Dar formato a los datos no solo hace que se vean bien, sino que también aumenta la legibilidad del conjunto de datos.
Si trabaja con datos y crea informes atractivos listos para el cliente, valdrá la pena aprender algunos accesos directos de formato de Excel que puede usar con regularidad y ahorrar tiempo.
En este tutorial, estoy compartiendo mis cinco atajos de formato de Excel principales que uso casi todos los días.
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5 potentes atajos de formato de Excel
A menudo obtengo una gran cantidad de descargas de datos de colegas o archivos de bases de datos que no tienen formato para que se vean crudos y feos.
Mi próximo paso inmediato es aplicar un formato básico para que pueda usarse más.
Aquí están mis cinco atajos de formato de Excel principales:
- CONTROL + B: Aplica formato de fuente en negrita a los encabezados
- ALT + H + B + A: Aplica bordes a las celdas
- ALT + H + B + T: Da un borde de contorno al conjunto de datos
- ALT + H + O + W: Ajusta automáticamente los anchos de columna
- CONTROL + 1: Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas
Siga leyendo para obtener más información sobre estos atajos de formato de Excel.
Aplicar formato de fuente en negrita a los encabezados
Este atajo de formato es útil cuando tiene encabezados y desea resaltarlo haciendo que la fuente esté en negrita.
Utilice el siguiente método abreviado de teclado:
Control + B (mantenga presionada la tecla Control y luego presione B).
De manera similar, también puede usar atajos similares como Control I para poner en cursiva y Control-U para aplicar el formato de subrayado.
Aplicar borde al rango seleccionado
Se sorprenderá de ver qué tan mejor se ven los datos o el informe cuando le pone un borde. Este formato simple transforma los datos de un volcado de datos sin procesar a algo que se parece más a un informe refinado.
Utilice el siguiente método abreviado de teclado para aplicar el borde al conjunto de datos seleccionado:
ALT + H + B + A (presione la tecla ALT seguida de H y B y A).
Si bien el color del borde predeterminado es negro, puede cambiar el color Inicio -> Fuente -> Color de línea.
Aplicar Borde de ESQUEMA al rango seleccionado
Si tiene varias tablas / secciones en el mismo libro de trabajo, es posible que desee aplicar un borde de contorno grueso que separará estas diferentes secciones.
Por ejemplo, es posible que desee separar los datos de diferentes regiones en el mismo conjunto de datos.
Utilice el siguiente método abreviado de teclado para aplicar un borde de contorno grueso al rango de celdas seleccionado
ALT + H + B + T (presione la tecla ALT seguida de H y B y T)
Si desea aplicar un borde a todas las celdas y el borde grueso como contorno, primero use el atajo ALT HBA y luego use ALT HBT (y no al revés).
Ancho de columna de ajuste automático
Es bastante irritante copiar y pegar algunos datos en Excel y ver que el texto o los datos de la celda salen de las celdas. Esto sucede cuando el texto o los datos de una celda necesitan más espacio que el ancho de la columna existente.
Puede utilizar el siguiente método abreviado de teclado para ajustar automáticamente el contenido de modo que el ancho de la columna cambie para adaptarse a todo el contenido.
ALT + H + O + W (presione la tecla ALT seguida de H, O y W)
Este atajo cambiará el ancho de la columna para acomodar la celda con más texto.
Abrir cuadro de diálogo de formato de celdas
Si bien este acceso directo aplicaría cualquier formato a sus datos, abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, que es una puerta de entrada a muchas opciones de formato importantes (como formato de número, alineación, fuente, borde y relleno de color).
Utilice el siguiente método abreviado de teclado para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas:
Control + 1 (mantenga presionada la tecla de control y luego presione 1)
Así que ahora, cuando obtenga un volcado de datos sin procesar, simplemente use estos atajos rápidos de formato de Excel, y tendrá datos más refinados y con mejor apariencia en segundos.
Nota: Si tiene un conjunto de datos formateados y necesita replicar el mismo formato para otro conjunto de datos, usar Format Painter sería el camino correcto.
Espero que los encuentre útiles.
Comparta sus atajos de teclado favoritos conmigo en la sección de comentarios.
