Ver video: 3 formas de seleccionar celdas visibles en Excel
¿Qué hace cuando tiene que copiar un rango de celdas en Excel y pegarlo en otro lugar?
En la mayoría de los casos, los siguientes tres pasos hacen el trabajo:
- Seleccione las celdas que desea copiar.
- Copia las celdas (Control + C).
- Seleccione la celda de destino y pegue estas celdas (Control + V).
Pero, ¿qué pasa si tiene algunas celdas ocultas en el conjunto de datos?
Entonces, estos tres pasos anteriores no son suficientes.
Déjame mostrarte lo que sucede cuando intentas copiar celdas que tienen filas / columnas ocultas.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que hay filas ocultas en este conjunto de datos (mire los números de fila).
Ahora vea lo que sucede cuando intento copiar estas celdas y pegarlas en otro lugar.
En el ejemplo anterior, seleccioné las celdas visibles, pero cuando pegué estas celdas en otra ubicación, copié tanto las celdas visibles como las ocultas.
La solución a esto es asegurarse de que Excel solo seleccione las celdas visibles. Entonces puedo copiar y pegar solo estas celdas visibles.
En este tutorial, le mostraré tres formas de seleccionar celdas visibles solo en Excel.
Seleccione celdas visibles usando un método abreviado de teclado
La forma más sencilla de seleccionar celdas visibles en Excel es mediante el siguiente método abreviado de teclado:
- Para ventanas: ALT +; (mantenga presionada la tecla ALT y luego presione la tecla de punto y coma)
- Para Mac: Cmd + Mayús + Z
Aquí hay un screencast donde selecciono solo las celdas visibles, copio las celdas visibles (observe las hormigas que marchan alrededor de la selección) y las pego:
Seleccione celdas visibles usando el cuadro de diálogo Ir a especial
Si bien usar el método abreviado de teclado es la forma más rápida de seleccionar celdas visibles, si no desea usar el teclado o no recuerda el método abreviado, existe otra forma.
Puede usar el cuadro de diálogo "Ir a especial" para seleccionar celdas visibles en un conjunto de datos.
Estos son los pasos:
- Seleccione el conjunto de datos en el que desea seleccionar las celdas visibles.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- En el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
- Haga clic en Ir a especial.
- En el cuadro de diálogo "Ir a especial", seleccione "Solo celdas visibles".
- Haga clic en Aceptar.
Esto seleccionaría todas las celdas visibles en el conjunto de datos.
Seleccione celdas visibles usando un comando QAT
Otra excelente manera de seleccionar celdas visibles en Excel es agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
Una vez agregado, puede simplemente hacer clic en este comando en el QAT, y seleccionará celdas visibles en el conjunto de datos.
Estos son los pasos para agregar el comando "Seleccionar celdas visibles" al QAT:
- Haga clic en el icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
- Seleccione "Más comandos".
- En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", en el menú desplegable "Elegir comando de", seleccione "Todos los comandos".
- Desplácese hacia abajo en la lista y haga clic en la opción "Seleccionar celdas visibles".
- Haga clic en el botón Agregar.
- Haga clic en Aceptar.
Los pasos anteriores agregarían el comando "Seleccionar celdas visibles" al QAT.
Ahora, cuando seleccione un conjunto de datos y haga clic en este comando en el QAT, solo seleccionará celdas visibles.
