Has estado trabajando duro durante meses y, finalmente, es hora de esas vacaciones tan esperadas. La preparación para las vacaciones suele ser tan emocionante como las vacaciones en sí. Pero muchas veces nos atascamos con los preparativos y la gestión de datos.
Incluso para unas vacaciones cortas o un viaje de negocios, es necesario realizar una gran cantidad de gestión de datos: detalles del viaje, detalles de las reservas, embalaje, recogida / entrega, colocación de todos los documentos, etc.
Para hacerlo más fácil, aquí hay algunas plantillas de Excel que puede usar para organizarse mejor mientras planifica sus vacaciones:
- Plantilla de itinerario de vacaciones.
- Plantilla de lista de empaque de vacaciones.
- Calculadora de gastos compartidos de vacaciones.
Aún tendrá que hacer muchos preparativos, pero esta plantilla le facilitará la planificación / administración de sus vacaciones.
La plantilla de itinerario de vacaciones y la plantilla de lista de empaque de vacaciones son editables y puede completar los detalles y realizar una impresión (o realizar una impresión y luego completarla).
Plantilla de itinerario de vacaciones en Excel
Así es como se ve la plantilla de itinerario de vacaciones:
Todo lo que necesita hacer es completar los detalles en esta plantilla y realizar una impresión o guardar el Excel o PDF en su teléfono inteligente. Ahora no es necesario que revise todos los documentos o correos electrónicos cuando alguien le pregunta qué sigue. Lo tendrá listo allí mismo, en un solo lugar.
Esta plantilla de itinerario de vacaciones está organizada de una manera que facilita el seguimiento de todo. Comienza con los detalles del viaje, los detalles de recogida / entrega, los detalles de los hoteles, los detalles de la actividad y los detalles del viaje de regreso.
Es súper fácil de mantener y una vez finalizado, puedes compartirlo con todos los que te acompañen en las vacaciones / viaje.
Plantilla de itinerario de viaje de negocios
Si realiza un viaje de negocios en lugar de unas vacaciones, esta plantilla se puede modificar fácilmente. Todo lo que necesita cambiar es la sección Actividades, donde es posible que desee tener los detalles de su reunión / conferencia. Algo como se muestra a continuación:
En el archivo de descarga, obtendrá tanto la plantilla de itinerario de vacaciones como la plantilla de itinerario de viaje de negocios.
Plantilla de lista de empaque de vacaciones
La plantilla de itinerario de viaje es solo una de las plantillas para que sus vacaciones se centren más en recuerdos divertidos y agradables y menos en la gestión de datos / detalles.
Para algunas personas (incluyéndome a mí), uno de los principales dolores de cabeza es la parte de empaque. Odio empacar y lo llevo hasta el último minuto. Y como era de esperar, a menudo lleva a perder muchos artículos que debería haber estado cargando. Incluso cuando las personas se toman el tiempo suficiente para empacar, a menudo tienden a olvidarse y perderse un par de artículos.
Para lidiar con esto, aquí hay una plantilla de Lista de empaque de vacaciones en Excel que lo ayudará a ser más eficiente mientras empaca para sus próximas vacaciones / viaje.
Nuevamente, puede usar la plantilla en Excel o puede realizar una impresión y tachar manualmente los artículos que ha empaquetado. Es un archivo editable, por lo que puede agregar o eliminar elementos según la naturaleza de su viaje.
Si está utilizando esta plantilla como un libro de Excel, simplemente puede marcar los elementos como empaquetados haciendo doble clic en la celda a la izquierda del nombre del elemento. Tan pronto como lo haga, el elemento tendrá una marca de verificación a la izquierda y se sombreará en color verde.
Esto es lo que quiero decir:
Ahora no necesita perder el sueño pensando en cosas que puede haber olvidado. Si está en la lista y está marcado en verde, lo tiene.
Nota: Dado que esta plantilla de Excel contiene una macro simple, muestra un mensaje cuando la abre (como se muestra a continuación). Haga clic en habilitar macro para que funcione la funcionalidad de doble clic.
Plantilla de calculadora de gastos de vacaciones
Cuando terminen las vacaciones llenas de diversión, debe ponerse manos a la difícil tarea de determinar quién le debe a quién. Dado que no es tan divertido como la parte de planificación de las vacaciones, a menudo se arrastra y se retrasa. La única persona que recuerda esto es la que debe dinero 🙂
Aquí hay una plantilla que puede usar para calcular instantáneamente quién debe a quién: Plantilla de calculadora de gastos compartidos.
Todo lo que necesita hacer es especificar los nombres de las personas entre las que se debe compartir el gasto y los gastos realizados. Calculará instantáneamente quién le debe a quién y lo mostrará gráficamente.
Algo como se muestra a continuación:
Obtenga más información sobre la plantilla Calculadora de gastos compartidos.
Algunos recursos adicionales que pueden resultarle útiles a la hora de planificar unas vacaciones:
- Consulte el clima antes de planificar cualquier viaje. Utilizo Accuweather para tener una idea rápida del clima. Puede utilizar cualquier recurso en línea de la aplicación que desee.
- Reseñas de hoteles en Trip Advisor.
- La diferencia horaria en diferentes zonas - World Time Buddy.
- Es una buena idea consultar algunos blogs y recursos de viajes. Según su destino, puede encontrar fácilmente algunos buenos recursos.
También le pueden gustar las siguientes plantillas de Excel:
- Calendario de vacaciones en Excel (solo para EE. UU.).
- Plantillas de listas de tareas pendientes de Excel.
- Calendario integrado con una plantilla de lista de tareas pendientes.
