Ver video: Cómo bloquear fórmulas en Excel
Las fórmulas de Excel son fáciles de crear y editar en Excel.
Puede editar fácilmente una fórmula a través de la barra de fórmulas o directamente en la celda.
Si bien esto hace que sea conveniente crear fórmulas en Excel, también tiene algunas desventajas.
Considera esto.
Estás revisando una hoja de trabajo llena de fórmulas y accidentalmente presionas la tecla de borrar, o la tecla de retroceso, o alguna otra tecla numérica / alfabética.
Ahora tendrá suerte si puede detectar el error y corregirlo. Pero si no es así, puede dar lugar a algunos resultados erróneos.
Y déjame decirte esto, los errores en Excel han costado millones a las empresas (lee esto o esto).
Las posibilidades de que se produzcan tales errores aumentan cuando comparte un archivo con colegas, gerentes o clientes.
Una de las formas de evitar que esto suceda es bloquear la hoja de trabajo y todas las celdas. Sin embargo, hacer esto evitaría que el usuario realice cambios en la hoja de trabajo. Por ejemplo, si envía un libro de trabajo a su jefe para que lo revise, es posible que desee permitirle que agregue sus comentarios o cambie algunas celdas.
Una mejor solución a esto es bloquear solo las celdas que tienen fórmulas.
Cómo bloquear fórmulas en Excel
Antes de mostrarle cómo bloquear fórmulas en Excel, aquí hay algo que debe saber:
De forma predeterminada, todas las celdas están bloqueadas en Excel. Solo cuando protege las celdas bloqueadas puede realmente restringir al usuario para que no realice cambios. Esto también significa que si una celda no está bloqueada y usted la protege, el usuario podrá realizar cambios.Estos son los pasos para bloquear fórmulas en Excel (explicados en detalle más adelante):
- Seleccione todas las celdas y desbloquee estas.
- Seleccione todas las celdas que tienen fórmulas (usando Ir a especial).
- Bloquea estas celdas seleccionadas.
- Proteja la hoja de trabajo.
Ahora que describí los pasos anteriores, profundicemos y veamos cómo hacer esto (y lo que es más importante, por qué debemos hacer esto):
Paso 1: seleccione todas las celdas y desbloquéelas
Si bien puede resultarle confuso, tenga paciencia y siga leyendo.
Como mencioné, solo las celdas que están bloqueadas y protegidas pueden realmente restringirse. Si todas las celdas están bloqueadas y protejo la hoja de trabajo completa, significaría que un usuario no puede cambiar nada.
Pero solo queremos bloquear (restringir el acceso) a las celdas que tienen fórmulas.
Para hacer esto, primero necesitamos desbloquear todas las celdas y luego seleccionar y bloquear solo aquellas celdas que tienen fórmulas.
Estos son los pasos para desbloquear todas las celdas:
- Seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo (use el atajo de teclado Control + A).
- Use el atajo de teclado Control + 1 (mantenga presionada la tecla Control y luego presione 1). Esto abrirá el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- En el cuadro de diálogo de formato de celdas, seleccione la pestaña Protección.
- Desmarque la opción "Bloqueado".
- Haga clic en Aceptar.
Paso 2: seleccione todas las celdas que tienen fórmulas
Ahora que todas las celdas se han desbloqueado, debemos asegurarnos de que las celdas que tienen fórmulas estén bloqueadas.
Para hacer esto, primero debemos seleccionar todas las celdas con fórmulas.
Estos son los pasos para seleccionar todas las celdas que tienen fórmulas:
- Seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo (use Control + A).
- Vaya a Inicio y dentro del grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
- En el menú desplegable, seleccione Ir a especial.
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Fórmulas.
- Haga clic en Aceptar.
Esto seleccionaría todas las celdas que tienen fórmulas.
Paso 3: Bloquear las celdas con fórmulas
Ahora que hemos seleccionado las celdas con fórmulas, debemos regresar y bloquear estas celdas (habilite la propiedad de bloqueo que deshabilitamos en el paso 1).
Una vez que hagamos esto, proteger la hoja de trabajo bloquearía estas celdas que tienen fórmulas, pero no las otras celdas.
Estos son los pasos para bloquear celdas con fórmulas:
- Con las celdas con fórmulas seleccionadas, presione Control + 1 (mantenga presionada la tecla Control y luego presione 1).
- En el cuadro de diálogo de formato de celdas, seleccione la pestaña Protección.
- Marque la opción "Bloqueado".
- Haga clic en Aceptar.
Paso 4: proteja la hoja de trabajo
Ahora que la propiedad "Bloqueado" está habilitada para celdas con fórmulas (y no para otras celdas), proteger toda la hoja de trabajo solo restringiría el acceso a las celdas con fórmulas.
Estos son los pasos para proteger la hoja de trabajo:
- Vaya a la pestaña Revisar.
- Haga clic en Proteger hoja.
- En el cuadro de diálogo Proteger hoja, asegúrese de que la opción "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" esté marcada.
- [Opcional] Especifique la contraseña.
- Haga clic en Aceptar.
Una vez que haya terminado con los cuatro pasos anteriores, todas las celdas que tienen fórmulas se bloquearán y el usuario no podrá cambiar nada en ellas.
Si el usuario intenta cambiar las celdas, recibirá un mensaje como se muestra a continuación:
Cómo ocultar fórmulas en Excel
Cuando bloquea fórmulas en Excel, el usuario no puede realizar ningún cambio en las celdas con fórmulas.
Sin embargo, si se selecciona esa celda, la fórmula de la celda será visible en la barra de fórmulas.
Si bien esto no es un problema en la mayoría de los casos, pero si no desea que la fórmula sea visible, debe ocultarla.
Estos son los pasos para ocultar fórmulas en celdas bloqueadas:
- Seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo (use Control + A).
- Vaya a Inicio y dentro del grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
- En el menú desplegable, seleccione Ir a especial.
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Fórmulas.
- Haga clic en Aceptar. Esto seleccionará todas las celdas que tienen fórmulas.
- Presione Control + 1 (mantenga presionada la tecla de control y luego presione 1). Esto abrirá el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección.
- Marque la opción Oculto.
- Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando el usuario selecciona una celda que tiene una fórmula y está bloqueada, no podrá ver la fórmula en la barra de fórmulas.
Nota: Como se mencionó anteriormente, una celda que no se haya bloqueado no se puede proteger. Lo mismo se aplica cuando oculta fórmulas en Excel. A menos que la celda esté bloqueada, solo marcar la casilla de verificación Oculto no hará nada. Para ocultar verdaderamente las fórmulas en Excel, las celdas deben tener las casillas de verificación Bloqueado y Oculto seleccionadas, y luego deben estar protegidas.
