¿Qué son los enlaces externos o las referencias?
Cuando crea fórmulas en Excel y hace referencia a un punto de datos en otro libro, Excel crea un vínculo a ese libro.
Por lo tanto, su fórmula puede parecerse a algo como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que la parte resaltada en amarillo es el enlace externo (también llamado referencia externa). Esta parte de la fórmula le dice a Excel que vaya a este libro de trabajo (Score.xlsx) y consulte la celda especificada en el libro de trabajo.
El beneficio de tener un enlace externo en su fórmula es que puede actualizarlo automáticamente cuando cambian los datos en el libro de trabajo vinculado.
Sin embargo, el inconveniente es que siempre debe tener disponible ese libro vinculado. Si elimina el archivo de libro vinculado, cambia su nombre o cambia la ubicación de la carpeta, los datos no se actualizarán.
Si está trabajando con un libro de trabajo que contiene enlaces externos y tiene que compartirlo con colegas / clientes, es mejor eliminar estos enlaces externos.
Sin embargo, si tiene muchas fórmulas, hacerlo manualmente puede volverlo loco.
Cómo encontrar enlaces externos y referencias en Excel
Aquí hay un par de técnicas que puede usar para encontrar rápidamente enlaces externos en Excel:
- Usando Buscar y Reemplazar.
- Uso de la opción Editar enlaces.
Veamos cómo funciona cada una de estas técnicas.
Encuentre enlaces externos usando Buscar y reemplazar
Las celdas con vínculos externos contienen el nombre del libro de trabajo al que se vincula. Esto significaría que la referencia tendría el nombre del archivo con la extensión .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.
Podemos usar esto para encontrar todos los enlaces externos.
Estos son los pasos para buscar enlaces externos en Excel usando Buscar y reemplazar:
- Seleccione todas las celdas.
- Vaya a la pestaña Inicio -> Edición -> Buscar y seleccionar -> Buscar.
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese * .xl * en el campo "Buscar qué".
- Haga clic en Buscar todo.
Esto buscará y mostrará todas las celdas que tienen enlaces externos.
Ahora puede seleccionar todas estas celdas (seleccione el primer registro, mantenga presionada la tecla Mayús y luego seleccione el último registro) y convierta las fórmulas en valores.
Buscar enlaces externos usando la opción Editar enlaces
Excel tiene esta herramienta incorporada que encontrará todas las referencias externas.
Estos son los pasos para encontrar enlaces externos usando la opción Editar enlaces:
- Vaya a la pestaña Datos.
- En el grupo Conexiones, haga clic en Editar enlaces. Abre el cuadro de diálogo Editar vínculos que mostrará una lista de todos los libros de trabajo a los que se hace referencia.
- Haga clic en Romper vínculos para convertir todas las celdas vinculadas en valores.
Tenga en cuenta que una vez que rompa los enlaces, puede deshacerlo. Como práctica recomendada, cree una copia de seguridad antes de hacer esto.
¿Sigue recibiendo la solicitud de enlaces externos?
A veces, puede encontrar y eliminar todos los enlaces externos, pero aún así recibe un mensaje como se muestra a continuación:
No te vuelvas loco y empieces a maldecir a Excel.
Por lo tanto, si recibe el mensaje de actualización de vínculos, también verifique lo siguiente para ver los vínculos externos:
- Rangos con nombre
- Formato condicional
- Validación de datos
- Formas
- Títulos de gráficos
El uso de "Buscar y reemplazar" o "Editar enlaces" como se muestra arriba no identificaría los enlaces externos en estas funciones mencionadas anteriormente.
Estos son los pasos para encontrar enlaces externos en estos lugares:
- Rangos nombrados: Vaya a la pestaña Fórmula y haga clic en Administrador de nombres. Le mostrará todos los rangos con nombre en el libro de trabajo. Puede marcar la columna "Se refiere a" para detectar referencias externas.
- Formato condicional: La única forma en que un enlace externo puede aterrizar en formato condicional es a través de la fórmula personalizada. Vaya a la pestaña Inicio -> Formato condicional -> Administrar reglas. En el Administrador de reglas de formato condicional, verifique las fórmulas para los enlaces externos.
- Validación de datos: Es posible que la lista desplegable de validación de datos se refiera a un rango con nombre que a su vez tiene enlaces externos. La verificación de rangos con nombre también debería solucionar este problema.
- Formas: Si está utilizando formas que están vinculadas a celdas, verifíquelas para ver si hay enlaces externos. A continuación, se muestra una forma rápida de recorrer todas las formas:
- Presione la tecla F5. Se abrirá el cuadro de diálogo Ir a.
- Haga clic en Especial.
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Objetos.
- Haga clic en Aceptar. Esto seleccionaría todas las formas. Ahora puede usar la tecla Tab para recorrer estos.
- Títulos de gráficos: Seleccione el título del gráfico y compruebe en la barra de fórmulas si se refiere a un enlace externo.
Puede obtener más información sobre los enlaces externos en estos tutoriales:
- Encontrar enlaces externos en Excel - Blog de contextos.
- Búsqueda de enlaces externos: soporte de Microsoft Excel.
También hay un complemento disponible para buscar enlaces externos en Excel. Haga clic aquí para obtener más información y descargar el complemento.
