Recientemente recibí un correo electrónico de uno de mis lectores con una consulta interesante sobre el uso de listas desplegables en Excel.
Me preguntó si era posible tener una lista desplegable que muestre números basados en los dos números especificados.
Algo como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que el menú desplegable comienza desde el número en la columna A y sube hasta el número en la columna B. Por ejemplo, el menú desplegable en D2 muestra números del 1 al 10, y el de D3 muestra números del 5 al 20, etcétera.
Este tipo de menú desplegable se puede crear utilizando una columna auxiliar y una función INDIRECTA.
Profundicemos y veamos cómo crear esto.
Usando la fórmula INDIRECTA
Esta idea en este método es utilizar la función INDIRECTA para crear un rango que mostraría números entre los dos números especificados. Para hacer esto, he usado una columna de ayuda.
Estos son los pasos para usar la fórmula INDIRECTA para crear el menú desplegable entre números especificados:
- En la columna C, ingrese los números del 1 al 1000 (puede hacerlo rápidamente usando el controlador de relleno). La idea es cubrir todos los números que se pueden usar en el menú desplegable. Esta será nuestra columna de ayuda.
- Seleccione la celda o rango de celdas en el que desea el menú desplegable.
- Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos.
- En el cuadro de diálogo Validación de datos, dentro de la pestaña de configuración, seleccione Lista en el menú desplegable.
- En el campo Fuente, ingrese la siguiente fórmula: = INDIRECTO (“$ C $” & A2 + 1 & ”: $ C $” & B2 + 1)
- Haga clic en Aceptar.
¡Eso es!
Creará la lista desplegable que mostrará los números que se encuentran entre los dos números especificados.
¿Como funciona esto?
La función de la columna auxiliar es proporcionar un rango de celdas al que se puede hacer referencia en la fórmula desplegable.
La fórmula INDIRECTA crea este rango usando los números en las columnas A y B. Tenga en cuenta que en la fórmula, agregué 1 al número (A2 + 1 y B2 + 1), ya que los números de la columna auxiliar comienzan en la segunda fila.
haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo.
