Ver video: Cómo calcular la edad en Excel (en años, meses y días)
Usando una combinación de funciones de Excel y la fecha de nacimiento, puede calcular fácilmente la edad en Excel. Puede calcular la edad hasta la fecha actual o entre el período de tiempo especificado.
La técnica que se muestra aquí también se puede utilizar en otras situaciones, como calcular la duración de un proyecto o la tenencia del servicio.
Cómo calcular la edad en Excel
En este tutorial, aprenderá a calcular la edad en Excel en:
- El número de años transcurridos hasta la fecha especificada.
- El número de años, meses y días transcurridos hasta la fecha especificada.
También puede descargar el Plantilla de calculadora de edad de Excel.
Calcular la edad en Excel: solo años
Suponga que tiene la fecha de nacimiento en la celda B1 y desea calcular cuántos años han transcurrido desde esa fecha, aquí está la fórmula que le dará el resultado:
= FECHA SI (B1, HOY (), "Y")
Si tiene la fecha actual (o la fecha de finalización) en una celda, puede usar la referencia en lugar de la función HOY. Por ejemplo, si tiene la fecha actual en la celda B2, puede usar la fórmula:
= FECHA SI (B1, B2, "Y")
La función DATEDIF se proporciona para la compatibilidad con Lotus 1-2-3.
Una de las cosas que notará cuando use esta función es que no hay IntelliSense disponible para esta función. No aparece información sobre herramientas cuando utiliza esta función.
Esto significa que si bien puede usar esta función en Excel, necesita conocer la sintaxis y cuántos argumentos toma esta función.
Si está interesado en saber más sobre la función DATEDIF, lea el contenido del cuadro a continuación. De lo contrario, puede omitir esto y pasar a la siguiente sección.
Sintaxis de la función DATEDIF:
= DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad)
Se necesitan 3 argumentos:
- fecha de inicio: Es una fecha que representa el valor de la fecha de inicio del período. Se puede ingresar como cadenas de texto entre comillas dobles, como números de serie o como resultado de alguna otra función, como FECHA ().
- fecha final: Es una fecha que representa el valor de la fecha de finalización del período. Se puede ingresar como cadenas de texto entre comillas dobles, como números de serie o como resultado de alguna otra función, como FECHA ().
- unidad: Esto determinaría qué tipo de resultado obtiene de esta función. Hay seis salidas diferentes que puede obtener de la función DATEDIF, según la unidad que utilice. Estas son las unidades que puede utilizar:
- “Y”: devuelve el número de años completados en el período de tiempo especificado.
- “M”: devuelve el número de meses completados en el período de tiempo especificado.
- “D”: devuelve el número de días completados en el período especificado.
- "MD": devuelve el número de días del período, pero no cuenta los de los años y meses que se completaron.
- "YM": devuelve el número de meses del período, pero no cuenta los de los años que se completaron.
- "YD": devuelve el número de días del período, pero no cuenta los de los años que se completaron.
También puede utilizar la función YEARFRAC para calcular la edad en Excel (en años) en el rango de fechas especificado.
Aquí está la fórmula:
= INT (AÑO FRAC (B1, HOY ()))
La función YEARFRAC devuelve el número de años entre las dos fechas especificadas y luego la función INT devuelve solo la parte entera del valor.
NOTA: Es una buena práctica utilizar la función FECHA para obtener el valor de la fecha. Evita cualquier resultado erróneo que pueda ocurrir al ingresar la fecha como texto o cualquier otro formato (que no es un formato de fecha aceptable).
Calcular la edad en Excel: años, meses y días
Suponga que tiene la fecha de nacimiento en la celda A1, aquí están las fórmulas:
Para obtener el valor del año:
= FECHA SI (B1, HOY (), "Y")
Para obtener el valor del mes:
= FECHA SI (B1, HOY (), "YM")
Para obtener el valor del día:
= FECHA SI (B1, HOY (), "MD")
Ahora que sabe cómo calcular los años, meses y días, puede combinar estos tres para obtener un texto que diga 26 años, 2 meses y 13 días. Aquí está la fórmula que hará esto:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Months" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Tenga en cuenta que la función HOY es volátil y su valor cambiaría todos los días cada vez que abra el libro de trabajo o haya un cambio en él. Si desea mantener el resultado como está, convierta el resultado de la fórmula en un valor estático.
Funciones de Excel utilizadas:
Aquí hay una lista de funciones utilizadas en este tutorial:
- DATEDIF (): esta función calcula el número de días, meses y años entre dos fechas especificadas.
- HOY (): proporciona el valor de la fecha actual.
- YEARFRAC (): toma la fecha de inicio y la fecha de finalización y le da el número de años que han pasado entre las dos fechas. Por ejemplo, si la fecha de nacimiento de alguien es 01-01-1990 y la fecha actual es 15-06-2016, la fórmula devolvería 26.455. Aquí, la parte entera representa el número de años completados y la parte decimal representa los días adicionales que han pasado después de 26 años.
- FECHA (): devuelve el valor de fecha cuando especifica los argumentos de valor de Año, Mes y Día.
- INT (): devuelve la parte entera de un valor.
