Ver video: crear una barra de desplazamiento en Excel
Una barra de desplazamiento en Excel es lo que necesita cuando tiene un gran conjunto de datos y no quiere que se apropie del espacio real de toda su pantalla.
Es una gran herramienta para usar en un panel de Excel donde debe mostrar una gran cantidad de datos en un espacio limitado.
En este tutorial paso a paso, le mostraré cómo crear una barra de desplazamiento en Excel. También aprenderá cómo vincular un conjunto de datos a esta barra de desplazamiento dinámica, de modo que cuando un usuario cambia la barra de desplazamiento, los datos cambian en consecuencia.
Crear una barra de desplazamiento en Excel
A los efectos de este tutorial, he tomado los datos de 28 estados de la India, junto con el área y la población de cada estado (censo de 2001). Ahora, quiero crear un conjunto de datos que muestre solo 10 estados a la vez, y cuando el usuario cambia la barra de desplazamiento, los datos cambian dinámicamente.
Algo como esto que se muestra a continuación:
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo
Pasos para crear una barra de desplazamiento en Excel
- El primer paso es poner sus datos en su lugar. Para el propósito de esta publicación, he utilizado datos del censo de 2001 de 28 estados de la India con su área y población.
- Vaya a la pestaña Desarrollador -> Insertar -> Barra de desplazamiento (Control de formulario).
Si no puede encontrar la pestaña de desarrollador en la cinta, es porque no se ha habilitado. De forma predeterminada, está oculto en Excel. Primero debe agregar la pestaña de desarrollador en la cinta. - Haga clic en el botón Barra de desplazamiento (Control de formulario) y haga clic en cualquier lugar de su hoja de trabajo. Esto insertará una barra de desplazamiento en la hoja de cálculo de Excel.
- Haga clic con el botón derecho en la barra de desplazamiento y haga clic en "Control de formato". Esto abrirá un cuadro de diálogo Control de formato.
- En el cuadro de diálogo Control de formato, vaya a la pestaña "Control" y realice los siguientes cambios:
- Valor actual: 1
- Valor mínimo: 1
- Valor máximo: 19 (Aquí es 19, ya que mostramos 10 filas a la vez. Por lo tanto, cuando el usuario establece el valor de la barra de desplazamiento 19, muestra las filas 19-28)
- Cambio incremental: 1
- Cambio de página: 5
- Enlace de celda: $ L $ 3
$ L $ 3 es la celda que está vinculada a la barra de desplazamiento en Excel. Su valor varía de 1 a 19. Este es el valor de celda que usamos para hacer la lista desplazable. No se preocupe si no tiene sentido a partir de ahora. ¡¡Sigue leyendo y se aclarará !!
- Cambie el tamaño de la barra de desplazamiento para que se ajuste a la longitud de las 10 columnas (esto es solo para darle un buen aspecto, como se muestra en la imagen de abajo).
- Ahora ingrese la siguiente fórmula en la primera celda (H4) y luego cópiela para llenar todas las demás celdas:
= COMPENSACIÓN (C3, $ L $ 3,0)
Tenga en cuenta que esta fórmula de DESPLAZAMIENTO depende de la celda L3, que está vinculada a la barra de desplazamiento.
Ahora ya está todo listo con una barra de desplazamiento en Excel.
¿Como funciona esto?
La fórmula DESPLAZAMIENTO utiliza la celda C3 como celda de referencia y la compensa con los valores especificados por la celda L3. Dado que L3 está vinculado al valor de la barra de desplazamiento, cuando el valor de la barra de desplazamiento se convierte en 1, la fórmula se refiere al nombre del primer estado. Cuando se convierte en 2, se refiere al segundo estado.
Además, dado que la celda C3 no se ha bloqueado, en la segunda fila, la fórmula se convierte en = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) y funciona de la misma manera.
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