fórmulas, es necesario cambiar una referencia de celda en todas las fórmulas. Podría llevarle mucho tiempo si lo cambia manualmente en cada celda que tiene una fórmula.

Aquí es donde Excel Buscar y reemplazar resulta útil. Puede encontrar fácilmente una referencia de celda en todas las fórmulas de la hoja de trabajo (o en las celdas seleccionadas) y reemplazarla con otra referencia de celda.

Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos enorme con una fórmula que usa $ A $ 1 como una de las referencias de celda (como se muestra a continuación). Si necesita cambiar $ A $ 1 con $ B $ 1, puede hacerlo usando Buscar y reemplazar en Excel.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas que tienen la fórmula en la que desea reemplazar la referencia. Si desea reemplazar en toda la hoja de trabajo, seleccione toda la hoja de trabajo.
2. Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Reemplazar (Atajo de teclado - Control + H).
3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, use los siguientes detalles:
   • Encuentre qué: $ A $ 1 (la referencia de celda que desea cambiar).
   • Reemplazar con: $ B $ 1 (la nueva referencia de celda).
4. Haga clic en Reemplazar todo.

Esto actualizaría instantáneamente todas las fórmulas con la nueva referencia de celda.

Tenga en cuenta que esto cambiaría todas las instancias de esa referencia. Por ejemplo, si tiene la referencia $ A $ 1 dos veces en una fórmula, ambas instancias serían reemplazadas por $ B $ 1.

# 2 Para buscar y reemplazar el formato en Excel

Esta es una característica interesante cuando desea reemplazar el formato existente con algún otro formato. Por ejemplo, puede tener celdas con un color de fondo naranja y desea cambiar el color de fondo de todas estas celdas a rojo. En lugar de hacer esto manualmente, use Buscar y reemplazar para hacerlo todo a la vez.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas para las que desea buscar y reemplace el formato. Si desea buscar y reemplazar un formato específico en toda la hoja de trabajo, seleccione toda la hoja de trabajo.
2. Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Reemplazar (Atajo de teclado - Control + H).
3. Haga clic en el botón Opciones. Esto expandirá el cuadro de diálogo y le mostrará más opciones.
4. Haga clic en el botón Buscar formato. Mostrará un menú desplegable con dos opciones: Formato y Elegir formato de celda.
   • Puede especificar manualmente el formato que desea encontrar haciendo clic en el botón Formato, o puede seleccionar el formato de una celda en la hoja de trabajo. Para seleccionar un formato de una celda, seleccione la opción "Elegir formato de celda" y luego haga clic en la celda de la que desea elegir el formato.
   • Una vez que seleccione un formato de una celda o lo especifique manualmente desde el cuadro de diálogo de formato de celdas, lo verá como la vista previa a la izquierda del botón de formato.
5. Ahora debe especificar el formato que desea en lugar del seleccionado en el paso anterior. Haga clic en el botón Reemplazar con formato. Mostrará un menú desplegable con dos opciones: Formato y Elegir formato de celda.
   • Puede especificarlo manualmente haciendo clic en el botón Formato, o puede elegir un formato existente en la hoja de trabajo haciendo clic en la celda que lo tiene.
   • Una vez que seleccione un formato de una celda o lo especifique manualmente desde el cuadro de diálogo de formato de celdas, lo verá como la vista previa a la izquierda del botón de formato.
6. Haga clic en el botón Reemplazar todo.

Puede utilizar esta técnica para reemplazar muchas cosas en el formato. Puede recoger y reemplazar formatos como color de fondo, bordes, tipo / tamaño / color de fuente e incluso celdas combinadas.

# 3 para agregar o eliminar salto de línea

¿Qué hace cuando tiene que ir a una nueva línea en una celda de Excel?

Presiona Alt + Enter.

¿Y qué haces cuando quieres revertir esto?

Lo borras manualmente … ¿no es así?

Imagine que tiene cientos de saltos de línea que desea eliminar. eliminar los saltos de línea manualmente puede llevar mucho tiempo.

Estas son las buenas noticias, no es necesario que lo haga manualmente. Excel Find and Replace tiene un truco genial bajo la manga que hará que suceda en un abrir y cerrar de ojos.

Estos son los pasos para eliminar todos los saltos de línea a la vez:

1. Seleccione los datos de los que desea eliminar los saltos de línea.
2. Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Reemplazar (Atajo de teclado - Control + H).
3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:
   • Buscar qué: Presione Control + J (es posible que no vea nada excepto un punto parpadeante).
   • Reemplazar con: Carácter de la barra espaciadora (presione la barra espaciadora una vez).
4. Haga clic en Reemplazar todo.

¡Y Woosh! Mágicamente eliminaría todos los saltos de línea de su hoja de trabajo.

# 4 para eliminar texto usando caracteres comodín

Éste me ahorró horas. Obtuve una lista como se muestra a continuación y tuve que eliminar el texto entre paréntesis.

Si tiene un conjunto de datos enorme, eliminar el paréntesis y el texto entre ellos puede llevarle horas. Pero Buscar y reemplazar en Excel puede hacer esto en menos de 10 segundos.

1. Seleccionar los datos
2. Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Reemplazar (Atajo de teclado - Control + H)
3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:
   • Encontrar que: (*)
     Tenga en cuenta que he utilizado un asterisco, que es un carácter comodín que representa cualquier número de caracteres.
   • Reemplazar con: Deje este espacio en blanco.

Espero que encuentres estos consejos utiles. Si hay otros trucos que te ayudaron a ahorrar tiempo, ¡compártelo con nosotros!

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