Si ha trabajado con fórmulas de Excel durante un tiempo, estoy seguro de que debe haber encontrado el Error #NAME.
Al igual que cualquier otro error en Excel, el error #NAME también ocurre en situaciones específicas (que cubriré en este tutorial), y hay algunas formas sencillas de encontrar y corregir el error #NAME.
¡Hagámoslo de inmediato!
¿Qué causa el error #NAME?
Cuando usa una fórmula y le da un error de NOMBRE, significa que la fórmula no puede reconocer algo en ella.
Echemos un vistazo a algunos de los problemas más comunes que pueden hacer que un error de nombre aparezca en su hoja de cálculo.
Nombre de fórmula mal escrito
Una de las razones más comunes por las que las personas ven el error de nombre es cuando han utilizado el nombre de fórmula incorrecto.
Por ejemplo, si está utilizando la fórmula VLOKUP y escribe VLOKUP en su lugar, Excel no sabrá lo que quiere decir y mostrará su desaprobación dándole el nombre de error.
A continuación se muestra un ejemplo en el que he usado el nombre de fórmula incorrecto y me han abofeteado con el error de nombre.
Cómo corregir esto - Simplemente verifique los nombres de todas las funciones que ha utilizado. Una forma rápida es simplemente colocar el cursor en algún lugar del nombre de la función y Excel le mostrará una información sobre herramientas. Si no es así, existe la posibilidad de que haya escrito mal el nombre de la función.
Nota: También puede obtener el error de nombre en caso de que haya creado una fórmula definida por el usuario (UDF) usando VBA y luego haya escrito mal el nombre. En este caso, debe verificar el nombre de la fórmula en el Editor de VB y asegurarse de que sea correcto.
Rango con nombre mal escrito
Si trabaja con rangos con nombre, existe la posibilidad de que los haya escrito mal. Y dado que Excel no tiene idea de a qué rango referirse en este caso, muestra el error de nombre.
A continuación, tengo un ejemplo en el que he usado el nombre de rango con nombre "Puntuaciones" para los datos en las columnas A y B.
Y cuando utilicé el nombre incorrecto en la fórmula (donde falta "s" en "Puntuación"), Excel me muestra el error de nombre.
Cómo corregir esto - Compruebe los rangos con nombre que ha utilizado y corrija los nombres mal escritos. Cuando usa un rango con nombre en la fórmula, notará que su color cambia. Entonces, en este caso, puede detectar cualquier rango con nombre donde el color sea negro, es posible que haya encontrado al culpable
Como práctica recomendada, siempre dejo que Excel me muestre los nombres del rango con nombre mientras escribo.
Por ejemplo, si tengo un rango con nombre 'Puntajes' y escribo 'Puntaje', Excel hará todo lo posible para ser útil y me mostrará todos los nombres que coinciden con el texto que ingresé (es decir, todos los nombres que comienzan con 'Sco').
Lo mejor es elegir de la lista que muestra Excel, ya que en ese caso no habría posibilidad de que los rangos con nombres estén mal escritos.
Rango incorrecto
En caso de que ingrese manualmente el rango, existe la posibilidad de que cometa un error y termine con un error de nombre.
Estos errores pueden incluir:
- Falta dos puntos en la referencia del rango (A1A10 en lugar de A1: A10)
- Usar una referencia que no es válida. En Excel, el rango varía de A1: XFD1048576. Si usa algo fuera de este rango, le mostrará un error de nombre. Por ejemplo, ingrese = XFD1048577 en una celda y verá el error.
Apertura de fórmulas de nueva versión en versiones anteriores
Excel ha estado trabajando para agregar muchas fórmulas nuevas en las nuevas versiones.
Por ejemplo, se agregaron muchas funciones nuevas como XLOOKUP, FILTER, SORTBY, etc. en Excel2021-2022 y Microsoft Excel 365.
También hay muchas funciones que se agregaron en Excel 2013 o 2016 que pueden no funcionar con Excel 2010 y versiones anteriores (como IFNA).
Entonces, si abre un libro de Excel en una versión anterior que usa estas nuevas fórmulas, es probable que vea el error de nombre.
La lógica es la misma: dado que estas fórmulas no existen en esa versión de Excel, las considera como nombres mal escritos.
Desafortunadamente, no hay solución para este problema.
Si está enviando un archivo a una persona que usa una versión anterior de Excel, debe asegurarse de no usar ninguna fórmula más nueva (o insistirle en actualizar a una versión más nueva de Excel)
Falta una cita alrededor del texto en la fórmula
En fórmulas que esperan que los valores de texto estén entre comillas dobles, una comilla doble faltante le mostrará el error de nombre.
Cuando mantiene un texto entre comillas dobles, Excel lo trata como una cadena de texto, pero cuando no está entre comillas dobles, Excel piensa que es un rango con nombre o un nombre de fórmula.
Por ejemplo, si utilizo la fórmula = LEN (“Excel”), funciona. Pero si uso = LEN (Excel) o LEN (“Excel), mostraría el error de nombre.
En algunos casos, Excel puede reconocer que falta una comilla y mostrarle el mensaje con una sugerencia. Si hace clic en Sí, en algunos casos se soluciona el problema.
Cómo corregir los errores de #NAME en Excel
Ahora que he cubierto la mayoría de las razones que pueden causar un error de nombre en su hoja de trabajo, echemos un vistazo a algunos consejos simples que le ayudarán a evitar que este error surja en su trabajo.
Utilice la asistencia de fórmula
Cuando ingresa un signo igual y comienza a escribir el nombre de una fórmula, verá que Excel le muestra todos los nombres coincidentes de las fórmulas.
No estoy seguro de cómo se llama esta función, pero llamo a esta fórmula asistencia.
En lugar de escribir manualmente la fórmula en su totalidad, sería útil elegir el de la lista. Esto asegura que el nombre de la fórmula no esté mal escrito.
En caso de que haya nombrado rangos o tablas, también verá que aparecen en la lista, lo que le facilitará evitar las palabras mal escritas.
Usar el asistente de fórmulas
En caso de que no esté seguro de los argumentos que toma la función (cualquier error que pueda resultar en un error de nombre), puede usar el asistente de fórmulas.
Para abrirlo, haga clic en el icono de fx junto a la barra de fórmulas.
En el cuadro de diálogo Insertar función que aparece, ingrese el nombre de la fórmula (también puede ingresar un nombre parcial y luego buscar) y haga doble clic en él.
Esto abre el cuadro de diálogo Argumentos de función que muestra mucha ayuda sobre cada argumento.
Si es nuevo en las fórmulas de Excel, le recomiendo que use el Asistente de fórmulas hasta que esté lo suficientemente seguro para usar fórmulas directamente en la hoja de trabajo.
Usar Administrador de nombres
Si crea muchas tablas de Excel y rangos con nombre cuando trabaja con datos y cálculos complejos, es muy probable que olvide el nombre que utilizó y termine por escribirlo mal.
En lugar de confiar en su maravilloso poder de memoria, déle una oportunidad a Name Manager.
Es un lugar que le mostrará todos los rangos con nombre y los nombres de las tablas, y puede elegir y usar el que desee directamente desde el administrador de nombres.
A continuación se muestran los pasos para abrir el Administrador de nombres:
- Haga clic en la pestaña Fórmulas
- En el grupo Nombres definidos, haga clic en el icono "Administrador de nombres".
Esto abre el administrador de nombres con todos los nombres. También puede crear nuevos nombres o eliminar / editar los existentes aquí.
Si eres una persona que usa el teclado como yo, usa el atajo de teclado a continuación para abrir el administrador de nombres:
Control + F3 (para Windows)
Comando + F3 (para Mac)
Aquí hay otro consejo útil cuando se trabaja con muchos rangos con nombre.
Consejo profesional: si está escribiendo fórmulas y necesita usar un rango con nombre, puede ir a la pestaña Fórmula y luego hacer clic en la opción "Usar en fórmula" en el grupo Nombres definidos. Esto le mostrará todos los rangos con nombre que tiene y puede obtener el nombre en la fórmula con un clic de un botón.
¿Cómo encontrar todos los errores de #NAME en Excel?
Hasta ahora, he cubierto lo que puede causar un error de nombre y algunos consejos para asegurarme de que no aparezca en su trabajo.
Pero a veces, es posible que obtenga un archivo de otra persona y necesite encontrar y corregir cualquier error de nombre (o cualquier error) en el archivo.
En esta sección, le mostraré un par de métodos que puede usar para identificar rápidamente las celdas que tienen el error de nombre y corregirlo (o deshacerse de él).
Uso de la técnica especial Ir a
Usando ir a especial, puede seleccionar rápidamente todas las celdas que tienen un error.
Esto no es específico de "Error de nombre", lo que significa que se seleccionarán las celdas que tengan algún tipo de error.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione los datos en los que desea seleccionar las celdas con error
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Edición, haga clic en el icono Buscar y seleccionar
- Haga clic en Ir a especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a especial
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione la opción Fórmulas
- Anule la selección de todas las demás opciones en Fórmulas y solo seleccione la opción Errores
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas que tienen algún tipo de error en ellas.
Una vez que haya seleccionado estas celdas, puede tratarlas como desee.
Por ejemplo, puede resaltar estas celdas dándoles un color de fondo, eliminarlas o puede revisarlas manualmente una por una y averiguar la causa de estos errores.
Usar buscar y reemplazar
Si solo desea averiguar los errores de nombre, puede usar la función Buscar y reemplazar dentro de Excel para hacer esto.
A continuación se muestran los pasos para descubrir todos los errores de nombre en un conjunto de datos seleccionado (u hoja de trabajo).
- Seleccione el conjunto de datos en el que desea encontrar el error de nombre. En caso de que lo desee para toda la hoja de trabajo, seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo
- Use el atajo de teclado Control + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (use Comando + F si usa una Mac)
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese # ¿NOMBRE? en el campo "Buscar qué".
- Haga clic en el botón Opción.
- En las opciones adicionales que aparecen, seleccione "Valores" en el menú desplegable "Buscar en"
- Haga clic en Buscar todo
Si el rango seleccionado tiene un error de nombre, verá que se abre un cuadro adicional debajo del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que enumera todas las celdas que tienen el error de nombre.
Aquí, puede seleccionar cada celda una por una y tratar estas celdas, o seleccionarlas todas a la vez y realizar operaciones como resaltar estas celdas o eliminar estas celdas.
De la misma manera que he usado esta técnica para descubrir todos los errores de nombre en la hoja de trabajo, también puede usarla para descubrir cualquier otro tipo de error.
Así que esto se trata del error de nombre en Excel.
En este tutorial, cubrí las posibles razones que están causando el error de nombre en sus datos, algunas de las técnicas que puede usar para asegurarse de que no aparezca y dos métodos que puede usar para encontrar los errores de nombre en su hoja de trabajo o libro de trabajo.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
